Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

[НатальяОпт]

Я поняла, что приход вносится в ручную через сканирование штрихкода

То есть по сути, программа полностью ручная

[аноним]

На начало ведения журнала - ревизия остатков в магазине (по коду классификатора и емкости бутылки). Приход записывается по ТТН. Расход (продажи) оформляется первичным документом (самим утвердить его форму) раз в квартал. Суть этого документа: ревизия остатков (по коду Классификатора и емкости бутылки) и расчет продаж исходя из остатков и приходов.

[НатальяОпт]

На начало ведения журнала - ревизия остатков в магазине (по коду классификатора и емкости бутылки).

А зачем остатки-то снимать на начало?
На конец периода я поняла Вашу логика, чтобы посчитать расход.

оформляется первичным документом (самим утвердить его форму) раз в квартал

Вот в этой периодичности уверенности нет... Представьте, что к вам пришёл проверяющий и сделал контрольную закупку и проверит, чтобы эта хозяйственная операция была отражена в журнале, тогда как?

[Elena 01]

В разъяснениях написано что остатки на 14.12.2014 заносить не надо
за 4 кв. не приход не расход с декларацией сходится не будет
главное чтобы был журнал ?

[Anton P.]

Какие остатки? Зачем? Для журнала не нужны остатки

Ну, а как программа "поймет", что в хотите продать, если ранее бутылка не была занесена в базу.

[лара030586]

В разъяснениях написано что остатки на 14.12.2014 заносить не надо
за 4 кв. не приход не расход с декларацией сходится не будет
главное чтобы был журнал ?

т.е если, например у меня поставка будет только 17.12 то до этой даты журнал, соответственно, должен быть пуст?
а каким образом тогда заносить в журнал ежедневный расход продукции, если ее приход в журнале не отображен, т.к. продукция была поставлена ранее?

[deklarant_]

Ну, а как программа "поймет", что в хотите продать, если ранее бутылка не была занесена в базу.

В журнале приход и расход не связаны друг с другом и существуют сами по себе, поэтому остатки не нужно переносить на следующий квартал, начальные остатки на 14.12.2014 также не нужны

[britane_kot]

Я понял так. Остаток считается один раз. С помощью сканера заносится в базу программы как первый приход. Следующие приходы забиваются или с помощью сканера, или вручную используя справочник программы. Реализация делается через сканер- накопитель. В любой момент информацию продаж можно скинуть на комп, где стоит программа и сформировать журнал. При покупке продавец просто сканирует товар. Сканер-накопитель может хранить мильон... покупок. То есть скинуть на комп. продажи можно и через неделю... Скинул и тут сформировал журнал, ну и распечатал...
PS Сам сканер в виде сотового телефона, рядом с местом продавца компьютер держать не обязательно.

[НатальяОпт]

Я понял так. Остаток считается один раз. С помощью сканера заносится в базу программы как первый приход. Следующие приходы забиваются или с помощью сканера, или вручную используя справочник программы. Реализация делается через сканер- накопитель. В любой момент информацию продаж можно скинуть на комп, где стоит программа и сформировать журнал. При покупке продавец просто сканирует товар. Сканер-накопитель может хранить мильон... покупок. То есть скинуть на комп. продажи можно и через неделю... Скинул и тут сформировал журнал, ну и распечатал...
PS Сам сканер в виде сотового телефона, рядом с местом продавца компьютер держать не обязательно.

Тут смотря какие цели Вы преследуете. Если Вы хотите в одной программе делать и декларацию и вести журнал, то остатки нужно занести. А если программа только для журнала - то остатки не нужны, т.к.

В журнале приход и расход не связаны друг с другом и существуют сами по себе, поэтому остатки не нужно переносить на следующий квартал, начальные остатки на 14.12.2014 также не нужны

[britane_kot]

А как же делать реализацию товара который сейчас есть в магазине? Как начать? Надо снять остатки, ввести их приходом, а потом уже приход- расход... Я вот понимаю.

[deklarant_]

А как же делать реализацию товара который сейчас есть в магазине? Как начать? Надо снять остатки, ввести их приходом, а потом уже приход- расход... Я вот понимаю.

В журнале не надо ничего сводить и состыковывать, просто производите записи по факту, что поступило и что продано. Когда делаете запись какой-то продажи, то не важно откуда эта бутылка взялась или была куплена 5 лет назад или сегодня.

[НатальяОпт]

А как же делать реализацию товара который сейчас есть в магазине? Как начать? Надо снять остатки, ввести их приходом, а потом уже приход- расход... Я вот понимаю.

