авансовый отчет, ну очень простой вопрос

[irinad]

Здравствуйте!
История: Работник приобрел на свои средства, для нужд предприятия 11/10/2002г. канц. товары, а документы, подтверждающие эти расходы предоставил 25/11/2002г.
Подскажите, пожалуйста могу ли я включить эти затраты в авансовый отчет. Если, честно меня смущает срок, т.е. месяц уже прошел, хотя ни в одном документе точного указания на срок нет.
Большое спасибо!

[Ученик]

"могу ли я включить эти затраты в авансовый отчет"????

[Рыжая Таня]

А я, кажется, поняла. Ситуация у меня типичная: работник черз 10-15 (а то и больше) дней приносит документы на купленные ТМЦ и проч. Оформляю авансовый отчет тем числом, когда фактически представлены документы подтверждающие расходы. Проблематично оприходовать эти самые ТМЦ, когда такие сроки.

[Nata]

Приказ о сроке подотчета издает организация, там же можно указать и подочетных лиц) или приложение к УП.
Что вам мешает поставить срок 2 месяца или 60 дней?
Вот по истечении этого срока в течение 3-х дней подотчетное лицо должно отчитаться.

[irinad]

Спасибо огромное за вашу консультацию.
Если я правильно поняла необходим приказ о сроке, в течении которого подотчетное лицо должно отчитаться.
А затем я могу смело составлять а/о, тем числом, в каком предоставлены документы, если это не противоречит срокам, указанным в приказе.
Еще раз спасибо, вы мне очень помогли.

[Lars]

Ваабще-то эти сроки в учетной политике прописываются.

[Рыжая Таня]

А если такая ситуация: В начале года - в составе предприятия один директор он же бухгалтер. Если есть учетная политика хоть какая-нибудь - уже хорошо. Сроки подачи авансовых отчетов в ней, ест-но, не прописаны. Приказа по подотчетникам нет (не самому же на себя приказ директору писать). В течение года приняты на работу др. сотрудники. Вот тут и появляются и приказ о подотчетных лицах и сроки сдачи авансовых отчетов. Ну не учетную политику же из-за них переписовать?

[stas®]

А откуда следует, что сроки отчета должны прописываться в документе под названием "Учетная политика"?

[Демидова Татьяна]

Достаточно прописать подотчетников в приказе.
Принимать тем числом, которым отчитались.

[Atania]

В одной из тем Стас говорил, что по отчетам по командировочным расходам друние сроки - 3 дня. Верно ли я поняла и, главное, почему? срок другой, а не как по подотчетникам.??????

[Аноним]

"Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним." (из Порядка № 40)

Выдача под отчет наличных денег производиться на основании заявления (служебной записки) подотчетного лица на выдачу денег с указанием необходимой суммы, цели предстоящих расходов и срока, на который она берется с разрешительной надписью руководителя.

Если организацией в соответствии со спецификой ее деятельности или производственной необходимостью осуществляются регулярные выдачи денежных средств под отчет ОПРЕДЕЛЕННЫМ лицам, то это решается приказом руководителя организации , в котором должен быть:
- зафиксирован круг лиц, имеющих право на получение подотчетных сум;
- указаны размеры подотчетных сумм, в пределах которых они выдаются;
- сроки, на которые выдаются подотчетные суммы.
( В таком случае оформление заявления (служебной записки с резолюцией руководителя) на выдачу денег под отчет не требуется. Ее заменяет приказ.)

Вот после установленного таким образом срока, подотчетное лицо должно отчитаться в течении 3-х дней.
Для командировок таким сроком является день возвращения из командировки, в течении 3-х дней от котрого командировочное лицо доллжнол отчитаться.

Поэтому срок отчетности и там и там один и тот же.

Срок устанавливается в Приказе, а не в УП и не в приложении к ней (т.к приложение это тоже УП), т.к. УП может меняться в оговоренных ПБУ случаях и входить в действие после внесенных в нее изменений только со следующего года. И, в случае добавления в круг подотчетных лиц новых работников , это сделать в УП оперативно не представляется возможным .

С уважением Лесик А.

[Ira]

[QUOTE]Исходное сообщение irinad
История: Работник приобрел на свои средства, для нужд предприятия 11/10/2002г. ... Подскажите, пожалуйста могу ли я включить эти затраты в авансовый отчет. "

Вообще-то сч71 предназначен для расчета по суммам, ВЫДАННЫМ под отчет. А здесь, к сожалению, возникает ситуация с заемными средствами, а не 71 сч.

