Учёт производства бетона

[Olja_z]

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться начинающему бухгалтеру!
Недавно с мужем открыли небольшое производство товарного бетона, нужно разобраться в учёте. В данный момент использую пробную версию системы Контур.Бухгалтерия, но мне кажется она не очень подходит для производства (скорее всего придётся перейти на 1С)
И так, все по порядку:
1. Закупаем материалы (цемент, песок, щебень). В какой единице измерения нужно их учитывать? Песок и щебень покупаем в м3. Нормы списания у нас в кг. Значить надо эти кубы "переделать" как-то в кг? На основании чего можно это делать? Нужно учитывать какие-то коэффициенты влажности? И ещё, нужно ли менять ед. измерения на момент поступления партии материала или при списании материала в производство?
2. Нормы расхода материалов мы рассчитали с помощью различной литературы в т.ч ГОСТов. Он у нас в экселе. Как должен выглядеть такой документ официально? Может у кого-то есть образец?
3. Материалы на производство нужно списывать каждый день или это делается в конце месяца? Т.е. проводки Дт20Кт10 (и скорее всего Дт43Кт20) нужно делать по итогам месяца или на каждую реализацию?
3. Как проводить инвентаризацию материалов? Тот же песок и щебень размещены на открытом складе горкой. Слышала о методе вычисления объема конуса, но на сколько он эффективен? По любому такой замер не будет совпадать с данными бух. учёта. Что делать с разницей? И вообще, нужно проводить инвентаризацию, если за материалы ответственность несёт сам директор (учредитель)?

Простите за сумбурное изложение и большой объём вопросов, просто в теории как-то все понятно, а когда дело до практики доходит-не очень...Хочется как-то разложить все по полочкам. Буду благодарна за любую помощь!

[dmitrijj-simanov]

Все Ваши вопросы Вы решаете сами. Тут нет законов и т.п.
1) это вопросы к технологам. Как рассчитать коэфициенты перевода м3 в кг. У меня на карьере была целах технология перевода м3 в тонны.
3) Сами решаете. Лично я бы списывал каждый день, если производство не большое. Нужно же понимать, сколько ушло, сколько осталось и т.п. Не воруют ли рабочие. Это на Ваше усмотрение.
3) Смотря какой у Вас объем. Я работал на карьере, так там именно так и проводили. Называется: маркшейдерский замер. Измеряют объем конуса. Естественно, что не сходится, поэтому "руками" подгоняют данные, чтобы бухгалтерии не заморачиваться. Только зачем Вам инвентаризация? Инвентаризация нужна, чтобы проверить сохранность, что не воруют. Если у Вас некому воровать, то и проверять не нужно. А если есть шанс, что ночью вывезут часть на машинах-то нужно инвентаризировать.

У Вас вопросы либо к технологам, либо Вы сами должны решить как делать)))

[Olja_z]

Спасибо за помощь Дмитрий! В принципе мне понятно что мы сами должны решать эти вопросы, просто хотелось узнать как это обычно делается на практике. Технолога на начинающей стадии у нас нет, приходится пока самим разбираться во всем.

Только зачем Вам инвентаризация?

По большому счету, она нам не нужна, тем более что на данный момент материалов не так много закуплено. Но меня смущает вот что: "Статья 12 Закона о бухучете №129-ФЗ
Проведение инвентаризации обязательно:
...
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; ..."
Вот и думаю, не будут у нас проблемы с налоговой, если не проводить ее... Просветите пожалуйста, может я что-то не так понимаю

[dmitrijj-simanov]

Ну, проведите ее формально. Сделайте Сличительные ведомости, Инвентаризационные описи, Акты инвентаризации.
Я считаю, что с налоговой проблем быть не должно, потому что инвентаризация нужна для проверки сохранности имущества и сверки данных и учета и фактических данных. Т.е. по сути инвентаризация проверяет Баланс.
А налоговая проверяет только доходы и расходы. И то налоговые. Т.е. Декларации.
У меня было много выездных. И только одна попросила данные по инвентаризации. Я спросил зачем? Оказывается, они сейчас по их нормативке должны участвовать в инвентаризации. Т.е. вдруг у нас есть объекты ОС, которые подлежат обложению налогом на имущество, а мы их не показали (например).
В Законе о БУ много чего написано))) Он же для всех. А если у фирмы компьютер, пара столов и все? Чего это инвентаризировать? Сколько у нас таких фирм.

[Olja_z]

Дмитрий, спасибо за быстрый и внятный ответ!

[Naddyne]

Добрый день! Увидела ваше сообщение (много времени прошло), сейчас штудирую тоже просторы интернета . Можете помочь разобраться с проводками учета? Тоже есть компания по производству сухих бетонных смесей и дальнейшей продажи. Вы , если ещё работает в этой сфере берете счета затрат : 20, 26, 43 или 44как для продажи? . Начинаем работать в 1с комплексная автоматизация? А вы в чем работаете ?