Не ассоциируйте журнал с декларацией

[Аноним]

а читаю что еще есть электронный журнал от декларант плюс алко. Кто-нибудь сталкивался? Как это работает?

[britane_kot]

В журнале не надо ничего сводить и состыковывать, просто производите записи по факту, что поступило и что продано. Когда делаете запись какой-то продажи, то не важно откуда эта бутылка взялась или была куплена 5 лет назад или сегодня.

Какая запись?, это не серьезно. Делать в эл. виде, чтобы что то продать и сканировать, надо ввести и сканировать, и ввести или справочник, или просто приходом...

[deklarant_]

Какая запись?, это не серьезно..

Вы имеете в виду, что делать записи в бумажной форме это не серьезно?? Все зависит от ассортимента и оборота.
Например в сельпо, в котором алкоголь может являться вспомогательным товаром и продается несколько бутылок в день, т.к. в деревне в основном употребляют самогон, то можно и заполнять журнал в бумажной форме, это будет гораздо проще, чем обучать продавца тетю Машу работе на компьютере.
Если в магазине с большими продажами делать записи в электронной форме журнала, то еще надо учесть, что в используемом для этого компьютере должны быть установлены лицензионный Windows и Office, т.к. компьютер используется для извлечения прибыли, а ОБЭП любит проверять такие компьютеры на предмет законности устанавливаемых в нем программ и к тому же у них беспрепятственный доступ к компьютеру, установленному в отделе.

[britane_kot]

Не ассоциируйте журнал с декларацией

Журнал косвенно завязан с декларацией, на его основе легко понять как делается декларация. Если люди делают декларацию на основе данных поставщиков, то в любом случае приход от поставщиков и свой надо сверять.... Реализация должна совпадать в итоге.
Вывод нужен хороший програмист, или вести в одной программе, где есть отчеты, которые покажут различие в приходе поставщика и свои приходв, и опять же потом корректировать...

[britane_kot]

Вы имеете в виду, что делать записи в бумажной форме это не серьезно?? Все зависит от ассортимента и оборота.
Например в сельпо, в котором алкоголь может являться вспомогательным товаром и продается несколько бутылок в день, т.к. в деревне в основном употребляют самогон, то можно и заполнять журнал в бумажной форме, это будет гораздо проще, чем обучать продавца тетю Машу работе на компьютере.
Если в магазине с большими продажами делать записи в электронной форме журнала, то еще надо учесть, что в используемом для этого компьютере должны быть установлены лицензионный Windows и Office, т.к. компьютер используется для извлечения прибыли, а ОБЭП любит проверять такие компьютеры на предмет законности устанавливаемых в нем программ и к тому же у них беспрепятственный доступ к компьютеру, установленному в отделе.

По поводу лицензий виндус и офиса, это разве проблема?
Вы похоже далеки от реалий... Вы похоже не знаете затрат для того чтобы торговать алкоголем. Сельпо которое продает по нескольку бутылок не сможет окупить затраты на лицензию и содержание ООО. Скорее всего это будет ИП. И как будет вестись продажа, догадайтесь сами...)))))))
В бумажном виде , и то для видимости может будут вести бары и рестораны.

А почему Вы решили что в отделе будет стоять компьютер?

[deklarant_]

А почему Вы решили что в отделе будет стоять компьютер?

Если потребуют, чтобы делать записи в журнал сразу после завершения хозяйственной операции, т.е после пробития чека, то придется ставить компьютер и сканер штрих-кода , либо нанимать второго работника, который будет записывать в тетрадку.

[deklarant_]

Вы похоже далеки от реалий... Вы похоже не знаете затрат для того чтобы торговать алкоголем.

Это рассмотрел утрированно. В каждом конкретном случае надо считать, что выгоднее.

[Аноним]

подскажите, кто в какой программ планирует вести журнал продаж с использованием сканера штрихов?

[Аноним]

Продаются ли Журналы по учету алкопродукции??? Кто ни будь уже купил

[Nemiroff_57]

Всем, привет.
На сайте РАР был такой вопрос/ответ:
Вопрос: Какой порядок заполнения графы 11 Журнала?

Ответ: В соответствии с пунктом 11 Порядка в графе 11 - содержание записи, указывается в том числе:
а) проданная продукция;
б) потери продукции при транспортировке, бой продукции и другие потери;
в) недостача продукции, выявленная при проведении инвентаризации;
г) арестованная продукция, изъятая из оборота, конфискованная продукция по решению суда.

А если в результате инвентаризации выявлены излишки либо пересорт продукции, как отразить прочие поступления? Или не нужно, а показывать только то, чего не досчитались?

