×
×
Показано с 1 по 2 из 2
  1. #1
    В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    22,977

    Документооборот электронных документов

    Как работать с электронными документами? получили, подписали,а дальше в бухгалтерскую или управленческую программу как их вносить? по информации с "экрана" или печатать док на бумажном носителе? или есть вариант загрузки данных в программы по учету?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    «Synerdocs»
    Гость
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    Как работать с электронными документами? получили, подписали,а дальше в бухгалтерскую или управленческую программу как их вносить? по информации с "экрана" или печатать док на бумажном носителе? или есть вариант загрузки данных в программы по учету?
    Спасибо за вопрос!

    Отвечать начнем с конца: да, у нас есть возможность загружать и выгружать документы в учетную систему. Например, если вы работаете в системе 1С, то вы можете интегрировать ее с Synerdocs, что даст вам возможность работать в привычной программе, создавать и подписывать там документы, отправлять контрагентам и получать подписанные документы от них, сразу осуществлять все проводки и т.п. При этом интеграция реализована в виде скачиваемой бесплатной обработки - просто регистрируетесь в Synerdocs, скачиваете обработку, подключаете - и можно обмениваться. Есть возможность интеграции не только с 1С, но и с любой другой популярной системой - SAP, Галактика, DIRECTUM и др.

    Интеграцию можно разработать и своими силами. Но при работе с интеграцией следует учесть, что не все системы - бухгалтерские или учетные - умеют работать с форматами документов, утвержденными в ФНС. Поэтому мы разработали технологию, которая позволяет "на лету" схватывать документы их вашей учетной системы и переводить их в нужный формат прежде, чем загружать их в сервис обмена. Например, если вы создали счет-фактуру в своей системе или просто в формате Excel, то мы переводим ее в формат ФНС, соблюдая таким образом все требования законодательства. Разумеется, все это происходит автоматически - пользователь просто работает в своей программе.

    То есть, если раньше работали с документами в электронном виде в своей системе, то сможете продолжить работать так, как привыкли. И, разумеется, печатать документы, подписанные квалифицированной электронной подписью и переданные через сервис обмена не надо. Можно хранить в электронном виде так, как вам удобно - в Synerdocs, в своей системе или даже на локальных дисках.

    Другой вопрос, что делать, если ваш внутренний документооборот бумажный, а вы перешли на ЭДО, как организовывать внутреннее согласование и визирование документов, как работать с гибридным бумажно-электронным архивом - это все тема вашего вопроса "Как работать с электронными документами". Здесь пригодится наш совместный опыт со специалистами DIRECTUM - разработчиками системы внутреннего документооборота. Но это уже другая тема.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •