вопрос про накладные и с-ф

[Аноним]

В настоящее время мы храним отдельно накладные и счета-факт. и ведем их учет в журнале. Но с 01.01.2015 г. обязанность по ведению журнала учета отменена. Как теперь правильно хранить их?

[Карина Кассис]

К сожалению, мы не можем найти ответ на этот вопрос в законодательстве.
Известно, что с 1 января 2015 года плательщики НДС (кроме посредников и застройщиков) освобождаются от ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. По общему правилу первичные бухгалтерские документы организация должна подшить в хронологическом порядке и хранить в специальных помещениях, сейфах или шкафах (п. 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Таким образом, вправе хранить счета-фактуры вместе с накладными, если так удобно.

Как раз этот вопрос полностью снимается в электронном архиве, в котором ничего не надо подшивать, складывать вместе и т.п. Поскольку все документы хранятся в базе данных - вы их можете спокойно искать по реквизитам, периоду, названию и любом другом удобном разрезе. Также документы можно "связывать" при хранении, что еще больше облегчает поиск.