Акт выполненных работ по нескольким объектам за месяц

[Аноним]

Добрый день. Ооочень прошу помощи по такому вопросу:
наша организация планирует пользоваться услугами ИП в качестве исполнителя работ по монтажу системы. Руководители хотят, чтобы эти ИП предоставляли один акт за месяц, в котором бы указывали все объекты по списку, указывали стоиость работ также по каждому их них.
НО!!! мы то должны закрыт работы Заказчику в строго определённые договорные сроки..
Напр., монтаж был 3 марта и этим числом мы обязаны закрыть Заказчику работы по дате их фактического выполнения, а наш Подрядчик отчитается лишь 31 марта.

Моя точка зрения, что это недопустимо, но руководство не хочет и слышать. Как грамотно аргуменировать всё это?

[Svetishe]

А что происходит во взаимоотношениях с заказчиком в период с 3 по 31 марта? Вы им сами закрываете что-то? Откуда известно, что монтаж таки произведен? Один акт от ИП в месяц это для расчета с ИП.

[Аноним]

Мы выступаем в роли Генподрядчика у многих Заказчиков, привлекая в качестве Субподрядчиков ИП. Точно знаем когда и на каких объектах будут проводиться работы. Следовательно, Заказчику закрывающие первичные документы должны выдать датой проведения работ.
В период с 3 по 31 этит ИП будет проводить также монтажные работы, но уже у других Заказчиков.
Да, хотят именно, чтобы ИП перед нами отчитывались 1 раз в месяц с целью уменьшения документооборота.

[Svetishe]

Вы можете без актов ИП закрыть монтажные работы заказчику? Представьте, что вместо ИП у вас ваш штатный сотрудник, которому зарплата начисляется в последний день месяца, вы же без проблем закрываетесь с заказчиком. ИМХО, если организован документооборот с заказчиками, то ничего страшного в отчете ИП один раз в месяц я не вижу.

[Аноним]

При наличии штатного сотрудника закрывали работы на основании рукописного акта, заполняемого на объекте.
И получится, что мы работы не приняли у ИП, а уже сдали их основному Заказчику? Разрыв в том, что доходы образуются раньше расходов по объекту, что противоречит ПБУ

Если исходить из Вашей версии, не нашла ни одного письмо Минфина И ИФНС. Может есть какие-либо ссылки?

[Svetishe]

При наличии штатного сотрудника закрывали работы на основании рукописного акта, заполняемого на объекте.

Такой акт должен быть и у ИП. Просто он передает их реестром вам для расчетов.

[Аноним]

Такой акт должен быть и у ИП. Просто он передает их реестром вам для расчетов.

да, но передаст то позже того, как мы закроем.
вот нашла из старенького:
"Более ранние даты сдачи работ генеральным подрядчиком заказчику, чем даты сдачи работ подрядчиками генподрядчику, в совокупности с другими мероприятиями налогового контроля свидетельствуют о том, что фактически спорные работы были произведены силами самого генподрядчика (например, Постановление ФАС СЗО от 29.11.2012 по делу № А05-2358/2012)."

[Svetishe]

Ну пусть делает две копии, одну передает вам сразу, вторую с реестром в конце месяца. ИМХО, лучше искать способ упрощения документооборота, чем наворачивать безумные кучи бумаг, которые по большому счету никому не нужны в итоге.

[Аноним]

Ну пусть делает две копии, одну передает вам сразу, вторую с реестром в конце месяца. ИМХО, лучше искать способ упрощения документооборота, чем наворачивать безумные кучи бумаг, которые по большому счету никому не нужны в итоге.

это наше частное мнение)))) а вот какое-нибудь письмо, разъяснение или консультация по подобному влпросу попадалась? Может есть у кого?
Меня волнует доход без расходы - разные моменты их образования и учёта

[бух2007]

Представьте, что вместо ИП у вас ваш штатный сотрудник, которому зарплата начисляется в последний день месяца, вы же без проблем закрываетесь с заказчиком. ИМХО, если организован документооборот с заказчиками, то ничего страшного в отчете ИП один раз в месяц я не вижу.

Если заказчику закрыть раньше, чем получено от подрядчика, то на каком основании принимать расход? Работы выполнены 3 марта. Типа своими силами. И вдруг 31 марта появляется входящий акт на эти работы от имени подрядчика.
ИМХО Это как в торговле - сегодня продали товар, а через неделю его купили.

[Server56]

Это как в торговле - сегодня продали товар, а через неделю его купили.

Раньше и сейчас это называется приписки. Сначала подписали акт сдал-принял, а уже потом приступили к работам.

[Svetishe]

Ну сделайте такой акт, по которому одновременно работа принимается от ИП и сдается заказчику. Это не тот случай, когда надо умереть со словом "нельзя" на устах

[Аноним]

у нас ооочень большие объемы. Напр., 50 ИП будут каждый день проводить монтажи. По этой причине руководитель и предлагает перейти на 1 акт в месяц от каждого ИП, а вот мы, бухгалтерия, против.
Весь вопрос в обосновании. Наши доводы и ПБУ для них ничего не значит, поэтому и ищу какие-нибудь письма...

[Svetishe]

А раньше ИП были вашими штатными сотрудниками?

[Аноним]

А раньше ИП были вашими штатными сотрудниками?

да, про эти риски инфу нашла