ВЫездная налоговая проверка и предоставление копий

[Оля Стратичук]

В ООО пришла выездная налоговая проверка за последние три года (2013, 2014, 2015), хотя прибыль и баланс за 2015г. мы еще не сдавали. Так вот вместе в решением от 29.01.2015г. о проведении выездной налоговой проверки ст.89 НК РФ нам вручили требование о предоставлении заверенных должным образом копий документов с-но ст.93 НК РФ (начиная от приказов, бухгалтерских регистров, заканчивая договорами, журналы вводного инструктажа, командировочные от контрагентов т.е по сути они просят все документы в копиях). Мы располагаем помещение для проведения ВНП. Однако, налоговый орган сказал, что мы должны писать в письменном виде о наличии помещения и желании проведения ВНП на нашей территории, но требования о предоставлении всех перечисленных документов в виде копий они не снимают. Даже если будет проводится ВНП на нашей территории, то документы им нужны и только по их желанию будут осуществлять ознакомление с оригиналами и т.д. Прошу проконсультировать в правомерности действий налогового органа и дальнейших моих действий? Заранее СПАСИБО

[OLGALG]

Действия налоговой правомерны.
Вам только Если налогоплательщик не может уложиться в отведенный для представления документов срок, не позднее чем на следующий день со дня получения требования необходимо направить в ИФНС уведомление, в котором указываются (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ):
- причины, по которым налогоплательщик не может представить документы в обозначенный в требовании срок;
- срок, в который налогоплательщик обязуется подать документы.

Решение о предоставлении отсрочки (об отказе в ее предоставлении) должно быть принято ИФНС в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления налогоплательщика (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

[Оля Стратичук]

подали уведомление в налоговую о продлении сроков предоставления копий документов в связи с отсутствием директора (по совместительству гл.бухгалтера), он в командировке и вернется 28 февраля, а так же указали одну из причин - большое кол-во документов. Но нам отказали

[Оля Стратичук]

получается ВЫЕЗДНАЯ налоговая проверка превращается в КАМЕРАЛЬНУЮ, но с большим периодом проверки и налогов. Раньше же работали по месту регистрации налогоплательщика, если таковой располагал помещением. Просили только минимальное кол-во документов, а сейчас, получив требование вместе с решением, мне стало слегка не по себе

[OLGALG]

Отсутствие директора никак не препятствует процессу копирования документов.
Так что копируйте, сдавайте, если будут штрафовать за нарушение сроков - то можно оспорить в суде - тем более что Вы подавали уведомление о продлении сроков.

[OLGALG]

К сожалению , их требования законны.
Вам можно только посочувствовать.

[Аноним]

Добрый день!
Я новичок, никогда с проверками не сталкивалась. Скажите,пожалуйста, а налоговая ведь должна предупреждать о проверке? За три дня до начала они должны вручить требование. Или я ошибаюсь?

[OLGALG]

налоговая ведь должна предупреждать о проверке

Не должна

[Оля Стратичук]

Добрый. Вручили одновременно решение о проведении выездной налоговой проверки и требование о предоставлении копий документов в течении 10 дней. Предупреждать не должны

[Аноним]

Спасибо. Тогда,наверное, тоже ждать нужно: запросили копию учетной политики (у нас ЕНВД и УСН), проверок не было ни разу (работаем с 2007г). Мы маленькие-10 чел всего.
Может пронесет?

[Оля Стратичук]

Прошло 7 дней с момента получения требования о предоставлении копий документов по выездной проверке, как нам вручают уведомление о вызове налогоплательщика для составления протокола совершения адм.правонарушения за не предоставление документов по требованию. Дата вызова - следующий день после окончания срока предоставления копий. Получается налоговая уже курсе, какие документы мы не предоставим и т.д.. За всё это время сотрудники налоговой ни разу не пришли в офис организации.

[Над.К]

Оля Стратичук, ваша налоговая перевернула всё с ног на голову. По общему правилу выездная налоговая проверка проводится на территории налогоплательщика. И только если есть заявление налогоплательщика о том, что у него нет возможности выделить помещение и при наличии решения руководителя налогового органа, проверка проводится на территории ИФНС

2. Место проведения выездной налоговой проверки

2.1. Выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) налогоплательщика (участника консолидированной группы налогоплательщиков) либо по месту нахождения налогового органа в случае, если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной налоговой проверки.
При проведении выездной налоговой проверки на территории (в помещении) налогоплательщика доступ проверяющих на территорию или в помещение налогоплательщика осуществляется при предъявлении этими лицами служебных удостоверений и решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа о проведении выездной налоговой проверки этого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента.
2.2. В случае, если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной налоговой проверки, выездная налоговая проверка может проводиться по месту нахождения налогового органа.
Отсутствие возможности предоставления помещения для проведения выездной налоговой проверки должно быть обусловлено объективными причинами и подтверждаться фактическими обстоятельствами.
Принятие решения о проведении выездной налоговой проверки по месту нахождения налогового органа осуществляется руководителем (заместителем руководителя) налогового органа, назначившего выездную налоговую проверку, при наличии письменного заявления лица, в отношении которого проводится проверка либо на основании докладной записки руководителя проверяющей группы. При необходимости может быть проведен осмотр территорий (помещений) налогоплательщика, предусмотренный статьей 92 Кодекса.
О принятом решении уведомляется лицо, в отношении которого проводится проверка.

<Письмо> ФНС России от 25.07.2013 N АС-4-2/13622
"О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок"

Вы сразу пишите жалобы на действия налоговиков. Не надо ждать штрафов, потом сложнее отбиваться будет.

[Оля Стратичук]

Спасибо большое. На данный момент ВНП приостановлена!!!

[Старый ворчун]

Появилось очень интересное определение Верховного Суда РФ от 04.02.2016 N 302-КГ15-19180 по делу N А33-2660/2015.

[Оля Стратичук]

Спасибо за информацию. Весьма занимательное определение!!!

[OLGALG]

Спасибо большое. На данный момент ВНП приостановлена!!!

Обратите внимание - приостановка ВНП не отменяет обязанность предоставлять копии документов по требованиям ., которые получены до приостановки.

[Оля Стратичук]

да, да, да, это я помню

[Татьяна- Васильевна]

Старый ворчун, спасибо))) Красноярский край отдыхает))) " определения размера штрафа, при которой размер ответственности поставлен в зависимость от количества фактически несвоевременно представленных налогоплательщиком документов"

[Оля Стратичук]

Возобновили ВНП на один день для вручения нового требования о предоставлении копий документов и сразу же вручили решение о приостановлении ВНП. На данный момент требуют "Материальные отчеты за 2013, 2014, 2015"

[Татьяна- Васильевна]

А что под эти подразумевается "материальные отчеты"???

[Оля Стратичук]

Я привела конкретно цитату из требования "Материальные отчеты за 2013, 2014, 2015г." Может им предоставить отчет по форме М-19... Скорее всего хотят провести инвентаризацию склада

[Старый ворчун]

Возобновили ВНП на один день для вручения нового требования о предоставлении копий документов и сразу же вручили решение о приостановлении ВНП.

что написано в "Основанием приостановления выездной налоговой проверки является необходимость... " ? и что было в первый раз?

На данный момент требуют "Материальные отчеты за 2013, 2014, 2015"

именно так? больше никаких разъяснений?

[Татьяна- Васильевна]

Оля Стратичук, не гадайте, позвоните и спросите, что им надо.

[Оля Стратичук]

основание для приостановление ВНП - встречка по компаниям, которые не были указаны при первом приостановлении ВНП. Так и написано "Материальные отчеты 2013, Материальные отчеты 2014г, Материальные отчеты 2015г."

[Старый ворчун]

Так и написано "Материальные отчеты 2013, Материальные отчеты 2014г, Материальные отчеты 2015г."