[britane_kot]

Если потребуют, чтобы делать записи в журнал сразу после завершения хозяйственной операции, т.е после пробития чека, то придется ставить компьютер и сканер штрих-кода , либо нанимать второго работника, который будет записывать в тетрадку.

А вот здесь поподробнее... Потребуют, или ещё пока этого нет условия? Есть ссылки? Есть например вариант сканировать сканером-терминалом данных, и отсканированные продажи раз в сутки,неделю или квартал, в общем по необходимости выгружать в программу и сформировывать журнал. В принципе на всё уйдет 5 минут. Журнал готов. Тогда компьютер не нужен на рабочем месте продавца. Продавец имеет прибор размером с моб. телефон.

[deklarant_]

А вот здесь поподробнее... Потребуют, или ещё пока этого нет условия? Есть ссылки?

Например представитель лицензирующего органа республики Коми на вопрос : "Запись в журнал делать сразу после пробития чека и не обслуживать следующего покупателя, пока не занесешь запись в журнал?"
Ответил так:
"Поступил товар - заполнили журнал, продали товар - занесли в журнал, еще продали товар - занесли и т.д. Алкоголь - это особый вид товара, а не хлеб и молоко. Не везде пробивается чек, кто-то работает без ККМ. А если пробивается чек, то не ставится же под сомнение его необходимость. У кассира же не возникает вопрос, надо или не надо пробивать чек. Вот считайте, что запись в журнал становится такой же необходимой как чек."
Проверять журнал будут лицензирующие органы, поэтому наверное надо подстраиваться под то, как они это трактуют. При этом РАР на подобные вопросы отвечает ссылкой на порядок заполнения журнала п.4.

[penalana]

Всем, привет.
На сайте РАР был такой вопрос/ответ:
Вопрос: Какой порядок заполнения графы 11 Журнала?

Ответ: В соответствии с пунктом 11 Порядка в графе 11 - содержание записи, указывается в том числе:
а) проданная продукция;
б) потери продукции при транспортировке, бой продукции и другие потери;
в) недостача продукции, выявленная при проведении инвентаризации;
г) арестованная продукция, изъятая из оборота, конфискованная продукция по решению суда.

А если в результате инвентаризации выявлены излишки либо пересорт продукции, как отразить прочие поступления? Или не нужно, а показывать только то, чего не досчитались?

Очень,очень важный вопрос Вы задали.И хотелось бы услышать мнение уважаемых участников форума,по этому вопросу.Ведь такие факты,как пересортица или излишки ни кто не отменял.А если новый официант,то обязательно "напробивают" ерунды,а ты потом сиди и разбирайся с этой пересортицей или излишками.А теперь вот еще и в журнале надо это все отразить,или не надо?

[o_Kontakt]

Есть например вариант сканировать сканером-терминалом данных, и отсканированные продажи раз в сутки,неделю или квартал, в общем по необходимости выгружать в программу и сформировывать журнал. В принципе на всё уйдет 5 минут. Журнал готов. Тогда компьютер не нужен на рабочем месте продавца. Продавец имеет прибор размером с моб. телефон.

Для начала стоит ознакомиться с ценой подобного сканера. А если, пардон, сопрут?

[Аноним]

организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива

Организациями и инд.предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу ПИВА и НАПИТКОВ , изготовленных на основе ПИВА, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей НЕПИЩЕВОЙ продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции!!! Почему никто не обращает на это внимания!!! МОжет не все должны вести этот журнал???

[НатальяОпт]

Организациями и инд.предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу ПИВА и НАПИТКОВ , изготовленных на основе ПИВА, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей НЕПИЩЕВОЙ продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции!!! Почему никто не обращает на это внимания!!! МОжет не все должны вести этот журнал???

Вы, Аноним, видимо, новичок в алкобизнесе..... в своё время, когда вводили декларацию в розницу (август 2012года), так тогда тоже многие бились и говорили, что не хочу - не буду... плачевно для многих это кончилось.
Вы не подумайте, я же не пугаю. Это так, достоверный факт

[Аноним]

Прочитал все, но не нашел куда вносить возврат от клиента. Это конечно редкий случай, но учитывать его надо.
Если в приход, то что за организация и ИНН, если в расход, то получается со знаком минус.
У кого какие мысли?

[НатальяОпт]

Прочитал все, но не нашел куда вносить возврат от клиента. Это конечно редкий случай, но учитывать его надо.
Если в приход, то что за организация и ИНН, если в расход, то получается со знаком минус.
У кого какие мысли?

Вероятнее всего, что это будет всё таки расход с минусом. Идут жаркие споры по этому поводу на форуме РАР