Авансовый отчет в бюджетном учреждении

[Яна1988]

Здравствуйте!
у нас бюджетное учреждение, нам необходимо приобрести за нал ковролин для нашего помещения. Могу ли я его купить и отчитаться по авансовому отчету или только все через 44-фз?
И как сначала выдать деньги, а а потом авансовый отчет? или пусть за свои деньги покупают, а я потом возмещу по безналу? наличных денег нет в организации.
И хотелось бы узнать каким регламентым документом это все регулируется.
Спасибо

[Александр Х]

нам необходимо приобрести за нал

Почему только за нал?

Могу ли я его купить и отчитаться по авансовому отчету или только все через 44-фз?

Если позволяет п.4 ст.93 44-ФЗ. Может быть у вас есть п.5 ст.93. А может вы можете по 223-ФЗ.

И как сначала выдать деньги, а а потом авансовый отчет?

пусть за свои деньги покупают, а я потом возмещу по безналу?

Это агентские отношения, допустимые, но требующие соответсвующего оформления.

наличных денег нет в организации

Выдайте перечислением.

каким регламентым документом это все регулируется

Много их.

[Viktory_I]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, поподробнее - как это:

[QUOTE=Александр Х;54445253]

Это агентские отношения, допустимые, но требующие соответствующего оформления.

У нас возникла ситуация: директор уже приобрел 3 биотуалета по 7 000 руб. за наличный расчет. Как правильно поступить в этой ситуации? Можем ли мы перечислить ему потраченные средства по авансовому отчету безналом?

[topalov]

Можем ли мы перечислить ему потраченные средства по авансовому отчету безналом?

Да.

[Александр Х]

Viktory_I, из 157-н:

216. Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) Авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы.
Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством.

У Вас 100% превышения, Вы обязаны принять и погасить обязательства. Т.к. договора у Вас нет, можете погасить любым способом.
Просто почти все уже забыли, что 208

Счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средства и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет.

Т.е. сначала выдача денег, потом по ним отчет. Если утром стулья, а вечером деньги, то это обыкновенная поставка.

[topalov]

Просто почти все уже забыли, что 208

есть такое....До сих пор бытует мнение, что а/о можно составить "перерасходом"...
А нормативка гласит так:

Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством.

[Alexey_tob]

какие записи делаются на лицевой стороне отчета в таблице Бухгалтерские записи в графах 1-3?
я считаю, что там ставятся проводки по выдаче сумм из кассы или перечисление в банк. т.е. 208.хх - 201.хх
может кто-нибудь привести обратный довод?

[Александр Х]

какие записи делаются на лицевой стороне отчета в таблице Бухгалтерские записи в графах 1-3?

Ни в 52-н, ни в ПОСТАНОВЛЕНИИ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 01.08.2001 № 55 указаний по этому поводу нет. Когда я заполнял их вручную, я ставил все проводки с 71 - и выдачу и расход. На оборотной стороне была расшифровка по документам, а на лицевой ставил итоговые суммы по одинаковым проводкам. Было очень удобно.
Сейчас 1С ставит только выплаты,

т.е. 208.хх - 201.хх

[Alexey_tob]

с проверяющими спорю, что по 173н (Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета.) должно быть так, как ставит 1с.
сейчас эту строку из 52н убрали. можно ставить как угодно