Я бы не стал ничего представлять по такому запросу.

[OLGALG]

основание для приостановление ВНП - встречка по компаниям, которые не были указаны при первом приостановлении ВНП. Так и написано "Материальные отчеты 2013, Материальные отчеты 2014г, Материальные отчеты 2015г."

Посмотрите - что у Вас написано в УП - какие документы формируются для списания материалов на затраты -скорее всего налоговики хотят их.
А дальше решайте сами - у Вас 2 варианта:
-просто отказать в предоставлении материальных отчетов, в связи с тем что у Вас таких документов нет.
- предоставить документы на списание материалов - пояснив , что у Вас такая форма, а не материальный отчет.

[Оля Стратичук]

Позвонила в налоговую для уточнения, ответили: предоставляйте всё, что у Вас есть..можно по форме М-19. А конкретно перечень не озвучили, на наше усмотрение.

[Старый ворчун]

Позвонила в налоговую для уточнения, ответили: предоставляйте всё, что у Вас есть..можно по форме М-19. А конкретно перечень не озвучили, на наше усмотрение.

Кооперативный мат

Кооперативный мат — вид задач... По условию черные не противодействуют замыслам белых, как в задачах обычного типа, а, наоборот, помогают им создать мат черному королю

///

[Galina_272013]

Добрый день.
Ольга Стратичук,
зря Вы игнорируете рекомендации Старого Ворчуна и не пишете конкретно (дословно), что именно было написано в решении о приостановлении ВНП. Он пытается Вам помочь. Мне тоже непонятно какое именно основание в документе.
Что касается требования о предоставлении документов: материальные отчеты.
Есть указание на форму документа?
Есть подробная расшифровка, что должно быть в документе?
Собственно, что именно хочет увидеть выездная проверка.
Ваши слова о проведении инвентаризации, и вот эта фраза " какие документы формируются для списания материалов на затраты -скорее всего налоговики хотят их" -это всего лишь предположения, скорее даже домыслы.
Наверняка Вы знать не можете, и какой именно документ у Вас за требовали из полученного требования тоже непонятно. Под материальными отчетами можно много чего представить.
Не должен налогоплательщик думать, а что такое захотел увидеть инспектор выездной проверки, направив непонятное требование. Все должно быть чётко расписано, чтобы в первую очередь, инспектор не подвел свою налоговую, в случае возможного судебного разбирательства.

"Предоставляйте все, что у Вас есть, а перечень не дадим, на Ваше усмотрение, можно и по форме М19."

Инспектор молодец, чётко работает, вот только против Вас. Вам об этом следует помнить и не вестись на поводу, не облегчать работу выездной проверки.

Прислали Вам некорректное требование, Вы просто не предоставляете ничего, как Вам написал Старый Ворчун, к ответственности по п.1ст.126 Н КРФ Вас будет сложно привлечь за такое непонятное требование. Почитайте судебную практику Вашего региона, особенно с участием Вашей инспекции.

Только ни в коем случае не проявляйте инициативу и не делайте подарок налоговой и не пишите "предоставить документы на списание материалов - пояснив , что у Вас такая форма, а не материальный отчёт".

Где в требовании налоговая запросила у Вас документы на списание материалов?
Есть такой пункт или такая расшифровка материальных отчётов?
Нет. Значит и не предоставляете.
Все только согласно требования, на устные запросы будете реагировать нанесете себе вред. Конечно, каждый конкретный случай имеет свои особенности, в данном случае точно.

Рекомендую Вам распечатать себе статьи из НК РФ в части выездной проверки, допросов, осмотров, выемки, экспертиз, вынесение решений: ст.89, 90, 92, 93,93.1, 94, 95,100,101,101.4
Будете вооружены.

[Galina_272013]

Кстати, так все-таки, где согласно решения проводится ВНП ?
На Вашей территории?
Когда Вы получили требование о предоставлении документов в копиях, это решение уже было?