Удержание неизрасходованных подотчетных средств

[Аноним]

Доброе утро!
Работник, вернувшись из командировки, не вернул неизрасходованные подотчетные средства, прошло более месяца. Решили, что работник напишет на удержание из заработной платы:
1. Работник хочет писать служебную записку, а не заявление, не переубедить. Имеет ли значение, напишет он сл. записку или заявление? По мне, заявление - это его добровольное волеизъявлени, это вернее.
2. Сумма удержания составляет более 20% причитающейся суммы, но ведь если работник пропишет конкретную сумму удеражния, можно удержать и больше?
3. Если работники писали заявление на удержание, то приказ мы не оформляли на удержание, так как считалось, опять-таки, что это добровольное решение работника. Обязателен ли приказ в данной ситуации?
Спасибо.

[ZZZhanna]

Работник хочет писать служебную записку, а не заявление

а что, обязательно эту бумагу как-то называть? Как изменится суть от названия?

[Natalia M]

Если работник не написал такое заявление, то удержать неизрасходованный остаток по выданному ему авансу только на основании авансового отчета нельзя, так как работник своей подписью на оборотной стороне авансового отчета подтверждает лишь понесенные им расходы.

В данном случае следует руководствоваться нормами статьи 137 Трудового кодекса РФ. Согласно абз. 3 ч. 2 и ч. 3 указанной статьи работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Указанное решение должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя. При этом, как указано в письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0, на удержание сумм из заработной платы работника, следует получить его письменное согласие.

Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. Исключение составляют случаи, когда работник в заявлении на удержание укажет конкретную сумму, которую просит удержать из его заработной платы за конкретный месяц (месяцы).
т.е. или заявление/служ.записка (не принципиально) работника с указанием конкретной суммы
или приказ (ознакомить работника под роспись) и удерживать не более 20%(несколько месяцев)