Осталась одна в бухгалтерии. Я попала?

[Anna-martt]

Прошу не убивайте(( С понедельника я остаюсь одним бухгалтером. Дама, что всегда считалась главным бухгалтером, ушла. Начальница настаивает чтобы я взяла все на себя. Но я рядовой оператор. Вношу данные, сверки, клиент-банк и прочее (сделай это, это и то) Фирма маленькая, все в 8.3. Сдача через контур. Понимаю что знания мои скудны до нельзя, но я хочу разобраться, да и самой интересно развиться. Знаю что будет очень сложно.
Вот сам вопрос : с чего начать в такой ситуации? На что обратить внимание? Может почитать посоветуете что-то?

[Тавита]

Может почитать посоветуете что-то?

Да, Уголовный Кодекс... шутка..
Налоговый Кодекс, ПБУ, Инструкции по составлению деклараций и расчетов (в принципе и в 1С в частности).
Найдите какого-нибудь консультанта (или договоритесь с ушедшим бухом) - чтобы ввели в курс и курировали хотя бы в первую отчетность (лучше 2 - и годовую тоже). Естественно, что бесплатно это не будет - но зато достаточно эффективно (конкретно на действующем субъекте + знакомом вам).
Если есть базовое образование и желание расти - нет ничего невозможного...
Только постарайтесь не впутываться в должность главного бухгалтера - лишняя ответственность...

[Anna-martt]

Спасибо) С ушедшей проблема (( она экстренно уехала домой. Телефон не доступен.
Переживаю. Вот сяду в понедельник на рабочее место. Сделаю свои дела. А дальше? Что же делать дальше? Ох боюсь... И хочется и страшно (смайлов не нашла, по этому закрыла глаза)
Думаю будет видно.

[Тавита]

Сделаю свои дела. А дальше? Что же делать дальше?

А дальше - читать по списку... Поверьте, эти бестселлеры можно читать бесконечно...

[Anna-martt]

Обязательно. Эти бестселлеры теперь мои книжки перед сном)
Спасибо. За выходные конечно не прочитаю. Буду решать проблемы по мере их поступления))

[Тавита]

За выходные конечно не прочитаю.

Посмешили... Если одолеете и осознаете нужное хотя бы к началу октября - будет просто превосходно!

[Крысавица]

Anna-martt, "удачно" ваша бывшая главбухша ушла - за 2 недели до отчётного периода.
Вы хоть знаете, какая у вас система НО? Как з/пл начисляется? Имеете представление хотя бы об отчётности по работникам?
Но лично я присоединяюсь к совету Тавита - вам нужен консультант, бухгалтер с опытом, который мог хотя бы несколько раз на пару-тройку часов прийти, посмотреть документы - что есть, чего нет, чего не хватает, подсказать, где искать, почему на копейку "рвёт", образно говоря.
Сядьте и составьте себе план по разделам/участкам (банк, касса, з/пл и отчисления с ФОТ, налоги, взаиморасчёты с покупателями/заказчиками и т.д.) - что вы знаете, о чём хотя бы имеете представление, а в чём вообще ни в зуб ногой.
Потом поглядите календарь бухгалтера: что из отчётов надо сдавать в первую очередь, что чуть позже.
Вот от этого и отталкивайтесь.

[Анжелика Ник]

Да уж. Для начала узнать систему налогообложения. Срочно найти график сдачи отчетности к ней. К слову сзв-м срок истекает

[Крысавица]

К слову сзв-м срок истекает

Да, за август. Понедельник - последний день. Проверьте - сдали ли, а то оштрафуют вас за несдачу маленького отчёта с табличкой со списком работников по 500 руб. за каждого работника + ещё 300 руб. административный штраф в общем.

[ZZZhanna]

С понедельника я остаюсь одним бухгалтером. Дама, что всегда считалась главным бухгалтером, ушла. Начальница настаивает чтобы я взяла все на себя

а объем работы тоже уменьшился? Или Вам предлагается в одиночку делать то, что до сих по делали двое?
Кто будет выполнять ваши обязанности оператора, когда Вы будете заниматься отчетностью?

"удачно" ваша бывшая главбухша ушла - за 2 недели до отчётного периода.

если текучка делается вовремя - то разницы особо нет, пока не начнется собственно отчетность - к ее сдаче заранее не подготовишься.
И новую незнакомую информацию

Налоговый Кодекс, ПБУ, Инструкции по составлению деклараций и расчетов (в принципе и в 1С в частности)

читай-не читай, реальное понимание придет только на практическом опыте.

[Генук]

Милая барышня, просто так главбух резко не сбегает )

[Анжелика Ник]

Да ладно вам. Может главбух вела несколько маленьких фирмешек, но набрала столько что перестала справляться. Вот и отказывается теперь что не тянет.вариантов масса

[Anna-martt]

Не вовремя это мягко сказано (( ничего не передала, не сообщила. Точно знаю: одна на общей и две крохи на упрощенке, они же в сервисе мое дело. По работникам сложнее. С кадрами я толком не работала да и не видела никогда. По остальному буду в понедельник мучить начальницу.

[Тавита]

читай-не читай, реальное понимание придет только на практическом опыте.

Ну... если не читать - но не поймешь, что и понять-то нужно

[Генук]

Анжелика Ник, я просто вижу вот это:

С ушедшей проблема (( она экстренно уехала домой. Телефон не доступен

[Hoder]

А что вы сразу браться то за все это решили? Мало ли кто где работает. Хотя сам такой. Все набрал в первое время. Теперь зато почти все по налогам знаю.

[ZZZhanna]

я просто вижу вот это:

Сообщение от Anna-martt
С ушедшей проблема (( она экстренно уехала домой. Телефон не доступен

да, это нехорошо, но, вполне возможно, имеет и вполне невинное обоснование - например, кто-то из родственников заболел или умер, и человек в своих проблемах абсолютно не желает общаться ни с кем по поводу работы.
Или еще одно - уехал домой в другой регион, включил там местную симку - и всё, хоть обзвонись.

[Anna-martt]

Нет, нет не виню ни в коем случае! Всякое бывает, надеюсь все хорошо)

[Ташик777]

Anna-martt, а вы общались с главбухом на около житейские темы? Просто правда, складывается впечатление что вас хотят подставить. Это предложение оно в ультимативной форме? Может стоит свои условия выдвинуть? Вы берете норм буха, и мы с ней вместе будем разбираться. Для начала, распечатайте общую оборотку за полгода и покажите ее знакомому буху на осно, если есть что то очень критичное, увидят. На Вашем бы месте, я бы не соглашалась на единоличное ведение учета.... Тем более, что похоже Вы очень и очень много не знаете. Поверьте, спасённые нервы и ттт свобода не стоят никаких денег и амбиций. Плавать то конечно можно научиться, но не в шторм, какой щас творится в фискальных органах.

[Крысавица]

По работникам сложнее. С кадрами я толком не работала да и не видела никогда.

Кадры что... тут объём в небольших организациях мизерный. А вот по з/пл ежеквартально 1 отчёт в ФСС (4-ФСС), 2 отчёта в налоговую (РСВ и 6-НДФЛ). Плюс 1 ежемесячно в ПФР - но там ничего сложного, зато каждый месяц хоть со смертного одра восстань, но сдай. И это при любой системе НО.

одна на общей и две крохи на упрощенке, они же в сервисе мое дело.

Какой бы ни был сервис, но он не отменяет того, что бухгалтеру самому нужно знать что делаешь и зачем, тогда понятней - как.
А 2 разные системы налогообложения хоть и похожи, но имеют свои нюансы, на которых можно сильно ошибиться.
Если б главбухша перед уходом хотя бы месяц вас обучала, то ещё, может, и было о чём разговаривать. А так самостоятельно вы не потянете однозначно, а подставить и подставиться можете легко. Вы просто в силу своего незнания не осознаёте, сколько именно не знаете. И даже не можете адекватно оценить степень налаженности или запущенности дел.
Впрочем, степень вашей самонадеянности измеряйте сами.
Лично я в схожих ситуациях дважды справилась, а в третий раз - нет.

