Лицевой счет и расчетный листок

[Аноним]

Здравствуйте! Сейчас создаю лицевой счет на сотрудника. Помимо расчетного листа, что ещё необходимо вклеить?

[Nikost]

Аноним, Вы про Т-54а? Эта форма применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Кроме р/листка вклеивать ничего не надо.

[Татьяна- Васильевна]

С интерсом прочитала вопрос, удивилась и обратилась в кадры и к расч.ЗП. они утверждают: р/л вклеивать не надо (очень, очень, удивились), все данные есть в электронном виде)))
Nikost, пожалуйста, напишите нормативку, а то вдруг мы делаем неправильно. Хотя с трудом представляю (да и лес жалко), огромное к-во р/л, которые вклеиваются в ф.54а

[Nikost]

Татьяна- Васильевна, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенные в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
На практике мало кто именно вклеивает: достаточно просто распечатки. Да и вообще можно свою аналогичную форму разработать. Но автор задал вопрос, что еще необходимо вклеить, поэтому я и написАла то, что есть в указаниях Госкомстата про вклеивание.

Татьяна- Васильевна, а Ваши зарплатчики раз в год не распечатывают л/счета?

[gnews]

нормативку,

Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 .

Хотя вопрос, насколько это нормативка сейчас.

[Татьяна- Васильевна]

Nikost, л/ с есть в каждом деле, р/л выются всем на руки. Вопрос именно о том, надо ли влкивать р/л??? именно это меня поразило.

[Аноним]

Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 .

Хотя вопрос, насколько это нормативка сейчас.

Консультант пишет, что нормативка

А что будет, если НЕ распечатывать Т54а и не вклеивать ежемесячно туда расчт листки?

ШТРАФФ???

[Аноним]

Nikost, л/ с есть в каждом деле, р/л выются всем на руки. Вопрос именно о том, надо ли влкивать р/л??? именно это меня поразило.

Вклеивать надо, так в инструкции..
Вопрос. что будет. если не вклеивать

Вообще, чем больше работаю, тем больше ужасаюсь.. ну как можно все ЭТО сделать без ошибок и штрафов

[Татьяна- Васильевна]

Специально пошла посмотрела ф.Т-54а, порядок заполнения и т.д. Не нашла, что необходимо вклевивать в нее расчетные листочки. В ней автоматически прогр.1С все заполняется. Храним в электронном виде (лес жалко).

[бух2007]

не печатаю и не вклеиваю. Никогда не делала этого. Не знала, что вообще кто-то в коммерческих фирмах этим занимается. В бюджете видела такие л/с с вклеенными листками.

[Nikost]

порядок заполнения

а можно ссылку на этот порядок?

Не нашла, что необходимо вклевивать

так в указаниях слово "вклеивать" написано в скобках, т.е. можно и не вклеивать

[Татьяна- Васильевна]

Nikost, ну тогда и порешим, что вклеивать не обязательно, можно хранить в эл.виде и заморачиваться на эту тему не обязательно!

[Аноним]

Специально пошла посмотрела ф.Т-54а, порядок заполнения и т.д. Не нашла, что необходимо вклевивать в нее расчетные листочки. В ней автоматически прогр.1С все заполняется. Храним в электронном виде (лес жалко).

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

[Татьяна- Васильевна]

Аноним, спасибо, напомнили, но я это уже читала. Никто, никогда (хотя все может быть) не проверял данный момент. Повторюсь , все в электрон.виде, а понадобится - распечатаем. Ну не могу я заставлять бухг. делать бесполезную работу (да и люблю и ценю буха, не хочу ее мучить) , ей бы с текучкой разобраться, уж форма НДФЛ важнее, чем вклейка р/с. А если вдруг кто-то, когда-то, чем-то накажет, обязательно напишу на форуме. А весь гнев проверяющих приму на себя.

[Аноним]

Аноним, спасибо, напомнили, но я это уже читала. Никто, никогда (хотя все может быть) не проверял данный момент. Повторюсь , все в электрон.виде, а понадобится - распечатаем. Ну не могу я заставлять бухг. делать бесполезную работу (да и люблю и ценю буха, не хочу ее мучить) , ей бы с текучкой разобраться, уж форма НДФЛ важнее, чем вклейка р/с. А если вдруг кто-то, когда-то, чем-то накажет, обязательно напишу на форуме. А весь гнев проверяющих приму на себя.

