Бумажные дубли

[Аноним]

Добрый день!

Мы перешли на ЭДО. Но у нас главбух "старой закалки". Она заставляет все документы дублировать в бумажном виде, говорит, что так надежнее и с ними точно ничего не случится. Как убедить ее не делать этого?

Спасибо!

[Группа компаний «Такснет»]

Добрый день!

Для бухгалтеров «старой закалки», использование электронного документооборота целое отдельное «испытание» Рекомендуем Вам проявлять терпение и настойчивость, убеждая Вашего главного бухгалтера, что новая система внедрена с целью облегчить работу, а не усложнить.

Необходимо донести до данного сотрудника, что использование электронного документооборота поможет снизить груз ответственности, который лежит на плечах ВСЕХ сотрудников бухгалтерии.

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством операторы ЭДО не обязаны хранить документы абонентов (приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н) - практически все операторы ЭДО предлагают услуги по архивному хранению документов на своем защищенном сервере. Услуга, как правило, предоставляется при заключении дополнительного соглашения с Вашим оператором ЭДО, в котором прописываются все риски, сроки хранения и ответственности сторон (рекомендуем Вам обратиться к своему оператору ЭДО для уточнения данного вопроса). Если Ваш оператор ЭДО предоставляет такую услугу, то это будет являться еще одним аргументом для убеждения Вашего Главного бухгалтера.