Книга учета трудовых книжек.

[Prudkaya]

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно внести запись в книгу учета трудовых книг если у сотрудника имеется и трудовая и вкладыш?
В одну строку вписать не получается, соответственно нужно писать на следующей строке? Что это вкл. №....? ( под № основной трудовой)
Тогда возникает вопрос, нужно ли эту запись закреплять п/п?
Или просто продублировать Ф.И.О. ?
Заранее благодарю!

[katrom]

как же она у Вас не вмещается? У нас все вмещается.
Помельче напишите в одной строке № и серию основной, а ниже вкладыша.

[Prudkaya]

там очень узкая строка, 0.5 см. всего ,две записи никак не вмещаются.

[katrom]

у вас обычным журналом (имею в виду покупным) идет да?

[Prudkaya]

да, и никак не могу две записи туда внести....

[katrom]

ну тогда пишите основную трудовую. в не покупной конечно все вмещается.
ну в покупной вот сейчас попробовала нарисовать. у меня все вместилось.
жаль файл прикрепить не могу. если хотите по почте вам скину личным сообщением что у меня получилось

[Prudkaya]

а если в следующей строке вписать номер вкладыша? этой записи нужно присваивать п/п ?

[katrom]

в правилах ведения и учета трудовых книжек не нашла конкретного разъяснения Вашей ситуации там написано так:
VI. Учет и хранение трудовых книжек

*40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
*а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
*б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)
*41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
*В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
*При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
*Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
*42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
*По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
*43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
*44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

[Prudkaya]

Спасибо! а если я впишу на следующей строке номер вкладыша, то этой записи нужно присваивать порядковый номер? или запись следующая это след. сотрудник?

[katrom]

честно я не знаю. вам просто можно маленькими маленькими буквами все написать и все.

[agonouse]

Благоразумные форумчане, объсните пожалуйста принципы учета трудовых книжек В 2-x случаях:
1 При приеме на работу сотрудника который не работал ранее и открываем новую трудовую книжку Регистрируем в "Приходно-расходую книгу" и в "Книгу учета движения тр. кн.".
2 При приеме на работу сотрудника у кторого уже открыта книжка другим работодателем, в какой регистр включать и в какой нет... или не регистрировать ее вообще.

Заранее благодарен

[katrom]

Благоразумные форумчане, объсните пожалуйста принципы учета трудовых книжек В 2-x случаях:
1 При приеме на работу сотрудника который не работал ранее и открываем новую трудовую книжку Регистрируем в "Приходно-расходую книгу" и в "Книгу учета движения тр. кн.".
2 При приеме на работу сотрудника у кторого уже открыта книжка другим работодателем, в какой регистр включать и в какой нет... или не регистрировать ее вообще.

Заранее благодарен

1. в обе
2. книга учета движения тр. книжек

[Аноним]

Ответьте, пожалуйста, какой печатью у вас опечатаны книги по трудовым книжкам?Неужели сургучными? Где вы их берете?

[Lenik]

Неужели сургучными?

синими