×
×
Показано с 1 по 5 из 5
  1. #1
    В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,008

    Получение электронного документа

    каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем с руководством( исполнителем),что работы,услуги оказаны в соответствии с договором, подписываем уполномоченным лицом и отправляем второй экземпляр исполнителю. Не получится ли проблем,что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    «Национальный удостоверяющий центр»
    Гость
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем с руководством( исполнителем),что работы,услуги оказаны в соответствии с договором, подписываем уполномоченным лицом и отправляем второй экземпляр исполнителю. Не получится ли проблем,что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг
    Электронный документ формируется в СЭДО или непосредственно в редакторе на компьютере пользователя. При этом для формирования электронной подписи на документе применяются средства электронной подписи (специальные программы), которые могут быть как самостоятельным приложением, так модулями для встраивания в редакторы или в СЭДО. Некоторые из этих средств электронной подписи имеют возможность указывать "назначение" электронной подписи (согласовано/ознакомлен/подписано/утверждено и пр.).

  3. #3
    В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,008
    Цитата Сообщение от «Национальный удостоверяющий центр» Посмотреть сообщение
    Электронный документ формируется в СЭДО или непосредственно в редакторе на компьютере пользователя
    меня интересовало больше со стороны получателя документа,

    Цитата Сообщение от «Национальный удостоверяющий центр» Посмотреть сообщение
    Некоторые из этих средств электронной подписи имеют возможность указывать "назначение" электронной подписи (согласовано/ознакомлен/подписано/утверждено и пр.).
    то есть так работает всегда при получении документа или зависит от оператора связи.
    Можно ли просто получить документ, но не подписывать его сразу?

  4. #4
    «Национальный удостоверяющий центр»
    Гость
    Цитата Сообщение от Анжелика Ник Посмотреть сообщение
    меня интересовало больше со стороны получателя документа,

    то есть так работает всегда при получении документа или зависит от оператора связи.
    Можно ли просто получить документ, но не подписывать его сразу?
    Существует, как минимум, два варианта создания документа:
    1. Любой удобный редактор;
    2. Создание документа с СЭДО на основании шаблона.
    Как кому удобно, это значения не имеет.

    Любая сторона, при получении документа, может его сразу не подписывать, а просто с ним ознакомиться.
    Роль Оператора в СЭДО заключается только в фиксации доставки письма адресату и подтверждение отправителю факта доставки, с сохранением информации об отправке и доставке в LOG файле. Для дальнейшего подтверждения факта пересылки.

    На практике, документы которые посылаются на согласование имеют определенный префикс письма и сортируются по каталогам на обеих сторонах переписки например (отправлено на согласование, не согласован, согласован, завершен). С сохранением всей истории согласования в теле письма. Иногда хранятся все варианты документа, который проходил согласование.
    Все зависит от настройки СЭДО.

  5. #5
    «Электронный экспресс»
    Гость
    Добрый день, Анжелика
    Мы дополним ответ наших коллег.

    В вашем случае: «каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем…….», - требуется немного видоизменить сам процесс документооборота!

    В любом случае можно обойтись без бумажного варианта.

    Итак, процесс согласования документа (пр. Договор) можно организовать через обычный электронный почтовик, а процесс подписания документа через систему Оператора ЭДО "Электронный экспресс".

    «Не получится ли проблем, что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг», - если процессе согласования документ будет подписан ЭП, то это означает, что документ имеет юридическую значимость в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 г.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •