Как оформить: Видеокамеры за счет собственников (ТСЖ)

[Горожанка]

Ситуация:
На правлении подняли вопрос об установке дополнительной видеокамеры и замене уже существующей, но не дающей четкого изображения. Решили вопрос вынести на общее собрание.
Но в итоге, на общем собрании, вопрос был озвучен, смета была предъявлена), но на голосование не вынесен, т.к. часть жителей категорически против доп. камеры (смотрящей не на подъезд или детскую площадку, а на машины).
В дальнейшем 30% собственников скинулись деньгами сами (чтобы ускорить процесс). Собрали по списку,с подписями, указанием квартир. Деньги принесли в ТСЖ.

Вопрос: 1) Как документально оформить прием таких денег (какие-то доп решения правления, общего собрания и т.п. нужны?
2) Планируется принять деньги как целевые взносы на видеокамеры, по кассовым чекам (от каждой квартиры отдельно). Как правильно оформить ПКО? Какую проводку правильнее сделать.
(Принимаем целевые взносы на 76.5, принять по аналогии???)
3) Имеет ли право ТСЖ не принимать на баланс эти камеры (предыдущие не принимали, просто ведется учет имущества собственников, но услуги по обслуживанию этих видеокамер списываются ежемесячно со счета ТСЖ).
4) Может ли поставщик выставить документы не на видеокамеры (как имущество), а на услуги по монтажу где в составе материалов перечислены собственно видеокамеры)? Как тогда правильнее отразить в учете?

[Александр_К]

Но в итоге, на общем собрании, вопрос был озвучен, смета была предъявлена), но на голосование не вынесен, т.к. часть жителей категорически против доп. камеры (смотрящей не на подъезд или детскую площадку, а на машины).
Т.к. вопрос о приобретении видеокамеры даже не голосовался (про большинство голосов и речи нет) и в смету их не внесли, то эти деньги не могут быть целевыми. Далее возникает вопрос, какое у вас основание для затрат на монтаж и обслуживание этих камер? Надо решать вопрос об их необходимости на собрании голосованием. Кстати, с приемом налички и ПКО надо заканчивать, все приходы денег только через банк.

[Горожанка]

Кстати, с приемом налички и ПКО надо заканчивать, все приходы денег только через банк.

Чем законодательно ограничивается прием денег наличными? Можно ссылочку на документ? (В ТСЖ ККТ+оформляется ПКО)

Но в итоге, на общем собрании, вопрос был озвучен, смета была предъявлена), но на голосование не вынесен, т.к. часть жителей категорически против доп. камеры (смотрящей не на подъезд или детскую площадку, а на машины).
Т.к. вопрос о приобретении видеокамеры даже не голосовался (про большинство голосов и речи нет) и в смету их не внесли, то эти деньги не могут быть целевыми. Далее возникает вопрос, какое у вас основание для затрат на монтаж и обслуживание этих камер? Надо решать вопрос об их необходимости на собрании голосованием.

1. Ранее в доме были установлены видеокамеры (есть решение собственников, есть сумма в смете на их обслуживаение)
2. Из-за того, что во дворе много машин и иногда "притираются" захотелось собственникам еще одну камеру поставить (сумма ежемесячного обслуживания не изменилась, все в рамках сметы), но вот на саму камеру и ее установку деньги собственники собрали сами и принесли в тсж.
Как оприходовать?
3. Если бы вопрос решался на общем собрании и большинство проголосовало бы ЗА, то платить пришлось бы ВСЕМ собственникам. Но не у всех есть машины. И местные бабушки могут смело тогда в жилищную инспекцию идти с криками, что их принуждают нести доп расходы.
Поэтому и решили владельцы авто сами скинуться, но вопрос как нам это оформить и как провести по бух.учету.
Мне кажется логичным, что если собственники сдали деньги на определенную цель - "установка новой камеры", то мы их не можем потратить на что-то еще, а следовательно они целевые.
Если деньги нельзя отразить целевыми, то как? Пожертвование? Хотелось бы не попасть под налогообложение.

