Книга учета и движения трудовых книжек

[Мадама]

Т.к. за 10 лет у Вас по сотрудникам которые уволились, скорей всего отсутсвтует информация о номере их трудовой книжке и роспись о том, что они ее назад получили, то смысла вписывать этих уволенных в книгу нет. Другой вопрос что бы небыло нареканий почему не велась.

Я бы сделала приказ по предприятию от 2001 (или от даты создания), что в связи с тем что в организации отсутствует помещение, котороее соответсвовало бы всем требованиям для хранения бланков строгой отчетности, трудовых книжек и т.п., то Трудовые книжки в целях сохранности будут находится у сотрудников организации, которые при необходимости будут предъявлять их Вам.

А с этого года выпишете остаток работающих сотрудников на предприятии на 01.01.2010 и сделайте приказ о том, что появилось помещение (сейф), доступ к которому есть только у Гендира и Главбуха и соответсвенно возможность хранения Т.Кн. В связи с чем Ген. директор обязывает вас вести этот журнал, а сотрудников сдать Т.Кн. и все.

[Galateya]

Т.к. за 10 лет у Вас по сотрудникам которые уволились, скорей всего отсутсвтует информация о номере их трудовой книжке и роспись о том, что они ее назад получили, то смысла вписывать этих уволенных в книгу нет. Другой вопрос что бы небыло нареканий почему не велась.

Я бы сделала приказ по предприятию от 2001 (или от даты создания), что в связи с тем что в организации отсутствует помещение, котороее соответсвовало бы всем требованиям для хранения бланков строгой отчетности, трудовых книжек и т.п., то Трудовые книжки в целях сохранности будут находится у сотрудников организации, которые при необходимости будут предъявлять их Вам.

А с этого года выпишете остаток работающих сотрудников на предприятии на 01.01.2010 и сделайте приказ о том, что появилось помещение (сейф), доступ к которому есть только у Гендира и Главбуха и соответсвенно возможность хранения Т.Кн. В связи с чем Ген. директор обязывает вас вести этот журнал, а сотрудников сдать Т.Кн. и все.

не уверена что пройдет такой вариант, в компании есть инкассация, т.е. и сейф и помещение и закрывающаяся комната.

Можно ли просто внести в порядке приходя людей на работу эти тр. книжки в новую книгу? И что делать с датами? Ставить сегод. день или все же день приема сотр. на работу?

[Мадама]

Проявите смекалку и сделайте приказ о том что в связи с тем что у вас прорвало отопительную трубу произошла порча Журнала такогото в связи с чем на вас налагаются обязанности по Востановлению этого журнала. Организуйте комиссию которая осмотрит трубу и Журнал и придет к заключению что документ не читаем. В приказе же пропишите что оформить новый журнал тогда то и внести туда все записи о работающих в сроки такие то. Тогда всех сотрудников работающих вы впишете на эту дату в Алфавитном порядке, далее будете заполнять как положено.

Порядок тот же что при востановлении любых документов.

[twix]

Проявите смекалку и сделайте приказ о том что в связи с тем что у вас прорвало отопительную трубу произошла порча Журнала такогото в связи с чем на вас налагаются обязанности по Востановлению этого журнала. Организуйте комиссию которая осмотрит трубу и Журнал и придет к заключению что документ не читаем. В приказе же пропишите что оформить новый журнал тогда то и внести туда все записи о работающих в сроки такие то. Тогда всех сотрудников работающих вы впишете на эту дату в Алфавитном порядке, далее будете заполнять как положено.

Порядок тот же что при востановлении любых документов.

Каждый день говорю "Бухгалтер - очень творческая профессия!"

[Ниа]

Уважаемые форумчане. Я тут новенькая, и трудовым делопроизводством начала заниматься буквально несколько дней назад. Порекомендовали мне ваш форум и сказали,что тут много профессионалов, которые могут дать совет.
Вопрос такой:
вот человека принимают на исп. срок на 1 месяц, выпускают об этом приказ. На основании этого делается запись в книге учета ТК
15.04.2010 - ФИО сотрудника - номер книжки-должность-организация-приказ- ответственный

Потом исп. срок заканчивается и выпускается новый приказ о том, что человек принят на постоянной основе, с новым окладом и т.д.

Какую запись сделать в журнале об этом?

Если такую же, как и предыдущую, то не будет ли выглядеть это как будто, его 2 раза приняли на работу но под двумя разными приказами?

Заранее спасибо за ответ.
Нина.

[Мадама]

Запись делать только один раз - от даты приема, он может менять должности, условия работы но запись будет одна.

[Ниа]

Спасибо за ответ. Еще уточните, пожалуйста, пару моментов.
Т.е. и в трудовой книжке делать запись о приеме на работу и ставить номер самого ПЕРВОГО приказа, даже если в самом приказе написано, что "принять на работу с 15.03.2010 по 15.04.2010" ?
Я правильно понимаю?
Меня просто смущает, что у приказа есть срок окончания.

Последующий приказ, который выходит после окончания испытательного срока, где-нибудь отражается?

[Nutika]

срочно нужна помощь!!! подскажите ка кразрулить ситуацию:
дата предыдущего увольнения 01.04.2010.. я не заметила и ген диру сделала запись о приеме на работу во вновь зарегистрир фирму. могу ли я эту запись теперь переделать на запись по совместительству ??? и как она должна звучать?? записи идут в такой последовательности:
1. 01.12.09 - прием на работу
2. 01.04.2010 - уволн с работы
3. 01.02.2010 - прием на работу - (хочу продолжить "по совместительству")

и далее как сделать перевод на основное место работы?? - в нач сделать запись об увольнении с совместительства или именно переводом на осн место работы???

[Над.К]

3. 01.02.2010 - прием на работу - (хочу продолжить "по совместительству")

Запись по совместительству делается по основному месту работы и поэтому должна была быть сделана до 1 апреля.
Вам надо просто аннулировать запись от 1 февраля. И сделать правильную, с той датой, когда он стал работать по основному месту

[Аноним]

Я кадровик пол года без должного образования(((
Была в отпуске, а сотрудник выполняющий мои обязанность допустил ошибку в заполнении Книге учета и движения тк и замазал корректором как теперь быть????

[Над.К]

Да никак.

[Аноним]

Здравствуйте. подскажите пожалуйста, что делать с ТК и книгой учета ТК при реорганизации путем присоединения... у нас такая ситуация, мы находимся в стадии присоединения, т. е существует на данный момент 2 филиала, которые действуют, но учащиеся учатся уже в новом филиале, по-этому все преподаватели переведены в новый филиал. Как быть с книгой учета ТК, заводить новую или нет? если да, то что делать с прежней? закрывать?Очень нужен ответ, заранее благодарю