В чеке Почта России теперь не пробивает наименование организации-плательщика

[Аноним]

Добрый день форумчане!

Подскажите, каким образом отправляете простые письма контрагентам?

Дело в том что в ОПС по г. Москве поменялась программа, и теперь пробивая марки в чеке они не могут указать наименование нашей организации, чек вообще теперь не содержит наименование плательщика.

Получается, что подотчетник приносит чек, а бухгалтер не может его принять?

[бух2007]

а бухгалтер не может его принять?

Почему не может?
В кассовом чеке в магазине канцтоваров, например, тоже никто не будет пробивать название фирмы, в которой работает покупатель. Однако никогда это не мешало принимать такие чеки для авансового

[EvGeN11]

Вы наверное про заказные письма говорите. Простые всегда пробивались как продажа марок.
А еще марки можно и по безналу купить и тогда вам дадут кучу разных документов, все с вашими реквизитами, счет, накладную и акт сдачи-приемки услуг в довесок если накладная не нравится.

[olga-osina]

Почему не может?

теперь можно личные письма за счет организации отправлять?

[Аноним же]

Получается, что подотчетник приносит чек, а бухгалтер не может его принять?

Получается, что таким чеком вы в случае спора с получателем не подтвердите, что отправляла именно ваша организация. Налоговики говорят дословно "вы чек подобрали на почте на полу"... Даже при наличии описи.

[EvGeN11]

теперь можно личные письма за счет организации отправлять?

А как вы собираетесь проверить на какое письмо работники клеят купленные на почте марки? Поставить над ним надсмотрщика?, Так дорог будет. Заставить вести реестр простых писем? Так напишут что отправляют срочно документы в ООО "Рога и копыта" а отправят родственникам в "солнечный Магадан".)
Да и указание в чеке организации отправителя от этого никак не спасет. На почте тоже люди работают, напишут все что попросят.
Если письма заказные, то там есть хотя бы реестр получателей. Но это никак не сможет защитить вас от варианта когда у вашего контрагента будут работать знакомые/родственники отправителя. Получится как в мультике "Простоквашино" "Дядя с гуталиновой фабрики" который рассылает этот гуталин всем родственникам, и не факт что не за счет фабрики.
Успокойтесь и не берите в голову, это не те деньги которые стоит строго контролировать. Наоборот для любой налоговой такие расходы практически бесперспективны в качестве объекта проверки. Вы же скажите что рассылали контрагентам документы на отгрузку и коммерческие предложения, документ на расходы вот лежит перед вами. Все ловить тут нечего.

[EvGeN11]

таким чеком вы в случае спора с получателем не подтвердите, что отправляла именно ваша организация.

Есть такой документ, уведомление о вручении, платный правда, вот почта и решила его продажи увеличить.
А налоговая давно просто заказные письма без описи и уведомления могла выбрасывать на помойку с ответом, "а докажите что там декларация лежала и мы именно ее получили? В конверте мусор лежал, вот мы его и выкинули.

[АвдотьКА]

теперь можно личные письма за счет организации отправлять?

А где в чеке написано, что они ЛИЧНЫЕ?

[olga-osina]

А где в чеке написано, что они ЛИЧНЫЕ?

речь о том, что, когда указывали наименование отправителя, вопросов меньше.

[АвдотьКА]

речь о том, что, когда указывали наименование отправителя, вопросов меньше.

Когда это указывали при отправке ПРОСТОГО ПИСЬМА отправителя? Когда пробивался чек на письмо, опущенное в почтовый ящик? Когда пробивался чек с ОТПРАВИТЕЛЕМ, если по сути, покупаются только марки?
И много ли вообще ЧЕКОВ за наличку с указанием названия получателя товара/отправителя простого письма? Автор, заняться что ли больше нечем, кроме как прицепиться к подотчетнику ?

[titova-tlt]

Есть такой документ, уведомление о вручении, платный правда, вот почта и решила его продажи увеличить.
А налоговая давно просто заказные письма без описи и уведомления могла выбрасывать на помойку с ответом, "а докажите что там декларация лежала и мы именно ее получили? В конверте мусор лежал, вот мы его и выкинули.

ФНС не выкидывает заказные письма. Наоборот советует заказными отправлять-волокита по отправке уведомления о подтверждении - у них больше времени занимает.... вы просто представьте мешок с письмами приходит в канцелярию-сидит девочка-ей пофигу от кого и зачем пришли письма (отчеты это или жалобы) просто регистрирует и присваивает входящий № и дату ....

[Над.К]

Наоборот советует заказными отправлять

Не заказными, а ценными. В заказные опись почта не штампует. А опись должна быть обязательна. Уведомление как раз по желанию, как к заказному, так и к ценному.

[Анонимус-симус]

Добрый день форумчане!

Подскажите, каким образом отправляете простые письма контрагентам?

Дело в том что в ОПС по г. Москве поменялась программа, и теперь пробивая марки в чеке они не могут указать наименование нашей организации, чек вообще теперь не содержит наименование плательщика.

Получается, что подотчетник приносит чек, а бухгалтер не может его принять?

А ваш подотчётник сам ничего не напутал? Потому что позвонила на почту, сказали, всё указывают. И в чеке о письме с описью, и в чеке с маркой. Их ведь вместе выбивают.
Или подотчётник просто пришёл на почту за маркой?

[Делопроизводитель]

В одном из отделений почтовой связи г.Зеленограда с 1 ноября с.г. операторы связи теперь не указывают в почтовой квитанции наименование отправителя. Объясняют, что поменялось программное обеспечение и они обязаны НЕ ЗАПОЛНЯТЬ (именно НЕ) поле "Наименование отправителя" в соответствии с новыми инструкциями свыше. На каком основании? Как организация в судебных инстанциях сможет доказать факт отправки документов, если понадобится?

[Над.К]

Описью. В описи то название есть?

[Аноним]

Описью. В описи то название есть?

Бывает, налоговики оспаривают, что данная опись относится к данной квитанции. Плюс формулировка "квитанцию на полу на почте нашли".

[Аноним]

Бывает, налоговики оспаривают, что данная опись относится к данной квитанции. Плюс формулировка "квитанцию на полу на почте нашли".

В чеке к ценному письму есть уникальный номер почтового отправления, по которому на сайте почты России можно узнать об отправлении все.

[Аноним же]

В чеке к ценному письму есть уникальный номер почтового отправления, по которому на сайте почты России можно узнать об отправлении все.

Но никак не содержание отправления.

[gnews]

не содержание отправления.

А содержание -в описи.

[Над.К]

Но никак не содержание отправления.

Можно подумать, если в квитанции появится название организации, то появится и содержание отправления

[Аноним]

Но никак не содержание отправления.

содержание не видно.
но кто отправлял и кому отправлял видно.
к сожалению, в чеках сейчас не видно и кому отправлено. видно только первое слово. особенно весело, если это всего лишь ПАО, ООО, ФГУП и т.д.
но по сайту Почты России всё видно. хорошо, что хоть так.
вопрос-то в теме об этом поднимался