предоплата и задолженность в рамках одного договора по разным счетам

[НатальяС]

В рамках одного договора у контрагента по счету на товары остаток предоплата, а по счету на работы остаток задолженность.
Подскажите, как правильно сформулировать в договоре, что можно зачесть одно в счет другого, чтоб лишних писем потом не писать.

[Storn]

будьте проще
не устраивайте сложных конструкций

[НатальяС]

Я и хочу попроще сделать.

[ПаниКенгуриха]

Куда уж проще, чем письма.
В договоре это можно прописать тогда, когда вы примерно знаете, сколько, когда и за что у вас возникнет друг перед другом задолженность.
К примеру, вы знаете, что по состоянию на 1 марта они вам построят два из трех оплаченных домиков для поросят, а вы им привезете две из трех оплаченных машин кирпичей. Тогда можете прописать, что одна машина кирпичей зачитывается в счет одного домика. И то это возможно тогда, когда цена 1 домика равна цене 1 машины. Ну, я утрирую, но смысл в том, что тогда это будет другой, комплексный договор, где вы заранее договариваетесь об обмене товара на работу и согласовываете порядок этого обмена.
А если заранее это неизвестно, то что бы вы ни прописали в договоре, а ст.410 ГК никуда не денешь - зачет делается в отношении существующих обязательств по заявлению одной из сторон.
Т.е. по письму

[НатальяС]

Спасибо, понятно стало.

[НатальяС]

Нет, опять непонятно. Вы говорите про ситуацию, когда обе стороны поставляют товар. А я про другое: мы поставляем и домики, и кирпичи, за домики у них переплата, а за кирпичи задолженность, в рамках одного договора.

[Анжелика Ник]

НатальяС, контрагент ведь у вас и по товарам и по услугам покупатель?

[Lartchik]

НатальяС, на мой взгляд, порядок такой: составляете акт сверки на текущую дату, подписываете с двух сторон. Далее, пишите письмо контрагенту с просьбой зачесть задолженность по одному договору в счет переплаты по другому договору. Получаете письменное согласие. Составляете новый акт сверки на основании изменений в учете по письму. Подписываете акт сверки с двух сторон.

[НатальяС]

Контрагент и по товарам, и по услугам покупатель.

[бух2007]

Далее, пишите письмо контрагенту с просьбой зачесть задолженность по одному договору в счет переплаты по другому договору.

у них договор один.
Проблема надумана. Все деньги на 62 счете висят в общей куче по одному договору. Что с чем зачитывать? Договор один.

[Январь]

Написать в договоре, что учет состояния расчетов ведется в целом по договору и жить счастливо.
Акты... письма... Есть много более интересных занятий.

[НатальяС]

Все деньги на 62 счете висят в общей куче по одному договору

В 1С есть выбор - можно вести и по документам расчётов.

[Анжелика Ник]

НатальяС, так проблема не в 1с, а как правильно с юридической точки зрения и правил бухгалтерского и налогового учета

[НатальяС]

Проблема не в бух и налоговом учёте, проблема в отношениях с контрагентом. Мы хотим зачесть переплату в счёт его задолженности, а он хочет, чтоб мы вернули переплату, а потом, когда-нибудь, оплатит нам задолженность.

[Анжелика Ник]

НатальяС, что у вас в договоре написано про предмет договора и условия оплаты.. Что там вообще про счета написано и каким образом вы в один документ услуги и товар прописали

[НатальяС]

Договор подряда и поставки товара. Товар - строительные материалы, работы - укладка этих строительных материалов. Условия оплаты - 100% предоплата за материалы на основании счетов за материалы, 40% предоплата за работы по счетам на работы, после окончания работ уплачивается оставшаяся сумма.

[бух2007]

Договор подряда и поставки товара.

странно

Товар - строительные материалы, работы - укладка этих строительных материалов.

обычно делают договор на работы, а материалы входят в стоимость работ
А увас продажа материалов,а потом получение этих материалов обратно в виде давальческого сырья, да еще это все как-то в одном договоре

[НатальяС]

Мне тоже странно, но здесь так делают.

[ПаниКенгуриха]

Проблема не в бух и налоговом учёте, проблема в отношениях с контрагентом. Мы хотим зачесть переплату в счёт его задолженности, а он хочет, чтоб мы вернули переплату, а потом, когда-нибудь, оплатит нам задолженность.

Хотеть он может что угодно.
Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Пишите письмо ему, что засчитываете переплату в счет задолженности, и все свободны

[Анжелика Ник]

ПаниКенгуриха, я правильно понимаю простого письма не достаточно? И должно быть подтверждение его получения второй стороной?

[ПаниКенгуриха]

ПаниКенгуриха, я правильно понимаю простого письма не достаточно? И должно быть подтверждение его получения второй стороной?

Ну почему, вполне достаточно.
К этому моменту должны существовать встречные однородные обязательства, срок исполнения которых наступил или определен моментом востребования.
Конечно, подтверждение нужно

[Анжелика Ник]

Ну почему, вполне достаточно.

просто при простом письме не будет подтверждения получения, вот я к чему..

ПаниКенгуриха, А при банкротстве , если есть текущие задолженности, то там уже простая история с односторонним взаимозачетом по текущим платежам не прокатит?