ООО сдает в аренду авто физлицу

[Просто_Бух]

Здравствуйте! Хотелось уточнить, как правильно сдать автомобиль в аренду. Мы ООО на ОСНО. В январе 2014г. сдали в аренду легковой автомобиль своему менеджеру на полгода. Стоимость аренды составляет 10000 руб./мес. Оформили договор аренды и акт приема-передачи. Правильно ли я понимаю, что схема сдачи в аренду должна быть такая: 1. ООО ежемесячно должно выставлять физлицу Акт и счет/фактуру. 2. Физлицо должно перечислять на наш р/счет по 10000 руб. ежемесячно? Или же акт можно выписать один раз? В общем, я немного запуталась.

[Январь]

Акт один - при передаче в аренду
Акт второй - при возврате арендованного
Счет-фактура - ежемесячно (себе, физ.лицу он вряд ли нужен)
Оплата - как договором предусмотрено

[Просто_Бух]

А если мы не выставили счета-фактуры в первом квартале, как быть, что бы не подавать корректировки потом? Можно ли как-то одним счетом-фактурой, например за весь период?

[Январь]

Сомнительно, что можно не начислять НДС, ну только если очень нагло утверждать договором, что аренда у вас сразу за весь период начисляется. Оплат не было?

[Просто_Бух]

Не было. Дело в том, что автомобиль принадлежащий ООО использовался, но путевые листы и т.д. не велись, ГСМ не учитывался. Поэтому спустя полгода было все-таки решено оформить договор аренды с сотрудником задним числом. А сейчас я голову ломаю как теперь свести концы... Аудитор предлагал не начислять амортизацию просто за эти полгода, а принять автомобиль к учету с того момента, когда все расходы будут учитывать как положено. Но вот директор считает иначе.

[bochalina]

По моему дешевле не признавать амортизацию в расходах
Чем учитывать в доходах арендные платежи.
Сотрудник то в курсе, что он "как бэ должен" за аренду?
И как вы будете возмещать сотруднику эти 10000 р? Лишнюю зпл начислите + взносы с нее?

[Январь]

Т.е. на самом деле никакой аренды нет? А директор чего конкретно хочет?

[Просто_Бух]

Сотруднику все-равно и он в курсе. С з/п удерживать не обязательно, есть другие варианты. Видимо, действительно лучше откорректировать прибыль, чем связываться с НДС...

[Просто_Бух]

Январь, Нет конечно. А директор в нюансы не углубляется. Это был его вариант насчет договора с сотрудником. Но сейчас, сопоставив все "за" и "против" мне понятно, что это не вариант.

[Январь]

Я бы и прибыль трогать не стала... ИМХО, нарисовать путевых листов на пару производственных поездок, приложить жалобное письмо, что чеки потеряны с резолюцией злого директора "ничего не возмещать" и считать, что машина эксплуатировалась в производственнх целях.

[Просто_Бух]

Еще есть несколько дней подумать

[Вера Шеленина]

Добрый день! У меня такой вопрос. Мы ООО на ОСНО, а можно оформить договор аренды ТС с сотрудником без арендной платы?

[ZZZhanna]

договор аренды ТС с сотрудником без арендной платы

аренда по сути - предоставление имущества за плату, бесплатной аренды не бывает.