[Ташик777]

У меня был опыт. Во время выездной сбежала глбух. Я осталась одна.. ну давала доки что просили. И у собственника хватило ума потом взять более компетентного буха. Даром, что у меня начальные знания были. Это случилось 7 лет назад, когда и нарисовать можно и подделать учёт. Там тоже осно и ВЭД. Сейчас - оч странно что ваша начальница не понимает - отдать учёт чайнику - можно остаться и без трусов и без бизнеса и ещё должен будешь. Вот это и подозрительно. Что предложили вам, без вариантов.

[Генук]

Короче: сначала надо встретиться и поговорить с бывшей.

[Январь]

сначала надо встретиться и поговорить с бывшей.

Зачем? Если она не хочет встречаться? О климате в конторе, полагаю, автор и так знает.
Anna-martt, что вы вообще знаете про бух.учет и налоги? Образование какое?
Читать НК и ПБУ дело, безусловно, нужное, но если с понедельника в бой, то начать стоит со статей про те виды операций, которые у вас есть. Чем организации занимаются? Верить статьям разные авторов, конечно, просто так нельзя, но информацию накапливать так проще.
Есть ли знаковые главбухи, кто может толкнуть в нужном направлении и одним глазком взглянуть на ваше творчество (по обороткам)?

[Старый ворчун]

читай-не читай, реальное понимание придет только на практическом опыте.

+

[Nаdine]

Для начала Вам надо в понедельник кровь из носа сдать СЗВ-М (3 шт, если я правильно Вас понимаю). Лучше, наверное, не мучиться с выгрузкой из 1С, а сделать это прямо в Контуре (если это возможно). Я сдаю в другой программе (в СБИСе) - так там есть галочка "заполнить по данным предыдущего периода", очень полезно, если никто в отчётном месяце не увольнялся и не поступал на работу, и просто, как мычание справится любой чайник. По поводу Контура - надо попросить коллег, которые в нём работают, Вас проконсультировать "на пальцах", как это делается, наверняка там что-то подобное есть.

СЗВ-М простой, это просто список работающих на предприятии (т.е. работавших в отчётном месяце - в августе). Если человек хоть день в августе официально числился - его в этот список включаем. То есть Вам надо просто разобраться, как правильно заполнить и отправить из Контура эти отчёты.

Это первоочередная задача. Ну а потом - правильно форумчане Вам советуют - спросить советов кого-то опытного. Но этого "кого-то" надо найти, а это тоже время... которого у Вас мало. В принципе, 8.3 при условии, что все документы и справочники заполнены корректно, многое считает сама. Вам надо быстро (потому что в отчётный период Вам будет некогда - надо будет разбираться с отчётами) и аккуратно вносить первичку - приходы, отгрузки, банк-клиент. Обратите внимание (обязательно!!!) на дату-время, например, в течение дня сначала идут приходы (напр. в 10.00), потом отгрузки (напр. в 12.00) и потом уже выписка (напр. в 16.00). К счастью, 1С8.3 позволяет менять дату и время уже проведённого документа после чего надо будет перепровести весь обрабатываемый день, лучше, по возможности, "пальчиками", а не автоматически (результаты иногда бывают некорректны, как ни странно). Если фирмы торгующие, то больше ничего особо делать и не надо, дальше "оно само". Если производство... то всё гораздо хуже

Читать пока погодите. Вам не до умных указявок - мозги вспухнут, и через пару дней чтения Вы будете себя чувствовать донельзя тупой мошкой перед государственным катком, а вот практических знаний не прибавится. Читать будете, когда квартальный отчёт сдадите

Сколько работников? Начисляется ли зар.плата? как работники распределены по юр.лицам? Есть ли всяческие "трудности" в виде декретниц, больничных листов, отпусков? (обычно мелкие фирмы с этим всем не связываются, ну, кроме декретниц), но всё-таки - вдруг? обязательно надо узнать в ближайшее время.

