×
×
Показано с 1 по 3 из 3
  1. #1
    Аноним
    Гость

    хранение накладных

    Скажите пожалуйста, может ли фирма хранить товарные накладные только в электронном виде, и не хранить печатные экземпляры?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Ведущий
    Регистрация
    17.12.2013
    Сообщений
    70
    Да, это возможно, если речь идет об электронных оригиналах. Товарные накладные, изначально созданные в электронном виде и подписанные электронными подписями, можно и даже нужно хранить в электронном виде. Печатать электронные документы для целей хранения нет необходимости и не имеет никакого смысла, поскольку при печати Вы получите просто бумажные копии.
    Если оригиналы накладных создаются на бумаге, то даже при создании скан-образов, хранить бумагу все равно придется. Поскольку скан-образ - это всего лишь копия бумажного документа, а хранить необходимо именно оригиналы.
    --
    Карина Кассис,
    аналитик компании Synerdocs

  3. #3
    Ведущий
    Регистрация
    20.10.2014
    Сообщений
    13
    Карина уже дала полный ответ.

    А вообще, одна из основных причин перехода на электронный обмен - это полный отказ от бумаги. Законодательство позволяет хранить документы только в электронном виде, для этого есть и требования к Форматам, и соответственно реализована ЭП. И пользуйтесь этой возможностью!
    С уважением
    Алексей Кольмай

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •