Использование ЭЦП старого директора

[Витольд Король]

Здравствуйте!
В компании произошла смена ген.директора. Предыдущий ген.директор переведен на другую должность.
Все документы оформлены. Встает вопрос о сдачи отчетности в эл.виде. ЭЦП подпись старого директора проплачена на год вперед. Можно ли её в дальнейшем использовать для сдачи отчетности. Как документально все оформить и заверить, что бы не было проблем.

[Январь]

Если старый директор больше не директор, то и подписывать он как директор ничего не должен

[Витольд Король]

Прошу прощения за копипасту:

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства. И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую (п. 5 ст. 80 НК РФ).

При представлении отчетности в электронном виде вместе с ней в налоговый орган необходимо направить тоже электронное, информационное сообщение о доверенности. В нем указываются реквизиты доверенности (Письмо ФНС России от 10.08.2016 N ГД-4-11/14578@).

[Январь]

Витольд Король, почему вы думаете, что если повторить вопрос, то у старого директора вернутся полномочия?
Старый директор не может ничего подписывать (ни собственноручно, ни своей ЭЦП)

[Витольд Король]

Январь, Возможно Вы прочитали старое сообщение.
Правильо ли я понимаю, в ЭЦП отражается должность? Т.е. Иванов Иван Иванович генеральный директор.
Можем ли мы сдавать декларации через представителя в эл.виде? И хотим бывшему директору доверить эту функию?

[Январь]

Правильо ли я понимаю, в ЭЦП отражается должность?

Отражается

[lubezniy]

Электронная подпись оформляется на конкретное физическое лицо. И да, там могут указываться организация и должность (при изготовлении ЭП на сдачу отчётности обычно их добавляют). Если лицо меняется, то надо делать новую подпись; поменять в ней реквизиты не получится никак.

[Витольд Король]

Ответ одного из операторов изготавливающих подпись:

- Нужно оформлять доверенности в ФНС, ПФР, ФСС.
По доверенности можно буде использовать старую подпись. Но, доверенности оформлять достаточно сложно. Если у вас вопрос только в получении новой подписи - это самый простой вариант.

Я: - Значит, старую подпись директора использовать можно, но это трудно.

Оператор: - Да, потому что на данный момент это человек без права подписи документов вашей организации/


Так можно или нельзя? Если мы напишем довереность. Хотя, сам понимаю. что прежний ген.директор утратил силу и право подписи, но он продолжает работать в нашей организации.
Cпасибо за ответы.

[lubezniy]

Здесь вопрос ещё в том, куда сдаётся какая отчётность и в каком регионе организация. Например, ОПФР по Москве и Московской области не принимает отчёты, подписанные уполномоченными представителями.

[ZZZhanna]

прежний ген.директор утратил силу и право подписи, но он продолжает работать в нашей организации.

в ЭЦП, как уже сказали, зашита должность (вернее, в ЭЦП на ЕИО указано, что Иванов И.И. является ЕИО ООО"Ромашка", который имеет право действовать без доверенности). Доверенность, выданная новым ЕИО, будет на Иванова уже не как на ЕИО, а, например, на заместителя директора - это другая должность. Поэтому просто привезти доверенность не получится.
Да и технически - в отчетности надо указывать, подписывается она руководителем или представителем. Скорее всего, подписью на руководителя будет невозможно подписать документ, как представителем.

[Витольд Король]

Спасибо!
Будем делать новую подптсь.