Топливные карты

[Шпаклевка]

Наше учреждение с июля месяца приобрело топливные карты. Теперь учет ГСМ ведется, исключая счет "Подотчетные лица". Но возникает вопрос, как вести учет самих карт. Я лично считаю, что они должны стоять на подотчетных лицах. Кроме того, как документально оформить выдачу карт: через ведомость выдачи карт или лучше вести учет в журнале выдачи и возврата?
Помогите, кто знает...пожалуйста.

[BorisG]

Неплохо бы уточнить, что подразумевается под топливными картами?
Это либо денежные документы, либо БСО.

[Шпаклевка]

это денежные документы..

[BorisG]

А если денежные документы, то для этого есть счет 201.05 и выдача их происходит через подотчетных лиц, см. п. 96 - 98 Инструкции 70н.
В чем тогда проблема?

[Шпаклевка]

проблем особенно никаких... просто хотелось с опытными людьми поговорить... А также документальный учет выдачи карт.

[BorisG]

А также документальный учет выдачи карт.

Он расписан в п. 97. Фондовые ПКО и РКО, и журнал регистрации.

[Palch_A]

Шпаклевка, а приход ГСМ Вы когда делаете по накладным ТЭК или по путевым листам?

[Plesen~]

это денежные документы..

На каждой карте стоит количество литров и стоимость?
И вы их выдаете водителям?

[BorisG]

На каждой карте стоит количество литров и стоимость?

Это условие обязательно???

[Plesen~]

Это условие обязательно???

Я в общем то в курсе...Я только знаю,что некоторые умудряются назвать денежным документом....Некоторые душки к денежным документам относят пластиковую карту, с кодом доступа, для безналичных расчетов:учреждение перечисляет аванс,выдает водителям карты с ПИН-кодом,потом получает от водителя чек с количеством литров и протокол заправки по истечении месяца. Это уже,извините не денежный документ. А мысль у меня эта возникла в связи с тем,что проскользнула фразочка"ведем учет ГСМ минуя счета расчетов с подотчетными лицами"-это как раз с денежными документами связано быть не может,потому как денжный документ выдается в подотчет по РКО

[Plesen~]

....... И мы это все довольно подробно в форуме обсуждали не так давно...даже про карты экспресс-оплаты сотовой связи...

[BorisG]

Я в общем то в курсе...

Согласен
Но... я напрямую задал вопрос, см. пост #2 Правда, как минимум два вида там упустил

[Шпаклевка]

Это ... либо БСО.
Возможно, топливные карты и не относятся к денежным документам. Я не спорю. Но мне нужен конкретный ответ или хотя бы совет по поводу учета именно карт. Смотрела комментарии в Гаранте - везде карты относят на счет "Денежные документы". А затем списываются на "Подотчетные лица".
Поэтому и обратилась за помощью на форум. А мне так конкретно никто и не может сказать, что мне делать.

[BorisG]

Шпаклевка, был задан конткуретный вопрос, в самом начале. Что из себя предствляют Ваши "топливные карты"??? Ибо вариантов... на самом деле не один.

[Шпаклевка]

Пластиковая топливная карта - средство учета операций, связанных с получением нефтепродуктов, дает право держателю карты на получение в течение суток топлива в пределах суточного лимита, стоимость 150 руб.

[Шпаклевка]

Выдается водителю

[Plesen~]

стоимость 150 руб.

один раз выдали карту, заплатив за нее 150 руб,потом платежкой перечисляете аванс топливной конторе и в счет аванса заправляетесь по карте? *еще раз тот же вопрос но по-другому.*

[Plesen~]

Поэтому и обратилась за помощью на форум. А мне так конкретно никто и не может сказать, что мне делать.

А вы не ответили на заданный вопрос,так что нечего обижаться. Мне карты не видно, из Вашего вопроса мало что понятно.

[Plesen~]

Но уже даже из Ваших 150 рублей за карту и слов о лимите,можно сказать что это не денежный документ. Просто заправка по безналичному расету,карта с PIN ом - право на лимитированную заправку.
Карту можно поставить на 10505340 (Дт 10505340 Кт 30220730), а потом списать по ведомости выдачи водителям на расходы 40101 или 10604340 в зависимости от вида деятельности....Я по своему договору вообще просто списала на прочие услуги (был 111040,стал 226)- но тут уже надо читать текст договора.

[Шпаклевка]

Спасибо огромное... Извините, наверное, немного не поняла вопроса.
Единственное, что меня немного смущает, это если мы спишем стоимость карт на расходы, а один из водителей потеряет карту, возмещать ее кто будет? И как тогда всё проводить?

[BorisG]

... а один из водителей потеряет карту, возмещать ее кто будет?

Договор с водителем о возмещении затрат по восстановлению карты в случае утери. Кстати, затраты по восстановлению утерянных карт могут отличаться от затрат по первоначальной выдаче. Смотрите Ваш договор с нефтяниками.

[Шпаклевка]

и всё равно до меня плохо доходит, как мы можем списать стоимость карт, если фактически они находятся у водителей. Это что с каждым водителем заключать договор?
Кстати, в коммерции карты учитываются на подотчетниках (смотрела инфу в инете). Нигде не нашла, чтобы через материалы шло списание.
Да и предъявить возмещение при утере проще.

[BorisG]

Шпаклевка, на подотчетниках учитываются другие карты, те, которые имеют номинальную или стоимость, или наполнение. И это не зависит, коммерция это, или бюджет. Потому и вопрос был про то, что у Вас за карты.
Ваши же карты, если правильно все было рассказано - учитываются также, как и материалы, на МОЛ, или на ОС..., если вдруг вздумаете поставить им срок полезного использования больше года (только зачем такой изврат???). Но в любом случае при их стоимости 150 руб, с баланса они списываются.

[Шпаклевка]

Исчо раз спасибо. Наконец, дошло. Долгий процесс. Просто у нас изначально, при выдаче карт, было указание провести их через кассу. Отсюда и вся суматоха. Начальство решило, что раз талоны - ето денежный документ, то карта - аналогия. Выдача карт тоже происходила через Кассу.
А теперь приходится как-то ето расхлебывать. Решили, что карты поставят как денежный документ и затем спишут на подотчетные лица. Теперь на них будет "вечный" остаток "висеть". Я и пыталась найти конкретную инфу по етому вопросу.
Но сейчас в голове как-то всё встало на свои места.