помогите разобраться с управленческим учетом пожалуйста

[ручеек]

нашла Вашу переписку по вопросу управл.баланса http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=493755, посоветуйте - есть смысл ее ВНИмАТЕЛЬНО почитать?

[balabolec]

думать-то думаю, но модернизацию мне посчитали на почти 300 тыс руб. (программа. переход. обучение сотрудников)...пока к этим затратам не готовы, да и программы 8.3 , аналогичной МОЕЙ просто нет (предлагают две на выбор, они похожи на мою, но в каждой свои недочеты, потому и сижу до сих пор на 7-ке)

300к это очень оптимистично)
не хочу вас пугать, но в вашем случае это около 1млн)
с учетом того что внедрение проходит полгода. я имею ввиду бу, казначейство, договора, бюджетирование...
естественно эффенкт о внедрения в следующем году должен покрыть эти затраты...
внедренцы должны такие расчеты предоставить. а для этого нужно провести АХД

[balabolec]

нашла Вашу переписку по вопросу управл.баланса...есть смысл ее ВНИмАТЕЛЬНО почитать?

нет. если хотите можно попытаться сделать платежный календарь. я в той ветке отписался

[ручеек]

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! (и терпение)

[ручеек]

balabolec, простите, но снова со своими "тараканами": информации вроде бы море, накачала кучу таблиц (явно и половиной не воспользуюсь), открываю это все и...ступор - никак не "начну", все откладываю...

в итоге сваяла свои таблицы и пробую как-то систематизировать:
1) есть таблица "отчет ДДС" (делала раньше, для бухотчетности, т.к. 1С моя криво формировала) - если "с-до денежных потоков" отрицательное - это что означает?

2) заполняю табл "баланс" (почти по ф.1): размер уставного капитала отдельно указывать? я его пока слепила в строку "собственный капитал"

3) как учитываются средства, оплаченные на покупку ОС? дир говорит, что "эти платежи должны не расходы уменьшать, а уменьшать сумму выплаты учредителям" - в ДДС эти платежи в разделе "инвестиции", т.е. учавствуют в общем потоке, а как в Балансе и ОПиУ???

4) курсовые разницы (у меня много валютных и у.е. расчетов) - учитывать в Дт-Кт задолженности или в "прочих дох-расх" ?

[balabolec]

1. отрицательное значит ушло больше чем пришло. начались проблемы с наличкой)
2. отдельно. вам еще потом из нераспределенной прибыли платить дивиденды
3. отдельным бюджетом. прямой связи с выплатами учредителями нет. хотя конечно можно жестко привязывать нераспределенную прибыль остающуюся после дивидендов к инвестициям в ОС. типа инвестировать не больше чем заработали, но...это плохое управленческое решение
4. ооо вот тут я в сомнениях. КУ учитываются на момент оплаты поэтому в прочих дир и отдельной строкой если обороты большие

а что за таблицы вы скачали?
у вас не получится обюджетить сразу все.
начните с 3-4 отчетов самых важных

[ручеек]

спасибо за внимание!

1. отрицательное значит ушло больше чем пришло. начались проблемы с наличкой)
угу, только как можно потратить больше, чем есть?
2. отдельно. вам еще потом из нераспределенной прибыли платить дивиденды
точно...не подумала...
3. отдельным бюджетом. прямой связи с выплатами учредителями нет. хотя конечно можно жестко привязывать нераспределенную прибыль остающуюся после дивидендов к инвестициям в ОС. типа инвестировать не больше чем заработали, но...это плохое управленческое решение

ясно, учту (в Ваших "кейсах" видела, что покупка ОС отдельным листом)
4. ооо вот тут я в сомнениях. КУ учитываются на момент оплаты поэтому в прочих дир и отдельной строкой если обороты большие
мда...обороты не малые, вы правы - выделю отдельной строкой

а что за таблицы вы скачали?
у вас не получится обюджетить сразу все.
начните с 3-4 отчетов самых важных

на сайте http://vexcele.ru/load/dlja_biznesa/5

[balabolec]

то что вижу я -какие то второстепенные графики отпусков, платежей по договорам...

а у вас скоро начнется пожар

я бы сделал три отчета
1. выручка и поступления с курсовыми разницами. учитывать ли КР в дебете я не могу сказать...думаю)
2. производственные сырье и материалы: закуп, в производство, платеж
3. отчет по инвестициям: постановка на учет, амортизация, платеж
и четвертый если кредитов много
4. возврат кредита, %%, поступление кредита

и из этих данных можно слепить ОДДС и ОПУ. будут дырки по расходам на управление, комм, прочим дир...но с этим на данном этапе нужно смириться...

а что у вас за производство. хотя бы отрасль

[ручеек]

огромное спасибо за подсказки! выпускаем аэрозоли (бытхимия, косметика)
на сайте по экселю есть файлы с ОПиУ и др., но скачав, поняла, что все не то - все-равно надо под себя дорабатывать, а мне так проще уж с нуля рисовать....

помаявшись, купила программку 1С Управляющий, попробую в ней работать (дир уже ворчит, мда, "пожар" точно скоро , ну а как он хотел? ррраз - и готово? пока отвертелась тем, что у моего предшественника было ТРИ помощника, а я ОДНА)

[balabolec]

дир ворчит это уже серьезно)
вы напишите небольшую докладную что типа экономика в кризисном состоянии минус 4,5% промпр-во , минус 4% ВВП в апреле и что на горизонте проблемы со сбытом /не знаю вашей специфики/, платежеспособностью клиентов и как следствие недостаток оборотных средств, кризис ликвидности аяяяй!
И поэтому нужно взять под контроль платежи и поступления, т.е. разработать платежный календарь на полгода.
Ну а для того чтобы расписать поступления нужна выручка, а платежи -нужны расходы материалов и т.д.
дир конечно за голову где я это все возьму...что делать куда бежать...
а вы ему "а есть у меня"
и тут два варианта:

либо начинать с кастрирвоанных БДДС и БДиР на основе 4х бюджетов, но картину они покажут
либо браться за 8-9ь бюджетов

--пояснение----
БДиР по сути агрегирует несколкьо отдельных бюджетов

выручка ---это бюджет доходов
расходы прямых мат----б.расходов прямых мат-лов
з/п прямая ---бюджет зп
коммерческие ---б.комм.расходов
управленческие----б.упр.расх
...
логика понятна?

[ручеек]

ДА !

(чтоб я без вас делала )

[balabolec]

тогда понимаем что БДДС и БДиР без помощи коммерч отдела, отдала закупа и т.п. не составить.
и че делать?
нужна твердая заинтересованность дира в постановке бюджетирования /планирования/

и постановка планирования это не купить коробочную программу и поставить...
в вашем случае, с учетом специфики и состояния дел, от начала и до автоматизации пройдет прим 1,5 года.
хочется вам во все это влезать?

с другой стороны без планирования на предприятии начнутся проблемы в финансах/если уже не начались/ и вас просто могут назначить козой отпущения

[ручеек]

влезать придется: мы - растущий завод (в пр году 60 чел, сейчас - 130), отсюда и интерес дира (наконец-то) к реальному положению дел - ранее говаривал "я итак знаю сколко зарабатываю" и о каких-то контролях слышать не хотел (вернее тратиться на них)

вы мне очень помогли: и практическими советами и морально (в какой-то момент паника накрыла, хоть заявление на стол...)

[balabolec]

да разве это помощь... так бла бла бла
у вас на самом деле все доволньо сложно, так что можете начинать паниковать

первая задача в условиях кратного роста численности, и как понимаю объемов,- модернизация структуры управления.
это как и увеличение численности упр персонала так и появление новых функциональных подразделений/служб

№2 внедрение планирования или как говорят бюджетирования

две оооочень сложные в решении проблемы

одной вам весь воз не вытянуть, нужно искать союзников внутри компании /коммдир, зам про пр-ву.../ и сообща ставвить перед диром вопрос ребром.
создавать раб.группу и решать вопросы.
уже говорил что планирование это не вопрос только фин службы.


если дир думает что планирование это только контроль то он ошибается. планирование дает возможность с наименьшими затратами получить макс прибыль, избежать кассовых разрывов и многое др

[ручеек]

если дир думает что планирование это только контроль то он ошибается. планирование дает возможность с наименьшими затратами получить макс прибыль, избежать кассовых разрывов и многое др

именно так и думает
бум работать над "созданием рабочей группы" (благо, за последние 6 лет наконец-то нормализзовала складской и проиводственный учеты)

[balabolec]

бум работать над "созданием рабочей группы"

с 1.07 вполне можно запустить планирование на полугодие
в пятницу уведомить, во вторник подать проект, в пятницу утвердить структуру, ответственных
за неделю составить бюджеты, свести бпу,бддс, пб, в пятницу утвердить
след две недели находить ошибки, вносить изменения, писать регламенты

за последние 6 лет наконец-то нормализзовала складской и проиводственный учеты

изза увеличившихся объемов они разнормализуются. так всегда бывает