Зачем данные бухучета в программе хранят так долго

[Тишина]

стажем совсем не обязательно крупняк.

читать умеете? написано как правило. где слово обязательно?

[Анжелика Ник]

на что влияет например расскажите?

например на автоматическое заполнение бух отчетности

[Тишина]

Инвентаризации по закону положено проводить, а порядок нормальный бух так и так наводит.

Проводится чаше чем раз в год, толку только мало.

[Тишина]

например на автоматическое заполнение бух отчетности

как реализация ООО "РиК" 2005 года повлияет на заполнение отчетности за 2014 год поподробнее пожалуйста?

[Январь]

читать имеете? написано как правило. где слово обязательно?

Читать имею. 5 процентов - это очень мало. У меня совершенно иной опыт, и сами не крупняк, и клиенты такие же, а живем уже не первое трехлетие.

[Январь]

Ну. например, РИК не заплатил, были долгие разбирательства и суда, и только в 2015 дебиторка была признана безнадежной. Предлагаете всё это в уме держать?

[Анжелика Ник]

Тишина, вы мне что доказать пытаетесь? надо спрашивать конкретного бухгалтера для чего ему нужна информация за 2005год. Три года точно храним,зп дольше.. Может у автора вопроса база вся сворачивается в том числе и зарплатный блок, а это бухам не удобно поэтому не разрешают базу сворачивать. По ОС инфа и документы должны быть пока числится на балансе и амортизируется

[Тишина]

Ну. например, РИК не заплатил, были долгие разбирательства и суда, и только в 2015 дебиторка была признана безнадежной. Предлагаете всё это в уме держать?

не смешите, во первых есть срок исковой давности, во вторых мне сказки рассказывать не нужно, я всю жизнь работаю в отрасли где судов с контрагентами выше крыши, и поверьте 10 лет еще никто не судился. Судились лет пять да, ну он такой один контрагент, можно и в уме если честно, но есть и другие способы, тот же акт по инвентаризации ДЗ и КЗ, регистры БУ. И даже если судятся 10 лет, бухгалтеру какая от этого проблема, один раз бумажки девочку заставить в суд накопировать, при чем тут база?

[Лёлька_]

Работаю в нескольких фирмах, не крупняк, но базы с 2003-2005 года. Чистить от задвоенных позиций номенклатуры, контрагентов, бывает чищу - только после того как проверю, что нигде не было по ним движения. Может у програмистов и возникает желание заводить каждый год новую базу, мой, слава Богу, в бухучете разбирается и такого не предлагает, даже наоборот протестует если у начальства возникает такая мысль.
От себе могу добавить, что если 1С работает не как печатная машинка для учета поступлений и расходов, а настроена полностью, в том числе и ведется налоговый учет, то никакой перенос остатков не поможет, и поплывут текущие данные неизвестно куда.
Например? Упрощенка доход-расход с наличием убытков прошлых лет, авансов выданных и полученных. А если основное средство до истечение срока продать? А если модернизация в прошлые периоды была? - Налоговый учет "поплывет" - это точно.
То же самое с общим режимом, а ОНО, ОНА, если автоматически формируются, а остатки по резервам, а убытки прошлых лет?
Извините, но присоединюсь к мнению, что если человек предлагает каждый год заводить новую базу, значит он ничего не понимает в бухгалтерии.

[Тишина]

А если модернизация в прошлые периоды была? - Налоговый учет "поплывет" - это точно.
То же самое с общим режимом, а ОНО, ОНА, если автоматически формируются, а остатки по резервам, а убытки прошлых лет?

Все это прекрасно формируются автоматом причем именно ОНА и ОНО не остатками заносится, о высчитывает их из разниц и формирует автоматически. Резервы что остатками нельзя занести, Убытки прошлых лет в НУ по годам заносятся, у меня такое ощущение, что бухгалтера просто возможности программы не знают, ну это в принципе не новость.

[Srg]

Может у програмистов и возникает желание заводить каждый год новую базу, мой, слава Богу, в бухучете разбирается и такого не предлагает, даже наоборот протестует если у начальства возникает такая мысль.

Если Вашего программиста посадить хотя бы оператором на прием Заказов, где номенклатура миллион позиций с 2000 года, тогда он поменяет наверняка свои взгляды....

[Анжелика Ник]

если номенклатура правильно введена в 1с, то даже миллион позиций не повлияют на работоспособность оператора

[Лёлька_]

Все это прекрасно формируются автоматом причем именно ОНА и ОНО не остатками заносится, о высчитывает их из разниц и формирует автоматически. Резервы что остатками нельзя занести, Убытки прошлых лет в НУ по годам заносятся, у меня такое ощущение, что бухгалтера просто возможности программы не знают, ну это в принципе не новость.

Вот этот ответ и выдает то, что вы не сталкивались с полными возможностями 1С, если не представляете как одно "цепляет" другое.

[Лёлька_]

Хотела ответить, да вам уже написали, что проблема не в количестве, а в правильной организации
Может вам стоит поработать немного бухгалтером, для того чтобы понять работу программы?

[Александр Х]

как реализация ООО "РиК" 2005 года повлияет на заполнение отчетности за 2014 год поподробнее пожалуйста?

Получили в 2005 году от ООО "РиК" предоплату, начислили с аванса НДС, а услуги не оказали. В 2009 году аванс списали, а про авансовый НДС забыли. И болтался он до 2014г. В базе 2005 года оно было "Общество с ограниченной ответственностью "Рога и Копыта"", в базах 2006 и 2007 года чудесным образом стало "ООО "Рога и Копыта"", в 2008 - "ООО "РиК"", в 2009 - "ООО РиК", с 2010 - "РиК ООО". По 210.01 (в коммерции 76АВ) никто не догадывался проводить инвентаризацию. Хорошо, что "забыли" уничтожить бумажные носители, по ИНН, КПП и счет-фактуре удалось идентифицировать сумму.

[Над.К]

Я говорю, то что знаю наверняка, фирм с 10 летней историей сейчас 5% максимум.

Приведите, пожалуйста, источник информации. Как бухгалтер, Вы должны уметь обосновывать цифры, которые Вы выдаете. Чтобы действительно не вести разговор, как бабка с семечками

[Над.К]

И конечно же извините, что залез на чужую территорию, т.к. знак вход не профессионалам запрещён не увидел...

Вообще-то имелась ввиду территория Вашего главбуха. Это ему решать, что ему нужно, а что нет.

[Тишина]

Приведите, пожалуйста, источник информации. Как бухгалтер, Вы должны уметь обосновывать цифры, которые Вы выдаете. Чтобы действительно не вести разговор, как бабка с семечками

Приведите вы, свой источник информации, что организации по 10 лет существуют?
А крупные компании юр. лица долго не держат, юр лица как правило открываются под конкретный проект, конечно есть юр.лица где активы большие, но вокруг них столько дочек, со сроком жизни 3-4 года. Что я должна вам привести? Я своими руками за последние 10 лет штук 5 закрыла и открыла, две реорганизовала, и у знакомых бухов тоже самое, мы конечно ни в ООО "РиК" работаем.

[Тишина]

Вот этот ответ и выдает то, что вы не сталкивались с полными возможностями 1С, если не представляете как одно "цепляет" другое.

Бред, что и кто кого цепляет? ОНО что цепляет? Убытки? или Убытки резервы? Излагайте свои мысли по яснее, тем более как мы даже не представляем.

[Тишина]

2009 году аванс списали, а про авансовый НДС забыли. И болтался он до 2014г.

Только ради этого стоит базу почистить.

Может вам стоит поработать немного бухгалтером, для того чтобы понять работу программы

[Над.К]

Приведите вы, свой источник информации, что организации по 10 лет существуют?

Я с такими работала и работаю И многие присутсвующие тоже. Не надо кидаться цифрами, если Вы не можете их подтвердить.

Я своими руками за последние 10 лет штук 5 закрыла и открыла,

если Вы работаете с подобными шарашкиными конторами, то это не значит, что все работают с ними. Некоторые вообще с однодневками работают, что, теперь делать вывод, что в стране все фирмы однодневки?

[Александр Х]

Бред, что и кто кого цепляет?

Купили ОС. Стоимость 101000,00. Срок эксплуатации 36 мес. Сумма амортизации 101000/36=2805,55(5)=2805,56в мес.
Прошел год, обрезали базу. Стоимость 101000,00, начисленная ранее амортизация 2805,56*12=33666,72, оставшийся срок эксплуатации 24 мес. Сумма амортизации (101000-33666,72)/24=2805,55(3)=2805,55в мес.
Какая амортизация правильная на второй год? Объектов 878.

Только ради этого стоит базу почистить.

А ради этого стоит:
В 2006 году получили здание стоимостью 3 057 045,56 с износом 981 675,55, 1975 года постройки, со сроком эксплуатации 784 мес.
В базе с 2012 года первоначальная стоимость 15 421 266,32, амортизация 25 793,65 руб. в мес.
Почему не 15421266,32/784=19669,98? Таких объектов 65.

[Тишина]

если Вы работаете с подобными шарашкиными конторами,

Эти шарашкины конторки микрорайоны застраивают и миллиардные обороты имеют. Да, правы с шарашкиными конторками не все могут работать, там безопасность 80% не пропускает ))), а потом и еще 10% юристы, экономисты, финансисты и первое, что отчетность с расшифровками требуем и вот если
вот такое увидим

а про авансовый НДС забыли. И болтался он до 2014г

то досвидос, навсегда.

