расходы на праздничные мероприятия

[Аноним]

Добрый день! Наша организация (автономное учреждение) отмечает юбилей. Будут проводиться праздничные мероприятия за счет собственных средств. На часть расходов учреждение заключает договор со сторонними организациями, а часть оплачивает сама. Приобретение подарков, цветов отразим по статье 290. Услуги по найму ведущего (концертная программа) оплатим по 226 статье. Для оформления зала приобретены шары и материалы (например, канцтовары), которые будут использоваться в процессе подготовки и проведения мероприятия - это все относим на статью 340 КОСГУ. Оплата услуг банкетного обслуживания проведем по статье 226, т.к заключен договор с организацией, которая будет готовить праздничный стол( в документах расписано все меню). С рестораном заключено соглашение, в целях экономии средств, что часть продуктов мы приобретём сами. Расходы на приобретение продуктов, которые пойдут на угощение при проведении мероприятия не попадают на статью 290, надо ли их оплачивать по статье 340 КОСГУ? Как-то спиртное и др. продукты не хочется в материалы заносить. Если мы их поставим на материалы, то потом списывать актом о списании материалов? Одного акта на списание мало, какие ещё документы в доказательство понесенных расходов приложить? Как всегда: кто-то хочет шика, а бухгалтерам разруливать.

[Alexey_tob]

акта будет достаточно, но к такому мероприятию лучше смету расходов составить и приказ о проведении праздничного мероприятия. в теории должно быть достаточно этого

[Павлентина]

Кто-нибудь прикладывает фотоотчеты (видеоматериалы) с таких мероприятий в доказательство подтверждения количества участников мероприятия? Вышестоящая настоятельно рекомендует это делать. Что вы делаете с этим фото, видео архивом? К первичке подшивать? Как оплачивать эти фото и видео, нужные в подтверждении расходов?