Архив

[KocmosMars]

Организация производит СМР. По окончанию работ передаем Исполнительную документацию вместе с КС заказчику. Один экземпляр исполнительной документации храним у себя.
Относится ли ИД к бухгалтерии? Может ли в будущем ее запрашивать ИФНС?
Обязаны ли мы ее хранить на бумажном носителе как подрядчики? Или достаточно акта, что мы ее передали закачку?
Может нам как подрядчику ее можно хранить в электроном виде?
Есть какие то документы регламентирующие хранение ИД?

[titova-tlt]

бухгалтерии они точно не нужны. Если очень хочется сканируете и прикрепляете к документу-реализация в программе) этого достаточно. Мы так отдаем по акту приема-передачи-еще вопросов не было...

[KocmosMars]

бухгалтерии они точно не нужны. Если очень хочется сканируете и прикрепляете к документу-реализация в программе) этого достаточно. Мы так отдаем по акту приема-передачи-еще вопросов не было...

мне не хочется. Директор считает что мы как подрядчики обязаны ИД хранить и ее может запросить ИФНС для подтверждения работ. В инете поискал, ни где инфы не нашел про это

[titova-tlt]

ФНС точно они не нужны, по крайней мере за 15 лет работы ни разу не запрашивали. ФНС нужна смета+КС-3+сч/ф в книге продаж! все!

[KocmosMars]

ФНС точно они не нужны, по крайней мере за 15 лет работы ни разу не запрашивали. ФНС нужна смета+КС-3+сч/ф в книге продаж! все!

С моим директором слово точно не нужно... не канает.
Говорит покажи официальную бумажку.
Тяжело с ним.

[Nataya]

С моим директором слово точно не нужно... не канает.
Говорит покажи официальную бумажку.
Тяжело с ним.

Уже отменили на законодательном уровне "что не запрещено, то разрешено"?
Ну ответьте директору - что законодательство не регламентирует хранение ИД для налоговых проверок.
И вообще ИД, это уже не ваша продукция, вы ее сделали и передали заказчику, с этого момента ИД принадлежит заказчику. Посмотрите на эту ситуацию с этой точки зрения.

[Тишина]

Пусть Ваш директор почитает
Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
(ред. от 26.10.2015)
"Об утверждении и введении в действие Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения"
(вместе с "РД-11-02-2006...")
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2007 N 9050)

и найдет там слово бухгалтерия или бухгалтер, если найдет, то ему при жизни памятник нужно ставить

а так вот выдержка
5. Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.
Скажите кем ведется, тот и хранит, или пусть отдельно архив в организации организовывает с архивариусом или в спец архив отправляет за деньги. Вы же фин и налоговую отчетность у уборщицы не храните? а то может у нее шкафчик пустуют.

[smirmarin]

Коллеги, поделюсь опытом, недавно проходила выездную проверку в компании-генподрядчике. ИФНС заподозрила в нескольких наших субподрядчиках фирмы-однодневки и запросили по ним все по максимуму - договоры, КС, счета-фактуры само собой, плюс всю исполнительную документацию, список сотрудников субподрядчиков, которые работали на объекте, с копиями документов, подтверждающих их квалификацию, журнал инструктажа по технике безопасности с подписями этих людей, копии приказов на ответственных лиц субподрядчиков (не гендиректоров, а именно тех, кто непосредственно был на стройке), список всех контактных лиц из этих организаций, телефоны, адреса, чуть ли не фотороботы потребовали. В общем все, что могло бы подтвердить реальность этих контор и реальность выполненных работ на объекте.
Мы нашли очень много из того, что просили, что-то по ходу нарисовали, в общем отбили всех, кроме одного субчика, за него будем судиться.
Так что делайте выводы, может и стоит иногда хранить то, что кажется бесполезной макулатурой.

[Тишина]

Так что делайте выводы, может и стоит иногда хранить то, что кажется бесполезной макулатурой.

при чем тут макулатура? что исполнительная документация должна быть никто не спорит, ее хранить обязаны минимум 5 лет, только при чем тут бухгалтер? или вы предлагаете и журнал крановщика в бухгалтерии хранить, и журнал нивелировки подкрановых путей. А инженеры, что делать будут? только матом орать на стройке.

[smirmarin]

при чем тут макулатура? что исполнительная документация должна быть никто не спорит, ее хранить обязаны минимум 5 лет, только при чем тут бухгалтер? или вы предлагаете и журнал крановщика в бухгалтерии хранить, и журнал нивелировки подкрановых путей. А инженеры, что делать будут? только матом орать на стройке.

Я согласна, что это не бухгалтерская документация, и не бухгалтерия должна заниматься ее хранением, но у нас в компании получилось именно так, и это нас просто спасло. Много из того, что я перечисляла в предыдущем сообщении, хранилось в строительном отделе, и найти это было нереально, т.к. все давно отнесли в архив и свалили кучей на пол в углу - вам (бухгалтерии) надо - вы и ищите, к вам же проверка пришла. Поэтому нам пришлось организовать кружок "умелые ручки" и часть документов просто из ничего создать.