[Тишина]

Александр Х, что вы мне пытаетесь доказать? я вас уверяю, так как неоднократно это делала, что все это прекрасно учитывается я про 1С( про другие не знаю) объектов было и по более и по сложнее.
Я же не за тупое обрезание базы, а за продуманный перенос, это работа, это труд, это сложно. Я писала пример с какими условиями я переносила номенклатуру и контрагентов, перечитайте еще раз и это не все условия у меня еще куча закорочек было. С Основными тоже плясала с бубном и разницы у меня там аховые были, выверяли, сверяли исправляли. а вы как все хотите? по щучему велению.
Я предпочитаю работать с актуальной информацией с использованием современных возможностей, а таскание информации с 2001 года, это просто совок какой-то.
Другое дело, что солидные конторы себе позволить не могут обработку написать и грамотного специалиста пригласить, а мы в шарашках легко, сейчас ТЗ пишем, 800 шт заплатили)))

[Над.К]

Эти шарашкины конторки микрорайоны застраивают и миллиардные обороты имеют.

Угу, и кидают дольщиков. Знаем-знаем. Миллиардные обороты не ознают, что это не шарашкина контора. Нашли чем гордиться, работой в подобных фирмах ((( Ведь перерегистрируют фирмы не просто так, а потому, что нарушают законы и уходят от налогов. Хорошо если еще не с целью кинуть кредиторов и работников, а то ведь и такие есть. Действительно, зачем при этом таскать данные из старых баз?

[Тишина]

((( Ведь перерегистрируют фирмы не просто так, а потому, что нарушают законы и уходят от налогов.

Крупнейшие налогоплательщики тем не менее. Проверочек столько, что вам порядочным и не снилось.

Угу, и кидают дольщиков. Знаем-знаем

Да, что знаете?, что заявление куда надо, не пишите со своими знаниями))). Я со смеха сегодня умру наверно.

И вам
Над.К, как Модератору уже пора прекратить переходить на личности и оскорбления. Все ваши дискуссии сводятся к "сам дурак", и все то вы знаете и везде то вы были, и все с аханьями и оханьями как на рынке.

[Александр Х]

Я же не за тупое обрезание базы, а за продуманный перенос, это работа, это труд, это сложно.

А зачем? Чтобы кому-то

800 шт заплатили)))

?

[Тишина]

А зачем? Чтобы кому-то

Ну вы вроде умный человек, я писала, тормозит, из 6000 наименований используются 1500, наименования сложные в написании, тыкаются в них пол дня, четырех уровневые папки, постоянно путают, постоянный пересорт и т.д. база огромная, не сохранить, не восстановить. Про контрагентов уже писать не хочу, когда 2000 контрагентов в базе, а работают с 200, никогда не пойму зачем этот архив со времен Соломона.
Я же никого не заставляю так делать, я высказала свое мнение как профессионал, которой это делал и ни один раз. Я это делала и мне есть с чем сравнить как было до и что стало после, а вы все мне пытаетесь рассказать, о том чего сами не видели.

[Над.К]

Да, что знаете?, что заявление куда надо, не пишите со своими знаниями))

Заявителей и без меня хватает.

Я со смеха сегодня умру наверно.

Тогда может Вы наконец перестанете рассказывать сказки про своих "замечательных" работодателей. Которые зачем-то кидают такие классные конторы, проходящие все налоговые проверки.

Над.К, как Модератору уже пора прекратить переходить на личности и оскорбления.

Можно узнать, где я перешла на личности? Пока только Вы тут это делали. Вы обвиняете людей в неумении работать, непонятно на каком основании. Вероятно на том, что умеете закрывать и открывать конторки...

. Все ваши дискуссии сводятся к "сам дурак",

Большей глупости трудно придумать. Поскольку всё видно в форуме...

Впрочем, от темы давно отклонились. Все было автору сказано изначально - что нужно для работы и как работать, решает главбух. А то, что автор темы пишет про данные ликвидированных и брошенных фирм уже домыслы.

[Тишина]

Тогда может Вы наконец перестанете рассказывать сказки про своих "замечательных" работодателей.

Про работодателей я вообще ничего не писала. Я рассказываю, как дела обстоят на практике, нравится вам это или нет, но это так.
[censored]
И как вы вообще можете писать если серьезные базы в глаза не видели.

Вероятно на том, что умеете закрывать и открывать конторки...

Это тоже нужно уметь. Труд я вам скажу ацкий, как раз реорганизовывала заводик 1,5 года назад с активами бешенными после бухгалтерии, у которые базы с 2000 года в таком состоянии, что аудит обалдел просто. И выбора как реорганизация другого не было, и налоги все заплатили, и страховые взносы восстановили. Конечно только вы Вся в белом, в супер организациях работаете по 10 лет , налоги платите, а все остальные в шарашках, воры и обманщики, у вас там корона не давит? Над.К. если у вас чего то не было в практике не нужно так беситься, нервы не восстанавливаются.