×
×
Показано с 1 по 2 из 2

Тема: сроки

  1. #1
    Аноним
    Гость

    сроки

    Добрый день! Есть ли сроки хранения электронных документов? Я так понимаю, что опыта хранения документов в элетронном виде по 20, например, лет еще нет и никто не знает, что с документами будет через такой срок?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Ведущий
    Регистрация
    17.12.2013
    Сообщений
    70
    В российском законодательстве нет каких-то особенных требований по срокам хранения электронных документов. Нормы общие что для бумажных, что для электронных. Единственный нюанс: вместе с самими электронными документами вам надо будет поддерживать в актуальном состоянии средства их воспроизведения - это оборудование и ПО. Если вы храните документ с длительным сроком, то даже спустя 20 лет вы должны иметь возможность его открыть, прочитать и удостовериться в его легитимности.

    Кстати, что касается документов с длительным сроком хранения, то тут принято выделять ряд узких вопросов: как обеспечивать юридическую силу, когда срок действия сертификата ЭП истек, как обеспечивать воспроизводимость и надежность хранения и т.п. Как отмечают многие, здесь пока слишком много теории - на практике в России еще никому не приходилось хранить электронные документы 20 лет и более, поскольку сама история электронных документов в нашей стране еще не исчисляется такими цифрами. Тут вы правы.

    Но у операторов ЭДО и разработчиков электронных архивов есть решения, которые, согласно сегодняшнему законодательству, эти вопросы решают. Например мы в Synerdocs усиливаем электронную подпись специальным штампом, который позволит определить юридическую силу документа даже спустя долгое время после подписания.
    --
    Карина Кассис,
    аналитик компании Synerdocs

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •