Оплата похорон умершего сотрудника и налоги

[Болина.]

Ситуация у нас такая:
умер сотрудник. по Кол.договору наша организация может оплатить материальную помощь одному из своих же сотрудников,который принесет документы,подтверждающие расходы на похороны. ну типа он организовал похороны,заплатил за все ритуальные услуги и ему это возмещается. причем не вся сумма, а только не более 30000р.
такой странный у нас кол.договор.

вот теперь ломаю голову
- если это компенсация расходов - облагается ли это НДФЛ и страховыми взносами? вроде нет. авансовый отчет что ли составлять?
- если это материальная помощь,то тут уж не близкий родственник, и надо мат. помощь облагать НДФЛ и страховыми взносами,за вычетом 4000р.

что делать??

[Болина]

неужели никто не знает?

[Над.К]

по Кол.договору наша организация может оплатить материальную помощь одному из своих же сотрудников,который принесет документы,подтверждающие расходы

Наверное, это помощь на похороны родственника сотрудника? Умерший сотрудник-то ничего принести не может.
А вы сейчас про компенсацию кому пишете? Родственнику умершего сотрудника? Об этом тоже в колдоговоре написано? Или этот родственник тоже работает на предприятии?

[GSokolov]

Скорее всего вопрос не о родственнике, просто о работнике предприятия, осуществившем погребение. Тогда обычная матпомощь и документы не нужны (ну, разве которые в колдоговоре есть). А ещё есть пособие на погребение, вот его можно выплатить практически любому, взявшему на себя обязанность погребения, которое потом предприятие может возместить из ФСС в размере 5277,28 руб. Вот там документы на похороны нужны. Но почему не выплатить матпомощь членам семьи умершего? Нет у умершего таковых, что ли? Тогда ни налогами ни взносами облагаться такая матпомощь не будет.

[Над.К]

Тогда обычная матпомощь

Ну вот это мне и непонятно. Почему вдруг работники предприятия оплачивают чье-то погребение? И почему это должно идти как матпомощь этому работнику? Это ведь помощь не ему по сути.

[Болина]

да вот так по дурацкий кол.договор написан.

[GSokolov]

Это ведь помощь не ему по сути.

Допустим, бывший работник одинок и просто некому похоронить.

[Над.К]

GSokolov, ну мат-помощь-то не работнику, принесшему документы. Ему организация просто поручила оплатить.
И потом, в организации одни одинокие работники что ли?

[kiry]

по Кол.договору наша организация может оплатить материальную помощь одному из своих же сотрудников,который принесет документы,подтверждающие расходы на похороны. ну типа он организовал похороны,заплатил за все ритуальные услуги и ему это возмещается.

за что ему мат. пом? организация за свой счет хоронит-выдать деньги под отчет-авансовый отчет. все.
настало время переделать кол. договор. Он изначально по-китайски составлен

причем не вся сумма, а только не более 30000р.

А остальные деньги как зачесть? Или он должен в 30 тыс уложиться?