инвентаризация перед составлением годового отчета

[crimea07]

Здравствуйте. Можно ли проводить инвентаризацию финансовых активов по состоянию на 01 декабря? Или ее проведение по состоянию на 1 января регламентировано какими-либо НПА?
Заранее всем спасибо за ответы.

[crimea07]

Вопрос вдогонку. Может быть, я путаю инвентаризацию перед составлением годовой отчетности и мероприятия по внутреннему контролю (график проведения внутренних проверок)? Просто я смотрю в примерах учетной политики, которые скачала, так в приложении по внутреннему контролю указано, что инвентаризация финансовых активов (в т.ч.сверки с дебиторами, кредиторами, проверка правильности расчетов с бюджетом, Казначейством и внебюджетными фондами) проводится по состоянию на 1 января. А в приложении по инвентаризации указано, что инвентаризация финансовых активов проводится по состоянию на 1 декабря. Как все-таки правильно? Можно ли делать инвентаризацию один раз по состоянию на 1 декабря?

[topalov]

Как говорится, меньше верьте "интернет-пособиям". Если разберетесь в вопросе сами, никакие "проверяющие" Вам не страшны.
Обратимся в первоисточникам.
Закон 402-ФЗ "О бухгалтерском учете":

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств
.....
3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств":

1.5. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
-при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
-при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
-в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
-при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Вот, на самом деле, и все.
Кроме того, что могут существовать отдельные ведомственные положения, регламентирующие сроки и порядок проведения инвентаризации.
Вы же, как специалист, понимаете, что для того, чтобы инвентаризация была проведена, например, по состоянию на 1 января, нужны данные учета на эту дату, инвентаризационные описи должны быть также отработаны инвентаризационной комиссией и обработаны бухгалтерией на эту дату.
Как Вы это себе представляете, например, в октябре или ноябре или декабре?
Поэтому (сделаю громкое заявление "про большинство") в большинстве организаций инвентаризация перед составление годовой отчетности проводится в период с октября по декабрь. Конкретная дата формирования инвентаризационных описей - текущая дата в указанный промежуток времени при их выдаче инв.комиссии.

[Rahsch]

crimea07, а почему непосредственно к НПА не обращаетесь? Все есть в открытом доступе.

П. 20 Инструкции № 157н: "Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства Российской Федерации".

П. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49) установлено, что проведение инвентаризации обязательно в том числе "перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года".

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится, чтобы подтвердить показатели отчетных форм. При этом проведенная и на 1 декабря, и на 1 января инвентаризация способна подтвердить данные отчетности. Но сможет ли учреждение провести инвентаризацию по состоянию на 1 января в условиях сжатых сроков подготовки отчетности? Это Вы уже должны самостоятельно решать.

Можно ли делать инвентаризацию один раз по состоянию на 1 декабря?

Вы должны соблюсти нормы и учетной политики, и положения о внутреннем финансовом контроле. Если в последнем написано, что инвентаризация проводится на 1 января, то проводите ее на 1 января либо вносите изменения в положение о внутреннем финансовом контроле.

[crimea07]

Я стараюсь обращаться непосредственно к НПА, но иногда просто не въезжаю в то, что именно имел в виду законодатель, поэтому приходится обращаться к консультациям. Например, к этой: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/489633/3/. Из нее я сделала для себя вывод, что имущество инвентаризируем в период с октября по декабрь, а вот финансовые активы и обязательства - по состоянию на 31 декабря. В том-то и дело, что я понимаю, что реально провести инвентаризацию по состоянию, например, на 1 декабря, и так бы и указала и в положении об инвентаризации, и внутреннем финансовом контроле, но не будет ли это являться нарушением НПА?

[Rahsch]

а вот финансовые активы и обязательства - по состоянию на 31 декабря

Если аргументация этой статьи показалась Вам убедительной, то проводите на 31 декабря.
Инвентаризация должна проводиться перед составлением отчетности, но нигде не указан запрет на ее проведение до окончания отчетного года. Более того, имущество может инвентаризоваться в период с 1 октября отчетного года. Часть финансовых активов также относится к имуществу, поэтому проверку их наличия также можно провести до 31 декабря.

Теперь переходим к срокам отчетности в бюджетной сфере. Если это, например, 18-20 января, то здравый смысл подсказывает, что возникает существенный риск не успеть провести инвентаризацию оставшихся объектов за январь. Поэтому нужно принять обоснованное управленческое решение относительно сроков. В каждой организации свои особенности, поэтому и управленческое решение может быть сугубо индивидуальным.

Относительно письма Минфина России, упомянутого в статье. Оно адресовано аудиторам, а они бюджетную отчетность и бух. отчетность бюджетных и автономных учреждений не проверяют.

[crimea07]

Rahsch, благодарю.

[topalov]

crimea07, к консультациям, основанным на ПБУ, вообще следует относиться риторически. Разъяснение дано для коммерческого сектора. В бюджете есть свои особенности, равно как и свои НПА, регулирующие учет.
Нам уже несколько лет подряд указание о проведении инв-ции перед составлением годовой отчетности дает уполномоченный орган ГРБС. Со сроками начала и окончания, вписывающимися в период с 1 октября и 31 декабря.
И все в порядке.
А исходя из НПА, любая инв-ция, проведенная после 1 октября, является проведенной перед составлением годовой отчетности.

[crimea07]

topalov, И Вам респект.

[topalov]

crimea07, нема за що, сорри за мой французский.
Как там в Крыму?

[crimea07]

нема за що

Ух ты, Вы и такое знаете
В Крыму сейчас жарко во всех отношениях, мозги у крымских бухгалтеров кипят от погоды и от работы Изучаем 44-ФЗ, тихо боимся всех контролирующих и проверяющих и возможных новых перемен в законодательстве, поскольку еще и прежнее не успеваем освоить...
А в Крыму по-прежнему отдыхающие радуются морю, возмущаются высокими ценами и отсутствием сервиса.

[tat9718204]

А в Крыму по-прежнему отдыхающие радуются морю, возмущаются высокими ценами и отсутствием сервиса.

это точно 10 мин. покататься с дельфином 5000