×
×
Показано с 1 по 3 из 3
  1. #1
    Аноним
    Гость

    Хранение электронных документов и бумаг

    Нас зовут обмениваться электронными документами через оператора ЭДО. Мы согласились и сейчас у нас есть и такие и бумажные документы. Как теперь это все грамотно хранить? Или те электронные лучше распечатать и держать со всеми в шкафу?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Ведущий
    Регистрация
    17.12.2013
    Сообщений
    70
    Вообще организовать хранение бумажных и электронных оригиналов можно с помощью ECM-системы, например, DIRECTUM, о которой лучше расскажет Алексей. Система позволяет управлять скан-образами бумажных оригиналов, а также работать с электронными документами.
    Печатать же электронные документы для целей хранения нет необходимости и не имеет никакого смысла, поскольку при печати Вы получите просто бумажные копии.
    --
    Карина Кассис,
    аналитик компании Synerdocs

  3. #3
    Ведущий
    Регистрация
    20.10.2014
    Сообщений
    13
    Все верно.

    Какое-то время вам предстоит работать с двумя потоками документов - на бумаге и в электронном виде. Это нормально, особенно в период перехода на ЭДО. Разработчики сервисов обмена и электронных архивов это учитывают, создают инструменты для управления двумя потоками.

    Во-первых, стоит понимать, что часть документов у Вас уже в электронном виде и, работа, с этой частью, у Вас уже станет проще, быстрее и дешевле. Если вы начнете это печатать, то все пойдет насмарку - процессы станут еще дороже.

    Во-вторых, в системе DIREСTUM есть вариант автоматизации и бумажного потока, для этого необходимо организовать сканирование входящих документов, а исходящие документы могут формироваться в форматах PDF автоматически. Бумага будет ходить только за пределами Вашей компании, а внутри будет все в электронном виде.

    Словом, правильней заносить в электронный вид то, что на бумаге, чем распечатывать.
    С уважением
    Алексей Кольмай

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •