Суды и электронные документы

[Марся]

Если возникнет хозяйственный спор между нашей организацией и контрагентом, то что мы предоставим суду? Суды хотят живые подписи и печати на бумажных документах. В крайнем случае нотариально заверенные копии. И что делать, если у нас только электронный обмен документами?

[Карина Кассис]

Электронные документы можно представить в суд двумя способами. Первый – представить электронные оригиналы вместе с файлами ЭП на основании п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Второй – в виде бумажных копий, заверенных печатью организации и подписью уполномоченного лица или руководителя. При этом согласно Письму Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2 на бумажной копии электронного оригинала может быть отметка о том, что документ был подписан ЭП. Бумажные копии также можно заверить нотариально.
Также в сервисе Synerdocs на каждый неформализованный документ автоматически формируется информационная квитанция. Квитанция содержит информацию о подписантах, дату и время подписания, информацию о том, что документ был подписан в Synerdocs. Квитанция формируется в формате pdf, ее можно распечатать и предоставить в суд вместе с заверенной бумажной копией электронного документа или в электронном виде вместе с оригиналом документа.