Сгорел офис с документами

[irixa2]

Добрый день. Коллеги, в очередной раз помогайте. Сгорело кафе с офисом и всей документацией, а также деньги и трудовые книжки, которые находились в сейфе. Фирму теперь планируют закрыть. Две сотрудницы через пару недель уходят в декрет. Как с ними быть? Есть возможность до декрета перевести их на другое ЮЛ, но тогда скорее всего возникнут вопросы, как их приняли на работу беременными, якобы для получения пособия (у нас в городе пилотный проект, фсс пособия выплачивает напрямую). А если мы их оставим на прежнем месте работы и прекратиться уплата взносов в фсс, им не выплатят пособие, так? Как быть? И как восстанавливать трудовые? У кого была первая запись, можно просто взять новую трудовую и заполнить? И вообще, что нужно сделать бухгалтеру в такой ситуации?

[Анжелика Ник]

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

[Тавита]

Две сотрудницы через пару недель уходят в декрет.

если мы их оставим на прежнем месте работы и прекратиться уплата взносов в фсс, им не выплатят пособие, так

Пусть уходят - все им выплатят, причем тут ваши взносы? Даже если ликвидируете это ЮЛ (закроете ИП) - но тогда просто более сложная процедура с увольнением.

У кого была первая запись, можно просто взять новую трудовую и заполнить?

Да, но правильнее именно как дубликат.

что нужно сделать бухгалтеру в такой ситуации?

Как минимум получить официальные документы от МЧС о самом факте пожара.
Как максимум - восстановить первичные документы в полном объеме.

[irixa2]

спасибо!