Учёт материалов на время экспертизы

[эюя]

Добрый день! Ситуация следующая: заключен контракт на поставку материалов, материалы поставлены по товарной накладной, например, 15 числа. У нас , как у получателя, 5 дней на проведение экспертизы поставленных материалов. После проведения экспертизы подписывается акт приема-передачи, например, 18 числа. Каким числом приходовать на баланс? И если 18 числом, то как учитывать материалы с 15 числа? Я думаю, что на 02 счёте... Поделитесь мыслями

[ВласА]

мы никак не учитываем с 15 до 18. Приходуем 18. При приемке товара проходит "экспертиза" по количеству и качеству. Фактически приемка осуществлена 18. А то, что накладную выписали 15, еще не означает, что мы их все 15 получили.

[эюя]

В том и дело, что они поступают к нам 15 числа и в накладной дата получения 15. Решила проводить по 02 счёту на время экспертизы.

[topalov]

Забалансовые счета - не помойка, вопреки отельному устоявшемуся мнению.
И объект учета на них тоже должен отвечать определенным критериям.
Прежде чем что-то учесть на счете 02 - нужно получить правовые основания для этого.
Договор хранения, например.
Первичные учетные документы, соответствующие принятию на хранение МЦ.
Унифицированная форма МХ-1 - изучайте на досуге, прежде чем отразить в бух.учете мнимый объект.
P.S. Вообще не пойму, для каких целей учитывать объект, на который у учреждения нет никаких прав...

[topalov]

материалы поставлены по товарной накладной

В 52н загляните, какими документами государственное/муниципальное учреждение принимает к учету МЦ.
Что вам накладная поставщика? Это его документ, согласно которому он отразил выбытие товара.
Ну а как оформить принятие к учету объекта НФА - смотрите в вышеозвученый нормативный документ.

[topalov]

Решила проводить по 02 счёту на время экспертизы.

Решает руководитель, на основании предложений уполномоченных должностных лиц организации.
Эти лица называются "комиссия по поступлению и выбытию активов".
И оформляется это все "безобразие" ПУДом, правила оформления которого указаны в 52н.

[эюя]

Соответственно,хотела прописать в учётной политике, но теперь надо все обдумать. Спасибо за ответы.