[stas®]

Нет здесь заемных средств. Если работник действовал в рамках поручения работодателя, то ситуацию можно рассматривать как обычный перерасход аванса (пусть и нулевого), и учитывать его в рамках обыкновенного документооборота и обыкновенных проводок.

[Ole]

вот-вот. тут рассуждения на тему о сроках, в которые должно отчитаться подотчетное лицо. а если вопрос с другой стороны рассмотреть. Предприятие денег работнику не выдавало, он сам по собственной инициативе чего-то там купил. а теперь это "чего-то" понадобилось предприятию. работник это отдает и отдает документы кассовый и товарный чек. но прошел уже месяц со дня покупки. и как это оформлять?

[stas®]

если он купил по собственной инициативе, то тогда это не расчеты с подотчетником, а покупка у физического лица.

А если он купил по поручению работодателя, то это обычный подотчетник. В связи с отсутствием авансирования срок отчета произволен. (хммм... Наверное, три года - исковая давность )

[Ксю]

А если он купил по поручению работодателя, то это обычный подотчетник. В связи с отсутствием авансирования срок отчета произволен.

Согласна со Стасом. И по моему, это очень распространенная практика. Вопросов при проверках это не вызывало никогда.

[Ira]

Исходное сообщение stas®


А если он купил по поручению работодателя, то это обычный подотчетник. В связи с отсутствием авансирования срок отчета произволен. (хммм... Наверное, три года - исковая давность ) [/B]

Прокомментируйте, пожалуйста, сс ссылками на документы.
Ситуация может возникнуть у любого и из нее надо будет выбираться.

[RedBrandt]

Что делать если работник не отчитывается в срок?
Работа у него связана с командировками. В командировку без денег не отправишь. Натура творческая, пока из зарплаты не вычтешь - не отчитывается.
Выговор, строгий выговор, увольнение?
Можно ли не принять просроченный авансовый отчет?
Какие санкции ко мне, как предприятию или руководителю, можно применить, если я принял авансовый отчет позже срока?
Какие из них можно переложить на работника?
Как быть в случае если он уволился?

[Рыжая Таня]

Еще ситуация из жизни. Директор (замдиректора) что-то себе купили на свои деньги (канцтовары, новый стул, телефонный аппарат и т.д.) По прошествии недели-двух я узнаю что у директора новый стул (папка, телефонный аппарат). Я спрашиваю:
- Откуда?
Ответ:
- Да я вот купил. Выдай мне денег, пожалуйста.
(Или сами дней через 5-10 проявляются в зависимости от личного финансового положения.)
- Хорошо, только нужно оформить авансовый отчет и приложить документы на оплату и с/ф бы в идеале получить.
- Да я их куда-то сунул.... Непомню...
Проходит еще месяц-два. Появляется директор:
- Вот документы нашел. На, оформляй.

Какие сроки? Вы о чем? Только налоговая может вразумить директора каким-нибудь штрафом (если сможет) соблюдать им же самим установленные правила.
И хорошо если это были просто канцтовары.

[stas®]

Что делать если работник не отчитывается в срок?
Работа у него связана с командировками. В командировку без денег не отправишь.

Запрещена выдача аванса без отчета по предыдущему авансу. Санкций, впрочем, никаких.

С месяц назад Кузнец рассказывал, как он добился дисциплины в этом вопросе. Снимал автоматом по 15-25% премии.

[stas®]

Прокомментируйте, пожалуйста, сс ссылками на документы.
Ситуация может возникнуть у любого и из нее надо будет выбираться.

А что здесь комментировать? Срок установлен для отчета по полученным авансам. Нет аванса - нет срока. Но раз есть поручение - то это не покупка у работника, а расчеты по поручению, счет 71.

Примерно так. Не вижу здесь никаких подводных камней, абсолютно обычная практика.

[Gummy]

А как оформляется поручение? Приказом?

[Ольга Ч.]

Можно приказом, можно заявление от работника с визой директора. А мы, например, разработали положение об операциях с денежной наличностью, где написали, что целесообразность расхода подтверждается подписью директора на РКО и авансовом отчёте.

[Ева]

А почему не оформить эти суммы , как возмещение расходов?

[Рыжая Таня]

А мы, например, разработали положение об операциях с денежной наличностью, где написали, что целесообразность расхода подтверждается подписью директора на РКО и авансовом отчёте.

Класс! Это наверно для упертых, для которых недостаточно, что на авансовом отчете и так написано "УТВЕРЖДАЮ" и "Отчет проверен. Директор"