обоснования плановых сметных показателй

[crimea07]

Всем доброго дня.
Подскажите, пожалуйста, что собой представляют обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, использованных при формировании сметы?
Имеются в виду услуги, т.е ИТС и обучение 1С, сдача отчетности в электронном виде и т.п. Наше финуправление говорит, что у нас должны быть на руках договоры, в крайнем случае, счета на оплату услуг. А если мы планируем к закупке автошины, то мне говорят, что должна быть дефектная ведомость и, опять же, счет на оплату. Просто интересно, что представляют казенные учреждения в других субъектах РФ в качестве этого обоснования. А если этого обоснования нет, а смету утвердили, то нас за это как-то накажут?
Заранее всех благодарю за ответы.

[crimea07]

Вопрос вдогонку. А какую годовую сумму средств по Вашему опыту надо планировать на сопровождение 1С (я имею в виду обучение)?

[Arhimed0]

что собой представляют обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, использованных при формировании сметы?

Наше финуправление говорит, что у нас должны быть на руках договоры, в крайнем случае, счета на оплату услуг. А если мы планируем к закупке автошины, то мне говорят, что должна быть дефектная ведомость и, опять же, счет на оплату.

интерсно как то
мы и сметы (вчера когда ПБС были) и ПФХ (сегодня когда бюджетными стали) на 3 года составляем
ну и делаем просто расчёт в произвольном виде какие покупки, траты планируются на год
Это только ПЛАНИРУЕМЫЕ затраты. они только могут быть (планируются только) или могут и вообще не быть
кто же со мной будет сегодня на 3 года составлять договоры ?
ну может ОТДЕЛЬНЫЕ предприятия и могут такое осуществить. но неужели вы сегодня начнёте ВСЕХ кого не попадя дурью загружать, если наверняка половины не будет, а вторая половина будет совсем другой ?

дефектные ведомости ?
а вы уже сегодня начнёте составлять дефектные ведомости, если износ сегдняшних шин ближе к нов году будет. ну это опять: он будет или нет. разве можно составлять дефектную ведмость, если на сегодняшний день шины ещё более-менее НОРМАЛЬНЫЕ. а износ - ведь он только планируется ! планируется каким-то экономистом.
да, он ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО может оценить к какому сроку придётся менять, но опять же таки - завтра количество поездок может и сократиться, а может и возрасти, а может и случайно пробой, разрыв той шины произойти и её менять сразу потребуется, вот и срок =поехал=, а дефектная уже составлена ? задним числом ?

то мне говорят, что должна быть дефектная ведомость и, опять же, счет на оплату.

и счёт уже готовый ?
а как же все эти меропириятия с =госзакупками= ?
откуда же я сегодня могу знать у кого и почём мы покупать будем ?
или у меня уже должен быть склад с шинами сразу на 2 срока использования ?

[crimea07]

Может быть, я некорректно сформулировала вопрос, не обозначив временные рамки? Мы сейчас, в этом году просим дополнительные бюджетные ассигнования, и вот под этот расчет нас и просят предоставить документы-обоснования. Мне вот интересно, вообще к бюджетным сметам или к каким другим расчетам в других субъектах РФ такие документы (договоры, счета и т.п.) прикладываются, или это только у нас в Крыму попытки финорганов перестраховаться?

ну может ОТДЕЛЬНЫЕ предприятия и могут такое осуществить. но неужели вы сегодня начнёте ВСЕХ кого не попадя дурью загружать, если наверняка половины не будет, а вторая половина будет совсем другой ?

В том-то и дело, что звоню людям, прошу выписать счет, а они понимают, что, скорее всего, мы с ними реально работать не будем. Естественно, кому хочется совершать лишние телодвижения. Просто трачу свое и чужое время.

[Rahsch]

Мне вот интересно, вообще к бюджетным сметам или к каким другим расчетам в других субъектах РФ такие документы (договоры, счета и т.п.) прикладываются, или это только у нас в Крыму попытки финорганов перестраховаться?

crimea07, по всей стране финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований ищут пути экономии бюджетных средств. Кто-то недавно писал, что даже потребность в МЗ анализируют с учетом остатков на начало года. Так что в нынешних реалиях совершенно нормально запрашивать у учреждения документы, подтверждающие обоснованность выделения доп. финансирования.

Однако, договоры при отсутствии финансирования я бы не рискнул заключать. Поэтому представил бы проекты договоров.

[crimea07]

Спасибо.

[Arhimed0]

Однако, договоры при отсутствии финансирования я бы не рискнул заключать.

вот и получается
без договора - смету не правят
без сметы - нельзя договора заключить

[Rahsch]

вот и получается

Это вообще замкнутый круг. Учреждения при этом хотят получить качественные и недорогие товары, работы и услуги, однако закупки проводят через "своих" поставщиков. Те под нужное финансирование и договор сверстают, и счет быстро выставят. )

[Nina V]

Rahsch, + Вам, могут и сумму нужную подогнать! Вот тебе и законы о закупках.