Что входит в стандартные обязанности бухфирмы?

[Демидова Татьяна]

Абслютно правильно было сказано. Одним из признаков нормальной работы бухгалтерии является то, что бухгалтерия успевает производить месячные сверки и подписывать акты сверок с поставщиками-покупателями.

В последнее время очень много клиентов, особенно новых, считают ГЛАВНОЙ обязанностью бухгалтера проводить акты сверки с контрагентами, и соответственно, подписывать и получать. А как у вас обстоят дела с этим?

- делаете ли акты сверки?
- берете ли за то дополнительные деньги?
- если сверка "не идет", кто разруливает, вы (бухфирма) или клиент?
- согласны ли вы, что акт сверки - это важный инструмент в работе бухгалтера и он должен быть обязательно! Как минимум ежеквартально (перед отчетностью) а лучше ежемесячно?

[Зета]

Выборочно делаем. Если очевидно, что всё нормально, например, оплата за канцтовары и канцтовары получены, то не делаем. По тем, что в 0, тоже не делаем (если немного операций - если много, то и нулевые сальдо подтверждаем). Часто без актов сверки, просто созвониться с бухгалтером контрагента и свериться. Доп.денег не берем. Согласны, что важный документ, и должен быть, но в разумных пределах. Ежемесячно - перебор.

[Кристин@]

В последнее время очень много клиентов, особенно новых, считают ГЛАВНОЙ обязанностью бухгалтера проводить акты сверки с контрагентами, и соответственно, подписывать и получать. А как у вас обстоят дела с этим?

Это что ))) САМОЕ главное - работа с дебиторкой: ты же мой бухгалтер, почему они мне деньги не шлют? ))) Временами приходится подключаться.
Акты сверок делаем постоянно. Ежемесячно - по некоторым клиентам. Ежеквартально по всем.
Дополнительно денег не берем - ИМХО это текучка.
Акт сверки - это очень удобный инструмент контроля правильности работы.

[Демидова Татьяна]

Акты сверок делаем постоянно

Делаете акты как документ и отправляете клиенту, чтобы сам сверялся, или же проводите сверку с контрагентом?

А если контрагентов 500 шт?

[Лёнка]

делаете ли акты сверки?

только по запросу клиента

берете ли за то дополнительные деньги?

нет

если сверка "не идет", кто разруливает, вы (бухфирма) или клиент?

клиент - это его деньги/потерянные документы/не налаженный документооборот

согласны ли вы, что акт сверки - это важный инструмент в работе бухгалтера и он должен быть обязательно!

да,но там,где я гл.бух с подписью

[Демидова Татьяна]

Лёнка, а вы главбух или бухфирма?

[Кристин@]

Делаете акты как документ и отправляете клиенту, чтобы сам сверялся, или же проводите сверку с контрагентом?

Сначала делаем в электронном виде отправляем контрагентам, вопросов если нет, распечатали отправили, вернулось, подшили.

А если контрагентов 500 шт?

Это совсем другая стратегическая задача, это пока не из моей войны
ИМХО тут должен быть спец регламент.

[Демидова Татьяна]

Кристин@,

Сначала делаем в электронном виде отправляем контрагентам, вопросов если нет, распечатали отправили, вернулось, подшили.

То есть вы напрямую с контрагентами клиента работаете? Клиент отдает вам все контакты и вы решаете вопросы напрямую, так?

[Кристин@]

То есть вы напрямую с контрагентами клиента работаете?

С бухгалтерией контрагентов клиента, все остальные мне не нужны. Пока подход такой. Но думаю вряд ли что-то измениться. Бизнес с большим количеством контрагентов скорее всего внутри имеет менеджеров для такой работы, передавать такое на аутсорсинг - не эффективно. Маленький бизнес не имеющий критичности в вопросах сверки с контрами, это да, наша тема.
Еще можем помочь наладить внутри предприятия работу с контрами методами консалтинга, но на это спроса в г. Ха особого нет.
Вообще-то у мня в договоре прописано, что акты сверок мне предоставляет клиент. Для меня сейчас акты сверок вообще не проблема. Этот документ не является чем-то особо необходимым и жизненно важным (когда все в порядке), поэтому я этой темой как-то не гружусь, делаю их в основном по собственной инициативе, что бы всех в тонусе держать и для того что бы контролировать документооборот клиентов, которые... бяки... временами первичку не делают.

[Лёнка]

а вы главбух

.+ бух.без подписи

[FA]

То есть вы напрямую с контрагентами клиента работаете? Клиент отдает вам все контакты и вы решаете вопросы напрямую, так?

Ага, аналогично.

[alexstrel]

С контрагентами клиентов вообще не работаем. Этим занимается либо руководство клиентов, либо менеджеры по продажам.
Ни один из клиентов даже с такими просьбами не обращался.

[LuckyBuh]

- делаете ли акты сверки?
В основном трясу с клиентов, а те со своих контрагентов.

- берете ли за то дополнительные деньги?
Нет, т.к. сами заитнересованы в точных данных.

- если сверка "не идет", кто разруливает, вы (бухфирма) или клиент?
Ставим в известность клиента и уж он, либо "достает док-ты из широких штанин" или разбирается со своим контрагентом.

- согласны ли вы, что акт сверки - это важный инструмент в работе бухгалтера и он должен быть обязательно! Как минимум ежеквартально (перед отчетностью) а лучше ежемесячно?
Важный, а как же, все в нашем деле важно...Составлять как положено на конец года, но по мутным - раз в квартал.

С контрагентами клиентов вообще не работаем. Этим занимается либо руководство клиентов, либо менеджеры по продажам.

Аналогично. Наши контрагенты - ИФНС, ПФ, ФСС

[multioffice]

Наши контрагенты - ИФНС, ПФ, ФСС

А статистику и ФОМС не забыли ?

[Над.К]

multioffice, а Вы имеете отношение к бухгалтерии хоть какое-нибудь? Ваше упоминание ФОМС вызывает большие сомнения в этом...
Как и некоторые другие посты, которые Вы массово разместили сегодня вечером у нас в форуме

[multioffice]

Ваше упоминание ФОМС вызывает большие сомнения в этом...

"Ну никогда не говорите никогда", наша история же идёт по спирали, сегодня не надо с ними общатья, а завтра опять придётся....

[Katerina.]

как таковые акты сверки делаем по запросам клиентов.
По мелочевке просто отслеживаем большие хвосты по 60-62-76 и сообщаем заказчику.
Первичка никогда не передается в полном объеме за исключением пары/тройки клиентов, поэтому в любом случае нельзя закрывать учет по принципу: чего принесли то и провели.
Делать акты сверки в текущем режиме по всем клиентам это большой объем работы. Просто по трудозатратам. Сложного тут ничего нет.
Я( в смысле мой бух) делаю в конце месяца аналитику по 60-61-76 и перевожу ее в удобночитаемый формат в экселе.
Если по итогам получается совсем разброд и шатание, то для клиента делаем полную таблицу с указанием товара, количества, пункта назначения (есть такие клиенты, которые к примеру отгружают с заводов и везут по стройкам, там вообще иной раз не разберешь, куда чего и сколько: 41й уходит в минус, по одним контрагентам перегруз, по другим ттн грузополучатель не вернул, хвосты по 60/62 хвосты большие, и так далее), поэтому делаем такую полную таблицу - где видны нестыковки по контрагентам по отгрузке и оплате.
Таблицы передаем заказчикам, менеджеры разбираются и дособирают/исправлют первичку.
Потом если нужно по запросу делаем акты сверки.
По долгам или первичке иногда сами связываемся с бухгалтерией контрагентов заказчиков.
У меня есть почти приятели в фирмах-контрагентах заказчиков, пока ругались, познакомились по ходу, теперь с праздниками поздравляемся. Так решать вопросы намного быстрее.
В общем получается, что полный учет расчетов с контрагентами заказчики ведут все-таки сами. Мы просто контролируем незакрытые суммы и сообщаем заказчику, делаем аналитику дебиторки/кредиторки.