Абсолютно с вами согласна.
Мало того, только что сама сделала лицевые счета за 2 года - спасибо форуму. А вклеивать не буду

[Nikost]

все в электрон.виде, а понадобится - распечатаем

поддерживаю

[Аноним]

Мы тоже вклеиваем и сдаем на хранение в архив, храниться Т-54а должно 75 лет. Иногда обращаются граждане по вопросам пенсии, или других выплат за старые года, если бы не вклееные расчётные листы, предприятие не смогло бы дать нужную информацию за периоды, когда предприятие пользовалось другими программами. За 15 лет сменили несколько программ и информацию взять уже не возможно, хотя бы потому, что каждой программой надо уметь пользоваться, а иных уж нет, а те далече.

[бух2007]

предприятие не смогло бы дать нужную информацию за периоды, когда предприятие пользовалось другими программами

Так расчетная ведомость существует, которая 75 лет хранится.

[Olya09]

не печатаю и не вклеиваю. Никогда не делала этого. Не знала, что вообще кто-то в коммерческих фирмах этим занимается. В бюджете видела такие л/с с вклеенными листками.

Присоединяюсь тоже не вклеивала никогда!

[degna]

Так расчетная ведомость существует, которая 75 лет хранится.

в цехах такой ведомости отродясь не было,

расчеты работники только по расчетным листкам проверяли
и расчетчики работали по лицевым счетам и вклеивали туда расчетные листки

[Олюшка2016]

Подскажите вы распечатываете Форма N Т-54а и вклеиваете листки расчетные? А у нас если сотрудник попросит выдаем просто под роспись, а так все в программе и расчетные ведомости распечатываем...теперь 54а все же распечатать?

[Аноним]

Хранить информацию о заработной плате в электронном виде, жалея деревья и бухгалтера - опасное дело для рядовых работников. Не единожды доводилось видеть разыскивающих инфу о своей зарплате. И бухгалтера, находящегося в шоке, из-за пропавшей инфы в ПК после вирусного заражения.

[olga-osina]

Так расчетная ведомость существует,

мы тоже только ведомость распечатываем, в ней есть вся информация, чтобы выдать сотруднику.
никогда не печатала лицевые счета.

[olga-osina]

в цехах такой ведомости отродясь не было,

расчеты работники только по расчетным листкам проверяли
и расчетчики работали по лицевым счетам и вклеивали туда расчетные листки

помню, начинала работать в 1989 году, бухгалтером по расчету зарплаты в цехе. вот там я вела эти лицевые счета, правда, расчетки не клеила.

[НатальяС]

Печатаю и лицевые счета, и расчётные листки, сшиваю потом. Срок хранения изменили на 50 лет.

[Аноним]

Сейчас ликвидируем предприятие, которое существовало аж с 1955 года. Где-то до 2004 года есть эти склеенные расчетные листочки. Обратились в архив для сдачи документов, нам ответили никаких расчетных листочков, сдаем только расчетно-платежные ведомости или лицевые счета.

[Королева]

Хорошая новость:
Работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Для того, чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку заработка можно направить на электронную почту сотрудника. Об этом сообщил Минтруд России в недавно опубликованном письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560.

[Анонси]

Хорошая новость:
Работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Для того, чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку заработка можно направить на электронную почту сотрудника. Об этом сообщил Минтруд России в недавно опубликованном письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560.

Мне думается, прощу распечатать и выдать, чем по эл. почте рассылать.
Да и к тому же - с работника заявления брать о том, что согласны на рассылку, а также и с указанием адреса эл. почты.
А если перепутаешь, да не тому отправишь? Или в ЗУПе уже и такая функция есть - рассылки р/л по эл. почте?

[Аноним]

Мне думается, прощу распечатать и выдать, чем по эл. почте рассылать.
Да и к тому же - с работника заявления брать о том, что согласны на рассылку, а также и с указанием адреса эл. почты.
А если перепутаешь, да не тому отправишь? Или в ЗУПе уже и такая функция есть - рассылки р/л по эл. почте?

вам проще, а работникам может быть не проще.
зарплата приходит на карту и кататься в головной офис за листочками не очень хочется, особенно с учётом того, что в рабочее время это сложно сделать, а в нерабочее время бухгалтерия не работает.

[Королева]

в ЗУПе уже и такая функция есть - рассылки р/л по эл. почте?

есть
А уж из Воронежа, например, или Москвы в СПб кататься за листочками точно никто не будет