Письменное соглашение при переходе на ЭДО

[Аноним]

Добрый день!
При переходе с контрагентом на ЭДО вы подписываете с контрагентом письменное "печатное " соглашение об этом?
Или достаточно ( с точки зрения ИФНС), что контрагент выразил свое согласие , приняв электронное приглашение к ЭДО, и в письменном виде подписывать его не нужно?

[Ali]

Ну бумажное сообщения обычно только у крупных компаний (Газпром, Ростелеком) и у ПФР.
Остальные не заморачиваются, в том числе ФСС и Налоговая

[Аноним]

Соглашение об обмене электронными документами должно быть заключено в письменной форме. При этом законодательство позволяет и его заключить в электронном виде с использованием электронной подписи. Однако, во избежание недоразумений с контрагентом и придирок со стороны проверяющих органов, в данном случае лучше использовать бумажный вид.

[Анжелика Ник]

Соглашение об обмене электронными документами должно быть заключено в письменной форме

а в каком нормативном акте об этом сказано?

[Ali]

Анжелика Ник, По общему правилу договоры между юридическими лицами заключаются в простой письменной форме (п.п. 1, 3 ст. 154, пп. 1 п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 420, п. 1 ст. 434 ГК РФ). (с) http://www.garant.ru/consult/civil_law/626038/

Но я бы поставил бы по другому вопрос. А на кой ляд нам это соглашение?

Более того фирма 1С утверждает, что
При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется. (с) http://its.1c.ru/db/eldocs#content:38:hdoc

[Ali]

На просторах интернета есть и такое мнение

Соглашение об ЭДО – обязательство или рекомендация?

При переходе на обмен электронными документами обязательно ли подписывать Соглашение об ЭДО с контрагентом?

Не всегда. Обязательность составления Соглашения о переходе на ЭДО с контрагентами зависит от способа обмена и вида используемой электронной подписи. Рассмотрим следующие ситуации:

а) Вы обмениваетесь с контрагентами по электронной почте и используете простую и/или неквалифицированную ЭП. В такой ситуации заключать Соглашение нужно обязательно (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи»).

б) Вы обмениваетесь через электронную почту и используете сертификат квалифицированной ЭП. Соглашение составлять необязательно на основании ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63, но мы рекомендуем. В случае судебных тяжб такое Соглашение может пригодиться, т.к. в нем могут быть прописаны порядок обмена, условия признания электронных документов равнозначными бумажным, ответственность сторон, права и обязанности участников и т. п.

в) Вы обмениваетесь через Оператора ЭДО СФ. Как правило, в сервисах обмена используется квалифицированная ЭП. Соглашение не требуется как на основании ч. 1 ст. 6 ФЗ № 63, так и потому, что клиенты заключают договор с Оператором. Никаких дополнительных соглашений больше не понадобится.

[Анжелика Ник]

По общему правилу договоры между юридическими лицами заключаются в простой письменной форме

это понятно, не понятно зачем нужно соглашение в письменной форме.. Вот я на бумаге же без всяких соглашений документы подписываю, то почему в электронном виде только на основании письменного соглашения?