и снова путевые листы

[Анонимка7777]

Добрый день! подскажите, если сотруднику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля (редкие поездки), обязаны ли мы проводить медосмотры и предрейсовые и периодические?

[Свечков]

Медосмотры должны проводить лица, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств. Т.е. автомобиль должен принадлежать этому лицу, либо оно должно распоряжаться им по другим основаниям, к примеру - арендованный автомобиль. Личный автомобиль сотрудника эксплуатирует не организация, а сам сотрудник. Хотя и в интересах работодателя, за что получает компенсацию.

[tv06]

по компенсациям возник вопрос - не по теме, но...
в Консультанте в типовых ситуациях - компенсация за задержку зарплаты облагается страх взносами, так как не поименована в ст 422 НК

Все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка;
с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера;
с трудоустройством работников, уволенных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации, в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, выплат в иностранной валюте взамен суточных, предусмотренных пунктом 3 статьи 217 настоящего Кодекса, российскими судоходными компаниями членам экипажей судов заграничного плавания, выплат в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы, а также компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, не связанных с увольнением работников;

ее действительно там нет
но и компенсацию за использование имущества там не нашли...

[Свечков]

Все виды установленных законодательством Российской Федерации

компенсационных выплат

связанных:

с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей

Имущество используется при выполнении трудовых обязанностей?

[tv06]

да - и это и сотовые и машины

[Свечков]

tv06, ну вот, получается, что нашли

[rasterjasha]

Подскажите, пожалуйста, везде пишут что обязательным реквизитом является отметка о прохождении тех.осмотра. Но в перечне обязательных реквизитов (раздел 2 Приказа Минтранса № 152) этого пункта нет. Упоминание об отметке о техосмотре есть в разделе 3 - Порядок заполнения путевого листа. Почему тогда это обязательный реквизит?
И второй вопрос. Если машина взята в аренду у сотрудника и он сам на ней ездит (генеральный директор) Допустим, по договору расходы на ГСМ несет арендодатель. Тогда можно не оформлять путевой лист, получается? Но если случится, например, ДТП (а страховку оплачивает организация), какие последствия будут без путевого листа?

[rasterjasha]

И еще, если оформлять путевой лист сроком на месяц, медосмотр нужно проходить каждый день, или достаточно одного раза в месяц? Везде пишут по разному, а в правилах заполнения периодичность отметки не указана((

[tv06]

tv06, ну вот, получается, что нашли

[Татьяна- Васильевна]

rasterjasha, посмотрите архив форума, решите для себя, где, какое нарушение, сумма штрафа и т.д. и т.п. Помните, половинчатое решение, это не решение.
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=589706
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=94057
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=589072
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=588916

оформлять путевой лист сроком на месяц (можно), медосмотр нужно проходить каждый день, или достаточно одного раза в месяц (перед каждым рейсом) и после каждого рейса

[rasterjasha]

Спасибо!

[БУХБРАТ_69]

Всем привет! Тут еще один вопрос всплыл! Если взять медика в штат для предрейсового осмотра, то организация ДОЛЖНА получить мед.лицензию!

[Татьяна- Васильевна]

БУХБРАТ_69, вопрос очень интересный. Я считаю, да, орг. должна иметь мед.кабинет + лицензия на проведение мед.осмотров (у медсестры или врача д.б. разрешение именно на заведование мед.кабинетом и проведение осмотров). Выдается лицензия + приложение к ней, именно в нем и перечислен вид деятельности. Оформление всего заняло прибл.9 месяцев.

[Аноним]

БУХБРАТ_69, вопрос очень интересный. Я считаю, да, орг. должна иметь мед.кабинет + лицензия на проведение мед.осмотров (у медсестры или врача д.б. разрешение именно на заведование мед.кабинетом и проведение осмотров). Выдается лицензия + приложение к ней, именно в нем и перечислен вид деятельности. Оформление всего заняло прибл.9 месяцев.

да да да. Особенно компания, у которой один легкой директорский автомобиль.

[Аноним]

мы же бланки первичных документов сами имеем право разрабатывать, ну разработаем такой, в котором не будет предусмотрена подпись врача. тогда как?

Подпись врача обязательна, учетная политика не должна противоречить законодательству

[Аноним]

Подскажите на организации в 10ть человек есть легковой автомобтль. Оформлен на ООО и ведется учет гсм. Этим авто пользуется коммерческий директор. Обязательно ли вести путевые? расходы топлива идут в основном на личные нужды. Если да,то обязательно ли указывать адреса,где он был каждый день? Или можно просто записать въезд и выезд?спасибо

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, ну Вы даете! не читали (все вышеперечисленное)???расходы на ГСМ можно подтвердить как путевыми листами, так и иными документами (какие у Вас есть иные документы?). Существуют две точки зрения: можно м нет. Какую выберите?

[olga-osina]

так и иными документами

которые очень похожи на путевые листы, т.е. обоснование расхода гсм, а именно маршрут должен быть обязательно.

[Марьяна-бух]

Почитайте, может что пригодиться-* Использование директором автомобиля организации*
ВОПРОС:
На легковом автомобиле организации будет ездить директор. Бензин оплачивается по корпоративной карте. Нужно ли проходить медицинский осмотр, предрейсовый осмотр технического состояния автомобиля? Как учесть расходы на бензин? Какие необходимо оформить документы?**
https://www.v2b.ru/quest/ispolzovani...-organizatsii/