Учет ГСМ без путевых листов на УСН ( Д-Р)

[Беата]

Здравствуйте !Прошу подсказать возможен ли учет ГСМ на ООО УСН (Д-Р) , без оформления путевых листов . ? Сразу скажу ,что люди ездящие на авто в нашей фирме не способны заполнять путевой лист и директор хочет либо возложить это на бухгалтера , либо искать способ без них списывать топливо. Будут топливные карты .Я просмотрела инфо на эту тему , но не нашла варинта без ПЛ . Рассматривала вариант аренды авто (без экипажа) , там нужен ПЛ , потом безвозмездная аренда -тоже самое . Может я находила только старые источники ? Прошу подсказать!

[OLGALG]

что люди ездящие на авто в нашей фирме не способны заполнять путевой лист

Человек который способен управлять автомобилем - умеет читать и писать ( без этого экзамен на права не сдать) а значит способен заполнить путевой лист - если ему объяснить и показать где и что указывать.
Другой вопрос - что он не хочет этого делать и включает "дурочка". Нужен административный ресурс.
Это точно не дело бухгалтера - который точно не знает куда ездил автомобиль и какое расстояние.
Без ПЛ - в расходы в БУ берите - в НУ - точно нет.

[Беата]

на директора позиция "дурачок " очень действует . и он хочет повесть это на бухгалтера ,а там аж 17 человек . а нужна ли мед.комиссия (мед.отметка) для этог о?

[OLGALG]

На 17 человек водителей - должен быть хотя бы 1 старший - который распределяет их по маршрутам - так что точно не бухгалтер . Конечно - должны быть предрейсовые мед осмотры.

[room111]

на директора позиция "дурачок " очень действует . и он хочет повесть это на бухгалтера ,а там аж 17 человек . а нужна ли мед.комиссия (мед.отметка) для этог о?

Ну нормально, 17 водятлов и на всех путевые рисовать? Попробуйте директору объяснить что:
транспорт может использоваться в личных нуждах,
что водятлы иногда любят вмазать, а расхлебывать будет директор,
что ГСМ и запчасти тырят,
что водятлы иногда попадают на штрафы, и хрен вы докажете что это по вине водятла, и будете штрафы платить сами,
что даже бывают аварии и хрен вы докажете что водитель был при исполнении, и на него ничего не повесите, ежели это было по его вине,
что по НК РФ Вы не можете поставить бензин и запчасти в расходы без путевых,
А всё это больно стукнет по прибыли, а значит и по его личному карману.

Если всех этих доводов мало, махните рукой и подыщите местечко поправильнее А то ведь на вас навесят всех собак - начиная от путевых и заканчивая разборками с ГИБДД

П.С. А директор ваш да, дурачок

[ZZZhanna]

по НК РФ Вы не можете поставить бензин и запчасти в расходы без путевых

да и вообще любые расходы на авто (в т.ч. аренду) принимать в расходы по НУ без ПЛ нет оснований.

И какая деятельность? При перевозке грузов ПЛ проверяет ГИБДД, он входит в перечень обязательных документов, которые водитель должен иметь при себе.

он хочет повесть это на бухгалтера ,а там аж 17 человек

не, ну теоретически можно (если вышеуказанные проблемы типа воровства и ГИБДД не беспокоят), но тогда пусть платят за каждый ПЛ, как минимум по 1000 за каждый...

[Ынйы]

Вклинюсь, а восстанавливая путевые листы легкового автомобиля за прошлые годы без маршрутных листов, учета, без показаний одометра можно? Знаю примерно, когда какие заказы (поездки по региону) исполнялись. УСН доходы.
Что следует учесть?
Расстояния в км можно подсчитать на специализированных сайтах.
Что водителю min необходимое для учета 💎 делать на будущее?
Спасибо за ответы!

[НатальяС]

Если всех этих доводов мало, махните рукой и подыщите местечко поправильнее

Нет таких мест.