недостаток кресла

[Аноним]

Проводила инвентаризацию и обнаружила недостаток офисного кресла у кладовщика на его рабочем месте. Стоимость кресла – где-то 5 000 рублей. Вместо него стоит офисный стул рублей за 300. Кладовщик ничего вразумительного сказать не может. Как оформить потерю? Хотелось бы удержать с зарплаты кладовщика стоимость кресла. Раньше никогда с таким не сталкивалась.

[Валентин Островский]

Проводила инвентаризацию и обнаружила недостаток офисного кресла у кладовщика на его рабочем месте. Стоимость кресла – где-то 5 000 рублей. Вместо него стоит офисный стул рублей за 300. Кладовщик ничего вразумительного сказать не может. Как оформить потерю? Хотелось бы удержать с зарплаты кладовщика стоимость кресла. Раньше никогда с таким не сталкивалась.

Давайте разбираться в ситуации.
Прежде всего необходимо понять кто у вас действительно в чем виноват.
1. Необходимо понять, а кто вообще ответственный за это кресло: кладовщик или завхоз (или его аналог). Выяснить это можно посмотрев договор о материальной ответственности кладовщика. Может оказаться, что кладовщик ответственен только за принятый им на хранение товар, но не за оборудованное рабочее место, за которое ответственность несет как раз завхоз.
2. Потерю Вам необходимо будет оформить по результатам инвентаризации, отразив кресло в качестве утраченного имущества и оприходовать обнаруженный стул (для оприходования необходимо будет провести оценку стоимости стула).
3. Провести служебное расследование, для чего понадобиться издать приказ о формировании отдельной комиссии по проведению расследования. Собранная комиссия должна будет провести опрос сотрудников и установить факт утери кресла, а также обстоятельств при которых эта утеря произошла. Комиссия должна будет собрать все объяснения сотрудников в письменном виде. На основании объяснений и установленных фактов, комиссия должна будет составить протокол работы комиссии и передать его на рассмотрение руководству.
4. Руководство должно будет принять решение об удержании разницы в стоимости кресла и стула.
А далее придется уговаривать сотрудника добровольно согласиться на удержание из зарплаты, т.к. законом установлены только 2 варианта:
1. сотрудник добровольно покрывает ущерб
2. ущерб взыскивается в судебном порядке (привлекается полиция по заявлению руководителя компании или только в формате гражданского иска)