Ничего не бойтесь Любой отчёт можно пересдать (сдать корректировку), есть свои нюансы - но можно. Даже если будут небольшие проблемы - кто-нибудь умрёт? вряд ли. Из этого и исходИте. Штрафы с пенями..... ну если руководство сочло возможным бросить на амбразуру неопытного сотрудника - то кто ж ему, руководству, злобный буратино? Это не Ваши юр.лица, в конце концов, Вам никто не запрещает уволиться, как и Вашей сослуживице. Всегда это помните! если будет совсем тяжело, если почувствуете, что не справляетесь, - у Вас есть этот выход. Да, это означает признать своё поражение... но мы выигрываем не все жизненные битвы

Главное - не нервничайте когда человек в состоянии стресса - он соображает гораздо хуже.

Если что, можете пинать меня в личку - что смогу, подскажу.

А кстати, почему Ваша основная фирма не сдаёт отчёты из 1С? Из "восьмёрки" это возможно! Может, подключиться, пока время ещё есть? Будет проще.

[Anna-martt]

Расскажу поподробнее о нас: атмосфера тихая спокойная, можно сказать мы перекупы. У нас по конкурсам геофизическое оборудование и запчасти , по обычным продажам канцтовары и товары для офиса ну картриджи может быть и мебель. Поэтому для юр лиц с НДС работаем с фирмой Орион без НДС с Омегой а с физ лицами ИП. По тендерам там есть уже утверждённые позиции они каждый раз разные бывают и повторяются но там только Орион с НДС.

[Январь]

не мучиться с выгрузкой из 1С

Нет там никаких мучений. Но зато если учет в 1с велся, то есть вероятность, что в отчет попадут все нужные сотрудники.

А кстати, почему Ваша основная фирма не сдаёт отчёты из 1С? Из "восьмёрки" это возможно! Может, подключиться, пока время ещё есть?

Зачем? Делать отчеты в 1с, сдавать так, как уже настроено.

[Anna-martt]

По сотрудникам Орион осно будет 4 человека.
Омега усн 6% сейчас 2 чел. ген директор на 0,4 и продавец полная ставка, но ее увольняем со вчерашнего дня, в дальнейшем будет 2 продавца и ген директор на 0,4 так же. Отчеты все заданы СЗВ тоже отправлен (это данные я запросила от начальницы)

[Nаdine]

Зачем? Делать отчеты в 1с, сдавать так, как уже настроено.

Знать бы ещё, как оно у них настроено. Например, как осуществляется перенос книги покупок и книги продаж в Контур. Теоретически-то всё должно быть просто, сформировать отчёт, выгрузить и записать *.xml и "втянуть" его в Контур... но как? я с Контуром отродясь не работала, топикстартер, как я понимаю, тоже. Нужен кто-то, кто мог бы подсказать. Вот как сдавать из 1С - я могла бы пошагово объяснить

4-ФСС можно и пальчиками сделать, там ничего сложного. 6-НДФЛ и РСВ в общем тоже. Тем более топикстартер пишет, что численность небольшая, вряд ли там есть какие-то подводные камни. Даже налог на прибыль можно пальчиками на основании предыдущего отчёта и обороток за квартал. А вот НДС...

[Январь]

Теоретически-то всё должно быть просто, сформировать отчёт, выгрузить и записать *.xml и "втянуть" его в Контур... но как? я с Контуром отродясь не работала, топикстартер, как я понимаю, тоже. Нужен кто-то, кто мог бы подсказать.

Я тоже Контур в глаза не видела. Но вряд ли там что-то иное, кроме выгрузить из 1с - загрузить в Контур. И все вопросы можно задать тех.поддержке. А вот заниматься сменой оператора автору сейчас точно не стоит.

Заполнять отчеты вручную тоже не советовала бы. Есть подозрение, что на данный момент 1с знает больше.
Заполнить автоматически и попытаться понять, насколько правильно, сравнивая с оборотками. С любыми сомнениями обратиться за помощью, хотя бы сюда на форум.