×
×
Показано с 1 по 3 из 3
  1. #1
    Аноним
    Гость

    С чего начать?

    Хотим переводить в электронную систему работу с первичкой. Пока не знаем, с чего начать и каких трудностей ждать. Посоветуйте, пожалуйста, к чему готовиться.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Ведущий
    Регистрация
    20.10.2014
    Сообщений
    13
    Не буду описывать процесс перехода целиком. Давайте предположим, что вы уже выбрали себе оператора обмена (например, Synerdocs) и решили создавать внутренний архив на базе своей системы документооборота.

    Некоторые трудности будут на этапе старта работы в электронном виде:
    ● чтоб автоматизация была полной и полезной, стоит интегрировать Учетную систему и СЭД, а это дополнительная нагрузка на ИТ службу Заказчика, а также дополнительные расходы на интеграцию. Это будет необходимо, если у вас уже идет какая-то внутренняя работа с электронными документами. Здесь лучше всего воспользоваться готовым решением, чем нагружать своих ИТ-шников.

    ● всем лицам компании, которые имеют право подписи и участвуют в данном процессе, необходимо будет получить ЭП, а именно купить, и делать это ежегодно. Это минимум 1500 рублей в год на человека.

    ● могут быть "маленькие" или несговорчивые контрагенты, с которыми будет сложно договориться об автоматизации. Для этого мы предлагаем автоматизировать и электронные оригиналы документов, и бумажные оригиналы. Про двойной поток документов я уже рассказывал.


    В целом, технических и организационных трудностей довольно мало, мы все так или иначе умеем решать. А вот вопрос с контрагентами куда сложнее)
    С уважением
    Алексей Кольмай

  3. #3
    Ведущий
    Регистрация
    17.12.2013
    Сообщений
    70
    Алексей уже описал все с точки зрения внутренней работы.

    И действительно, самая неприятная трудность в переходе на электронную первичку лежит в области общения с контрагентами. Не все разделяют ваши стремления поскорее отказаться от бумаги. Надо будет кого-то уговаривать, кому-то предлагать скидки и хорошие условия, кого-то придется просто заставить (если есть влияние на поставщиков). Именно из-за контрагентов процесс перехода на электронную первичку может затянуться.

    Мы в, Synerdocs, активно помогаем подключать контрагентов, но даже с нашей помощью это не всегда происходит быстро. Так что можно посоветовать лучше работать с вашими партнерами, укреплять дружбу, теснее общаться, чтобы они понимали и активно участвовали в вашем проекте перехода на электронные документы.
    --
    Карина Кассис,
    аналитик компании Synerdocs

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •