Подотчетные суммы выдаются после оплаты

[Крысавица]

На 20 рублей можно жене дубленку купить.

Угу. Пару шерстинок. )

дубленка не подотчетнику же пойдет

А это и вовсе - хищение. В особо циничных размерах - не наживы ради, а чисто ради искусства. )))

[Январь]

так дубленка не подотчетнику же пойдет

А есть разница?

можно жене дубленку купить

Или как спецодежду проводить планируете?

[Ulyanka]

Добрый вечер, подниму вопрос.
Сотрудником были произведены расходы на отправку почты, покупку конвертов. Оформили АО, хочу возместить ему расходы на карту. Директор утверждает, что не имеем право: сначала надо выдать в подотчет сумму, потом отчитаться. Несколько лет назад директору при проверке ( сам не помнит кто) сказали, что не имеете право заставлять работников тратить личные средства.
Кто прав?

[Январь]

что не имеете право заставлять работников тратить личные средства.

Да, заставлять не имеет право, но можете разрешить, а потом возместить

[Arhimed0]

Ulyanka, ну так Ваш же сотрудник сам всё добровольно купил? правда?

Кто прав?

конечно же прав директор: никого ничего нельзя заставлять делать.
Но ежели все согласные - то всё нормально
Это даже предусмотрено самой формой АО!

[Татьяна-Васильевна]

Ulyanka, заставлять - нельзя (добавьте пп в ЛНА (достаточно давно на эту тему было много споров)) :
4.Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления их расходования;
4.1 Порядок выдачи денежных средств под отчет:
4.1.1 Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации без авансирования с последующим возмещением им расходов. Разрешить расчеты с сотрудниками -выдача наличных денежных средств под отчет в следующем порядке : сначала выдача средств сотрудника на покупку канцелярских и хозяйственных товаров, затем авансовый отчет. Покупка МПЗ и товаров за счет собственных средств , а потом выплата компенсации от предприятия);
4.1.2.Приобретение товаров (работ, услуг) без авансирования сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности организации приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет (не находится на территории предприятия);
4.1.3. Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации за счет собственных средств сотрудников не должна превышать 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей;
4.1.4. Считать формой заявления с просьбой компенсировать осуществленные в интересах организации расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, авансовый отчет, который предоставляется в течение 14 календарных дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Авансовый отчет визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения;
4.1.5. Выплата компенсации сотрудникам осуществляется в течение 30 календарных дней со дня представления подтверждающих документов;
Лица , получившие наличные деньги под отчет на расходы , не связанные с командировкой , или лица ,осуществивших расходы за счет собственных средств обязаны в течении 30 календарных дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

[Arhimed0]

Татьяна-Васильевна,

[tv06]

ТВ спасибо

подумала, что надо бы положение переписать)))