Вправе ли ООО иметь несколько экземпляров своей печати ?

[Olya09]

Добрый день уважаемые коллеги. Задалась простым вопросом. Конечно на первый взгляд,ответ очевиден : вправе иметь. только где критерии чем должна отличаться печать банковская к примеру и для документов? или это идентичные копии должны быть?
допустимо ли в печати для документов название орг-ции большими буквами указано,а в печати для договоров маленькими ?

[olga-osina]

5. Общество вправе иметь печатЬ, (Т. е. ОДНУ) и штампЫ

[Тавита]

В Уставе ЮЛ обычно определяет сам факт наличия или отсутствия печати организации, но не запрещено и оговорить разные нюансы.
А в деятельности -допустимо всё. Можно закрепить конкретику во ВЛА (количество и вид печатей, ответственных лиц, сферу применения, даже цвет используемой мастики), можно на каждое изменение делать приказ или решать иным любым способом по разумению собственником/руководства.
Естественно, что речь идет про коммерческие структуры, а не государственные.

[Olya09]

olga-osina, спасибо. в каком законе это написано чтобы почитать?

[Тавита]

Olya09, в Законе об ООО.
Но еще раз повторю: хоть штампом назовите, хоть печатью - какая разница?

[olga-osina]

спасибо. в каком законе это написано чтобы почитать?

закон об ООО, ст.2

[Olya09]

Тавита, у нас просто гласит, что имеется печать. Оговаривать нюансы в нашему уставе не стал никто. советуете Приказом закрепить кому печать доверяется? как правильно?

[Тавита]

советуете Приказом закрепить кому печать доверяется

Если есть единственная печать, утвержденная (чем угодно) -как правило, это печать фигурирует для оформления значимых документов (банковских, финансовых, отчетных, договорных) и распоряжаться ей может одно лицо- ЕИО (руководитель). По его приказу доступ к печати могут иметь определенные сотрудники (ГБ, финдир, главный инженер и тп). Хранится такая печать обычно в сейфе.
Но никто не запрещает изготовить дубликаты печати или иные экземпляры (других форм / форматов/ конфигураций или с иными надписями) - для использования в деятельности иными ответственными лицами. И хоть как их называть - хоть печати, хоть штампы... разницы - никакой. Хотите закрепляйте за определенными лицами приказами - хотите так изготавливайте и пользуйте...
Как удобно в деятельности - так и определяйте внутри организации, никаких особых регламентов на эту тему нет.

[ZZZhanna]

оветуете Приказом закрепить кому печать доверяется? как правильно?

смотря какие цели преследуете.
Для контроля за сотрудниками - кто какой печатью имеет право пользоваться и на какие документы ставить - лучше печати сделать немного разные (например, для документов, отдел кадров, или просто номерные), и закрепить приказом. Для банка, как правило, используют основную.
Если наоборот, чтобы в отсутствие директора можно было по-быстрому шлепнуть печать любому сотруднику, и все на полном доверии, то одинаковые и ничего не закреплять.

[olga-osina]

наш юрист говорит, что печать должна быть одна и на всех документах, на которых необходима печать- должна проставляться эта печать. другие печати (для удобства назовем их штампами) можно изготовить для внутренних документов.

Но никто не запрещает изготовить дубликаты печати

у меня в бухгалтерии такой дубликат.

[Olya09]

ZZZhanna, спасибо за советы

[ZZZhanna]

наш юрист говорит, что печать должна быть одна и на всех документах, на которых необходима печать- должна проставляться эта печать

он со своими знаниями на РЖД или в Ростелеком не пробовал обратиться?

[olga-osina]

он со своими знаниями на РЖД или в Ростелеком не пробовал обратиться?

здесь Вы не правы

[ZZZhanna]

в РЖД действительно одна печать, с которой директор везде бегает и ставит ее на все документы? Или в чем я не права?

[olga-osina]

Или в чем я не права?

в Вашем сарказме.
я процитировала статью закона.

Для контроля за сотрудниками - кто какой печатью имеет право пользоваться и на какие документы ставить - лучше печати сделать немного разные (например, для документов, отдел кадров, или просто номерные), и закрепить приказом. Для банка, как правило, используют основную.

Ваши выводы на чем основаны?
если дело дойдет до судебного разбирательства, как обосновать, что у каждого сотрудника своя печать.

[olga-osina]

РЖД действительно одна печать, с которой директор везде бегает и ставит ее на все документы?

РЖД - это не одна организация, это сотни и тысячи организаций, отдельных юр. лиц со своими директорами и печатями.

[Январь]

если дело дойдет до судебного разбирательства, как обосновать, что у каждого сотрудника своя печать.

А зачем обосновывать? Печать и печать. Главное все равно подпись, вот ее правомерность и надо обосновывать.

РЖД - это не одна организация

Не нравится РДЖ возьмите МТС

[olga-osina]

Главное все равно подпись, вот ее правомерность и надо обосновывать.

не знаю, часто в тендерной документации запрашивают образец оттиска печати из банка.

Не нравится РДЖ возьмите МТС

так у них филиалы в каждом городе со своими печатями

[Январь]

не знаю, часто в тендерной документации запрашивают образец оттиска печати из банка.

Ну и что, что запрашивают? Судебное разбирательство из-за печати вы себе на какую тему можете вообразить?
Прямого запрета на кучку печатей нет, регистрации печатей нет, вообще это пережиток прошлого, так что не вижу ни одной причины, почему бы для удобства жизнедеятельности не вырезать себе столько штампулек, сколько надо.

[olga-osina]

столько штампулек

вот, штампов ООО может иметь неограниченное количество. форму они могут иметь любую, круглые не запрещены.

[Январь]

вот, штампов ООО может иметь неограниченное количество. форму они могут иметь любую, круглые не запрещены.

Ага. И нигде не написано, что оттиск этих "штампов" не может быть таким же, как у "самой важной печати"

[gnews]

И нигде не написано, что оттиск этих "штампов" не может быть таким же, как у "самой важной печати"

+1

[olga-osina]

Ага. И нигде не написано, что оттиск этих "штампов" не может быть таким же, как у "самой важной печати"

согласна

у меня в бухгалтерии такой дубликат.

очень удобно

[ZZZhanna]

так у них филиалы в каждом городе со своими печатями

ну хорошо, возьмите любой сетевой магазин, который есть в вашем городе. Эти магазины не филиалы. У них, как думаете, одна печать на весь город или на весь регион?

[olga-osina]

думаю, что

вот, штампов ООО может иметь неограниченное количество. форму они могут иметь любую, круглые не запрещены.

Ага. И нигде не написано, что оттиск этих "штампов" не может быть таким же, как у "самой важной печати"

[ZZZhanna]

Сообщение от olga-osina
у меня в бухгалтерии такой дубликат.

очень удобно

Удобно бухгалтеру, но м.б. неудобно директору, если он не полностью доверяет буху.

[olga-osina]

Удобно бухгалтеру, но м.б. неудобно директору, если он не полностью доверяет буху.

Главное все равно подпись

.

[Надежда-25]

если он не полностью доверяет буху.

это вопрос доверия. На этот случай есть возможность приказом распределить печати по отделам (как выше писали): буху - "для фин.документов", в ОК - "для кадров", юристам - "юр.отдел" и т.д. И "главную" печать директор имеет право хранить у себя. Только пусть будет готов в любой момент приехать и поставить драгоценный штамп на нужной бумаге.

неудобно директору,

любую печать по оттиску сделают за 30 минут и директора даже не спросят

[Над.К]

наш юрист говорит, что печать должна быть одна и на всех документах, на которых необходима печать- должна проставляться эта печать. другие печати (для удобства назовем их штампами) можно изготовить для внутренних документов.

осподи, где же вот таких юристов учат...

[olga-osina]

осподи, где же вот таких юристов учат...

не знаю, за 30 лет работы два проигранных дела, ужас!!!