[room111]

Поэтому и решили владельцы авто сами скинуться, но вопрос как нам это оформить и как провести по бух.учету.

Если в конечном итоге это не отразится на размере платы, никак не отражайте. Просто поставьте камеру да пусть она работает. Зачем огород городить?

[Александр_К]

Если в конечном итоге это не отразится на размере платы, никак не отражайте. Просто поставьте камеру да пусть она работает. Зачем огород городить?

Поддерживаю! Только в этом варианте она к ТСЖ никакого отношения иметь не будет. У нас подобным образом инициативная группа заасфальтировала площадку для стоянки автомобилей перед своим подъездом.

[Горожанка]

Если в конечном итоге это не отразится на размере платы, никак не отражайте. Просто поставьте камеру да пусть она работает. Зачем огород городить?

Собственники, сдавшие денежные средства на камеру, настаивают на приходовании их по чекам ККМ и чтобы оплату произвели от имени ТСЖ.
Чтобы потом вопросов не возникало, чье это имущество и не было соблазна у кого-то данную камеру снять как свою - "должно быть общим, как и предыдущие камеры".

Поэтому и возник вопрос.
Собственно чеки им уже пробили, покупку и установку камер уже оплатили от ТСЖ. Но вопрос так и остается открытым: как правильно оформить прием денег (надо ли комиссию, составлять акт, как сформулировать "целевой взнос", "пожертвование" и т.п.) и как правильно провести в 1С.

[Александр_К]

"Собственники, сдавшие денежные средства на камеру, настаивают на приходовании их по чекам ККМ и чтобы оплату произвели от имени ТСЖ.
Чтобы потом вопросов не возникало, чье это имущество и не было соблазна у кого-то данную камеру снять как свою - "должно быть общим, как и предыдущие камеры".
Если не было решения собрания ТСЖ, значит и в смету включить нельзя. Как вы можете собирать целевые взносы у части членов ТСЖ и использовать ККМ ТСЖ? Целевые взносы платят все члены ТСЖ! Так можно договориться, что жители последнего этажа собирают деньги на ремонт крыши, а жители первого этажа собирают целевой взнос на ремонт подвала!

[Горожанка]

"Собственники, сдавшие денежные средства на камеру, настаивают на приходовании их по чекам ККМ и чтобы оплату произвели от имени ТСЖ.
Чтобы потом вопросов не возникало, чье это имущество и не было соблазна у кого-то данную камеру снять как свою - "должно быть общим, как и предыдущие камеры".
Если не было решения собрания ТСЖ, значит и в смету включить нельзя. Как вы можете собирать целевые взносы у части членов ТСЖ и использовать ККМ ТСЖ? Целевые взносы платят все члены ТСЖ! Так можно договориться, что жители последнего этажа собирают деньги на ремонт крыши, а жители первого этажа собирают целевой взнос на ремонт подвала!

Вопрос: Покупка и установка видеокамеры Факт свершившийся. Как правильно оформить?

Неужели ни у кого ни разу не было похожей ситуации? Или все отмахиваются и никак не оформляют? Типа поставили и поставили?
У нас жильцы хотят ОФИЦИАЛЬНОГО оформления данной покупки!! Так как провести???
Ведь при голосовании на общем собрании ВСЕ будут обязаны платить, а тут добровольное решение части собственников.
Требовать от них заявление на прием денег что-ли??

[Александр7272]

Оформите как добровольный взнос.

[Александр7272]

Пусть они напишут заявление о внесение добровольного взноса на замену видеокамеры и передаче ее в общедолевую собственность.
По поводу ККМ вообще непонятно, ладно еще на доп.услуги, если они платные, но на взносы... перестраховываетесь?
А в налоговой по этим суммам как отчитываетесь?