Выдача средств под отчет за счет остатка подотчетных сумм

[Tiiana666]

нам говорят что мы на это права не имеем.
Что бюджетное учреждение может выдавать деньги минуя рассчетный счет только с выручки, а остаток средств мы должны сдать на рассчетный счет и получить новую сумму для нового авансового отчета.
Нашла статью
18 апреля 2014 3612
Вопрос
Подотчетное лицо вернуло в кассу неиспользованные денежные средства (остаток). Обязательно ли сдавать этот остаток на расчетный счет, или же можно выдать денежные средства под отчет другому лицу (по тому же коду КОСГУ)?
Ответ
В соответствии с пунктом 167 Инструкции № 157н при оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в РФ, установленным Банком России.
В соответствии с пунктом 1.2. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, организации имеют право проводить кассовые операции в пределах лимита остатка наличных денег.
Пункт 85 Инструкции № 174н устанавливает только одно ограничение о выдаче подотчетных сумм (полный отчет по ранее выданному авансу).
В соответствии с пунктом 213 Инструкции № 157н дебиторская задолженность подотчетного лица отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
В соответствии с пунктом 10 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, если оно не отнесено к категории особо ценного или сумма реализуемой операции не подпадает под критерии крупной сделки.
Таким образом, по моему мнению, выдача средств под отчет за счет остатка подотчетных сумм, сданных в кассу ранее, не противоречит требованиям действующего законодательства и документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Подробнее: http://www.budgetnik.ru/qa/1838-vyda...#ixzz3nsigmwZs

Что думаете?

[Александр Х]

Нашла статью
18 апреля 2014

В соответствии с пунктом 1.2. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П

УКАЗАНИЕ ЦБ РФ ОТ 11.03.2014 № 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства
8.2. Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П

Это так, о качестве статьи.

Пункт 85 Инструкции № 174н устанавливает только одно ограничение

1. Настоящая Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок отражения активов, обязательств и фактов своей хозяйственной (финансовой) деятельности на счетах Плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения (далее - План счетов бюджетного учреждения).

Т.е. 174н устанавливает не ограничения, а порядок отражения.
А фраза

выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу

означает, что без полного отчета возможна другая проводка.

[Tiiana666]

выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу

одно лицо отчиталось полностью и сдало в кассу остаток по 226 статье например. другое лицо пришло с другим отчетом и ему выдают этот остаток так же по 226 статье. имеем мы право так делать или нет?

Это так, о качестве статьи.

ну а смысл написанного верен?) ну не проверила документы на актуальность, с кем не бывает

[Александр Х]

имеем мы право так делать или нет?

Я думаю - имеете. Один раз тоже так сделал. Больше необходимости не было.
У меня есть вот что:

Вправе ли бюджетное (автономное) учреждение использовать выручку от платной деятельности, поступившую в кассу учреждения, минуя лицевой счет. Учреждению лицевой счет открыт в Казначействе России

Да, вправе.

Бюджетные и автономные учреждения, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, при расчетах наличными денежными средствами должны руководствоваться приказом Казначейства России от 30 июня 2014 г. № 10н. Положениями данного приказа запрет на использование выручки, минуя лицевой счет, не установлен.

Кроме того, право на использование выручки из кассы следует также из порядка формирования бухгалтерской отчетности. А именно Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737). Данный Отчет в части исполнения плановых назначений предусматривает оплату денежных обязательств не только через лицевые счета, но и напрямую из кассы учреждения (п. 42–44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Таким образом, бюджетные и автономные учреждения вправе использовать выручку от платной деятельности напрямую из кассы, минуя лицевой счет.

Перечень целей, на которые можно потратить средства из кассы, приведен в пункте 2 указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. Так, расходовать наличную выручку можно на следующие цели:

выдачу зарплаты;
социальные выплаты;
оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачу сотрудникам под отчет (в т. ч. командировочных);
выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг (при условии, что ранее они были оплачены наличными).

Подробнее: http://budget.1gl.ru/#/document/12/7...opy-22a29857fc

[Tiiana666]

Вправе ли бюджетное (автономное) учреждение использовать выручку от платной деятельности, поступившую в кассу учреждения, минуя лицевой счет. Учреждению лицевой счет открыт в Казначействе России

это про выручку. там все понятно что имеем в прошлом году так сделали, была бойня с финорганом но отстояли.
а я не про выручку а про остаток с авансового именно,. например полученный из средств бюджета. Я тоже думаю что имеем

[Крысавица]

Насколько я знаю, порядок ведения кассовых операций одинаков для всех. А перечень целей для выдачи (расходования) имеет отношение к только к выручке. Остаток неиспользованных подотчетных средств таковым не является и его можно расходовать по своему усмотрению. Я пару лет назад зондировала этот вопрос в связи с необходимостью возвращать наличкой займы, и даже в банке сказали, что это законный вариант. Теперь, конечно, в новом порядке ведения кассовых операций чётко прописано, что для выплаты займа надо снять деньги в банке, но в остальном ограничений нет.

[tat9718204]

Запрета расходовать остатки наличных денежных средств, находящихся в кассе, на нужды учреждения действующее законодательство не содержит. Важно,чтобы расходы осуществлялись по соответствующим кодам расходов бюджетов, предусмотренным Указаниями № 65н. И следует учитывать положения Указания № 3210-У[5], определяющие порядок выдачи денежных средств под отчет и подтверждения произведенных расходов.