Инвентаризация перед годовой отчетностью

[Nina V]

теперь кладовщик из 1С печатает по каждому получателю ведомость, и в этом виде она уже вообще не соответствует своему исходному назначению.

А она же там неправильной формы? У 1-сников ответ, что такие документы от руки заполняются и ведомость в программе не нужна.

[Аноним]

Более того, из-за автоматизации теперь все сотрудники и руководство (за исключением, пожалуй, тех, которые успели поработать при советской власти) считают, что любые унифицированные документы делает бухгалтерия

В нашем учреждении бухгалтерия вообще в ответе за все (горе от ума))))))))

[Nina V]

В нашем учреждении бухгалтерия вообще в ответе за все (горе от ума))))))))

Не только у вас(

[svaboda0210]

А как быть если я инвентаризацию делаю на 01.11.14, а в это время был и.о. МОЛа, а пошли мы к нему на инвентаризацию 05.11.14 в это время основной МОЛ вышел из отпуска. Кого писать в инвентаризационной описи, остатки ведь на 01.11.14, а по факту мы идем и пишем в инвентаризации 05.11.14

[Alexey_tob]

ну ведь мол передавал и.о. по акту? и в обратную сторону тоже по акту передавалось?

[svaboda0210]

Да все передавалось по акту.

[Rat_1972]

А она же там неправильной формы? У 1-сников ответ, что такие документы от руки заполняются и ведомость в программе не нужна.

Ну вообще - да, ведомость была разработана для ручного заполнения, и в оригинальном виде в 1С в принципе не может быть сформирована. Но, с другой стороны, кто может запретить эту ведомость делать при каждой выдаче со склада...? Все исходные реквизиты формы в печатной версии в 1С есть, поэтому нельзя говорить, что она "неправильная". Выглядит, конечно, иначе, чем оригинальная, но все обязательные реквизиты в наличии.
Кроме того, у нас такая номенклатура канцтоваров и хозтоваров, что если б кладовщик эту ведомость как положено руками заполнял, она бы наверно, метра 3 длиной получилась бы.

[Rat_1972]

а по факту мы идем и пишем в инвентаризации 05.11.14

Если вы в инвентаризации пишете "на 05.11.14", то и остатки должны быть на 05.11.14, имхо.
Но если у вас ведомость "на 01.11.14", а при этом "дата начала инвентаризации 05.11.14", то я даже и не знаю, как правильно дурацкая ситуация.

[Nina V]

Rat_1972, в АС "Смета" ведомость была унифицированной формы, мы делали ее сами. 1-сную форму хотели было утвердить учетной политикой, но потом передумали, т.к. скорее всего пришлось бы делать самим. У кладовщика у нас нет программы, делает все сам. Но у нас канцтовары закупаются 3-4 раза в год, поэтому пусть делает сам.

[svaboda0210]

Вот и я про тоже. Не совсем понимаю как надо правильно. Получается как то не логично остатки на 01.11.14, а снимаем мы их 05.11.14. Вот мне и интересно как остальные делают

[Rat_1972]

У кладовщика у нас нет программы, делает все сам. Но у нас канцтовары закупаются 3-4 раза в год, поэтому пусть делает сам.

Я раньше работала в вузе, там тоже кладовщик все свои складские документы делал сам, вручную. И даже материально-ответственные лица (о, чудо!) - от руки требования заполняли и бегали подписи собирали.

[ДевушкаN]

Здравствуйте. Вот вводные данные : Получила приказ о проведении инвентаризации НА 01 октября 2014. Сроки проведения 01-15 октября 2014. У нас в комиссии 5 человек. Двое из них в отпуске до 3 октября . Затем они могут участвовать в инвентаризации. Т.е. они отсутствуют только первые 3 дня. Я понимаю так : сверху в описи пишу На 01.10.2014. Внизу описи "дата составления 15.10.2014" и рассписываются все 5 человек. Я права?

[Rat_1972]

Я понимаю так : сверху в описи пишу На 01.10.2014. Внизу описи "дата составления 15.10.2014" и рассписываются все 5 человек. Я права?

Ну, я бы так сделала...

[Rat_1972]

Кто-нибудь может ответить по поводу того, как часто надо сейчас проводить инвентаризацию основных средств в госучреждениях (в свете 33н)...?

[Rahsch]

Кто-нибудь может ответить по поводу того, как часто надо сейчас проводить инвентаризацию основных средств в госучреждениях (в свете 33н)...?

Инструкция № 33н не регулирует порядок проведения инвентаризации и не указывает, что данные отчетности должны быть подтверждены результатами сплошной инвентаризации или инвентаризации, прошедшей в текущем году. Так что можем следовать норме: "Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет".

[topalov]

Инвентаризация и не подтверждает никакую отчетность. Цель инвентаризации несколько иная.
Мы ежегодно делаем, в приказе на проведение ссылаемся на статью 11 ФЗ О бух.учете.
Ну и вышестоящая нас всегда "бодрит", обычно просыпаются когда декабрь к концу идет.
А однажды очень простенько в феврале перед сдачей отчетности попросили сведения о годовой инвентаризации.
Вот засуетились то те, которые думали что про инвентаризацию им дано право решать, когда делать а когда нет...

[Rat_1972]

Инструкция № 33н не регулирует порядок проведения инвентаризации и не указывает, что данные отчетности должны быть подтверждены результатами сплошной инвентаризации или инвентаризации, прошедшей в текущем году.

А это что? "Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств"

[Rat_1972]

А однажды очень простенько в феврале перед сдачей отчетности попросили сведения о годовой инвентаризации.

Под годовой инвентаризацией может подразумеваться и только инвентаризация МЗ, которую, не спорю, надо проводить ежегодно.

А однажды очень простенько в феврале перед сдачей отчетности попросили сведения о годовой инвентаризации.

У нас тоже такое было, только летом 2011, кажется, года. Минобр вдруг решил (в свете всероссийской борьбы за сохранность госимущества), что мы должны срочно провести инвентаризацию

[Rahsch]

А это что? "Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств"

А где указано, что это должна быть "инвентаризация всех активов и обязательств, проведенная в текущем году"?

[Rat_1972]

А где указано, что это должна быть "инвентаризация всех активов и обязательств, проведенная в текущем году"?

Это следует из того, что в годовой отчетности есть данные и об МЗ, и об ОС, и о кредиторской задолженности - а раз они там есть, то должны быть подтверждены. А в текущем году - потому что данные в отчетности за текущий год (хотя, конечно, инвентаризация ОС, допустим, на 01 ноября никак не подтверждает ни остатки на начало и конец года, ни обороты )
Во всяком случае, я как-то так это понимаю эту фразу. И, подозреваю, вышестоящие тоже считают, что инвентаризация всего проводится каждый год.

[topalov]

Но приказ 33н регламентирует не сроки и порядок проведения инвентаризации, не так ли?
И не совсем понятно (лично мне), зачем при отсутствии четких стыковок между различными инструкциями и приказами минфина в 402-фз нет обязательных случаев проведения инвентаризаций, хотя в 129-фз они были.
Может, это вопрос теперь относится к системе ведомственного контроля и в ведении ГРБСов и др.?

[Аноним]

Добрый день.

Подскажите пожалуйста, какие проводки необходимо сделать при отражении результатов инвентаризации незавершенного капитального строительства?

Спасибо.

[Rat_1972]

И не совсем понятно (лично мне), зачем при отсутствии четких стыковок между различными инструкциями и приказами минфина в 402-фз нет обязательных случаев проведения инвентаризаций, хотя в 129-фз они были.

Но они же по прежнему есть в Методических указаниях по инвентаризации...?

[Rat_1972]

Подскажите пожалуйста, какие проводки необходимо сделать при отражении результатов инвентаризации незавершенного капитального строительства?

А каковы результаты...? "Всё украдено до нас..."? (с)

[Аноним]

А каковы результаты...? "Всё украдено до нас..."? (с)

Нужно списать недосдачу по результатам инвентаризации

[Rahsch]

Это следует из того, что в годовой отчетности есть данные и об МЗ, и об ОС, и о кредиторской задолженности - а раз они там есть, то должны быть подтверждены. А в текущем году - потому что данные в отчетности за текущий год (хотя, конечно, инвентаризация ОС, допустим, на 01 ноября никак не подтверждает ни остатки на начало и конец года, ни обороты )

Rat_1972, п. 20 Инструкции № 157н: "Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации".
Заметьте, Инструкция № 157н не отсылает нас к инструкциям о порядке составления отчетности.

Кроме того, помимо годовой составляется квартальная и месячная отчетность. Но ежемесячно инвентаризацию никто не проводит...

[topalov]

Но они же по прежнему есть в Методических указаниях по инвентаризации...?

Да, но со ссылкой на Положение о бухгалтерском учете и отчетности, которое (как в нем же и написано) не применяется в отношении государственных (муниципальных) учреждений.

[Rat_1972]

Да, но со ссылкой на Положение о бухгалтерском учете и отчетности, которое (как в нем же и написано) не применяется в отношении государственных (муниципальных) учреждений.

Но однако же начинаются Методические указания фразой:
1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.
Можно это истолковать так, что, хотя в целом Положение о бухгалтерском учете и отчетности на госучреждения не распространяется, отдельные его пункты, перечисленные в Методических указаниях, применяются и для госучреждений.

[Rahsch]

Можно это истолковать так, что, хотя в целом Положение о бухгалтерском учете и отчетности на госучреждения не распространяется, отдельные его пункты, перечисленные в Методических указаниях, применяются и для госучреждений.

+1. Так как отдельного НПА по проведению инвентаризации у бюджетников нет, применяется тот, что есть.

[Rat_1972]

А ведь в Инструкции 107н так подробно всё было расписано (я ее сегодня освежила в памяти ) - даже про инвентаризацию. С тех пор бюджетные инструкции как-то деградировали...