Расходы арендатора на выплату арендной платы можно подтвердить следующими документами:
договором аренды (субаренды), заключенным в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
актом приемки-передачи арендованного имущества. Как правило, нормы ГК РФ не требуют от сторон договора аренды составлять акт приема-передачи арендуемого имущества. Однако соответствующее условие может быть предусмотрено самим договором аренды;
документы, подтверждающие оплату арендных платежей арендодателю. К таким документам относятся счета, выставляемые арендодателем на уплату арендных платежей, платежные поручения на уплату арендных платежей и т.д.
При этом стороны договора аренды не обязаны составлять ежемесячный акт об оказании услуг по договору аренды (субаренды). Но если договором аренды (субаренды) составление таких актов предусмотрено, они также будут документами, подтверждающими расходы на арендную плату.
(См. письма Минфина от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 № 03-07-11/34410, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764, от 13.12.2012 № 03-11-06/2/145).