Книга учета и движения трудовых книжек

[Natalie]

Шилом сделайте две, а лучше три дырочки, продените в них шнурок, завяжите сзади узелок. На узелок наклейте бумажку, на которой написано что-то вроде "в данной книге пронумеровано, сшито и скреплено печатью ___ листов", генеральный директор - подпись -Ф.И.О. На бумажку шлепните печать. Вот и вся премудрость. А хранится данная книга 50 лет - поэтому и сложности такие... речь идет о трудовом стаже работника, все-таки... вдруг восстанавливать придется...

Так и сделайте, зачем переписывать то. Добавьте еще чистых листов, чтобы новую не заводить

[Ника777]

прошила..получилось...очень даже...вот только вопрос...сделала я приказ,чтобы ввести в документооборот с 2005 года данную книгу..все замечательно...но вот только кто тогда должен подписываться в графе 10, если принимал эту трудовую другой человек???

[Миша Л.]

Подскажите пожалуйста, если у работника очень древняя трудовая без номера и вкладыш в ней тоже без номера, в графе 6 серия и номер ТК ставить прочерк?

И просто интересно, если есть трудовая и вкладыш с номерами, нужно и 2 номера написать или можно только номер вкладыша?

[Татьяна07]

И просто интересно, если есть трудовая и вкладыш с номерами, нужно и 2 номера написать или можно только номер вкладыша?

Меня тоже этот вопрос интересует! Писать и то и другое или вкладыш?

И еще вопрос. Я при заполнении строки на свою трудовую книжку расписалась в графе 10 (расписка ответственного лица). Могу ли я теперь просто попросить своего директора расписаться рядом с моей подписью, во избежаение претензий со стороны проверяющих?

[Irinka]

я долгое время распечатывала из ГАРАНТА странички книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, заполняла их, подписывала у уволенных и т.д. Т.е. всё делала как надо, кроме того, что они у меня отдельно в папочке лежат (их уже 10 листиков набралось), не сшитые, не скрепленные печатью. Теперь хочу всё это облагородить, но как? Их сшить плюс несколько пустых листиков (типа самодельная книжка). Или завести нормальную книгу (купленную в магазине) и записать туда трудовые книжки работающих на сегодняшний момент сотрудников, а предыдущую самодельную сохранить?

Недавно перешла на новую работу, так там таким же образом эта книга велась (хотя книгой, это конечно, можно с большой натяжкой только назвать - 3 листика, распечатанных на принтере). Я уже купила нормальную книгу учета и теперь думаю, как лучше заполнить ее - писать туда трудовые уволенных или нет (фирма не так давно работает, пока только 4 человека уволилось). На листиках в табличке все необходимое заполнено - номера трудовых, подписи. Собираюсь для начала переписать все. Но не знаю, стоит расписываться за уволенных или нет?

[Vaclav]

Но не знаю, стоит расписываться за уволенных или нет?

Вы шутите? Зачем Вам это делать, если уже все сделано правильно? Вас смущает отсутствие типографского переплета у "трех листиков" и Вы готовы из-за этого подделывать документы? Ну и ну...

[Irinka]

Вы готовы из-за этого подделывать документы?

Да не хочу я ничего подделывать. Просто не знаю, как лучше поступить - переписывать в новую книгу данные по уволенным сотрудникам или нет. И если переписывать, то можно ли оставить графу с подписью пустой (и приложить эти листики, где есть подписи).

[Vaclav]

не знаю, как лучше поступить

Я бы переплел старые листки (это будет Книга учета и движения трудовых книжек. Том 1). И в новой книге продолжил вести с того места, где та заканчивается.

[Vaclav]

я долгое время распечатывала из ГАРАНТА странички книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, заполняла их, подписывала у уволенных и т.д. Т.е. всё делала как надо, кроме того, что они у меня отдельно в папочке лежат (их уже 10 листиков набралось), не сшитые, не скрепленные печатью. Теперь хочу всё это облагородить, но как? Их сшить плюс несколько пустых листиков (типа самодельная книжка)

Вот я пришел работать в фирму, где о таких Книгах и не слышали. Что мне делать - восстанавливать историю за 10 лет? Это бред. Пока я распечатал листок из Консультанта+ и заполняю в 2008 г. так как нужно.

В этом случае при проверке у меня есть шанс все исправить, "внезапно обнаружив за ночь" все предшествующие листы, сшив их в "самодельную книжку" и заверив. А если заведу "фабричную книгу" - претензий к фирме не избежать, даже если лично меня не оштрафуют...

[Татьяна07]

Насколько я поняла, все заполняют эту книгу, но никто почему-то не может ответить на вопрос о том, надо ли писать только номер вкладыша или еще указывать и номер самой книжки!!!

[Vaclav]

надо ли писать только номер вкладыша или еще указывать и номер самой книжки!!!

Скажите, а что Вам мешает указать и то и другое? Клеточки маленькие - не влезает все?

[Татьяна07]

меня интересует как правильно!!!
А вписать я могу все!

[Vaclav]

меня интересует как правильно

Ну какая разница, как "правильно", если, вписав оба номера, Вы точно ничего не нарушите, никому не повредите и никаких санкций не получите? А вот если какого-либо из двух номеров не будет, есть опасность, что маразматичный проверяющий (дотошный психопат) потребует другой номер - тот, который Вы не вписали...

[Julast]

Конечно оставить распечатанные с подписями, дополнить до полной книги, сшить, поставить печать.

[lizon]

Дорогие специалисты, подскажите, как нужно действововать, если придя в организацию я не сразу стала вести Книгу учета? Т.е., когда я пришла работать на текущее место работы у меня не было огромного опыта ведения кадровых документов. Спустя некоторое время, я выяснила, что нужно вести Книгу учета движения ТК и, что у нас такой книги в организации нет и не было К сожалению, до этого момента уволилось несколько сотрудников и пришли новые, которых я оформила. Из Ваших комментариев поняла, что можно не заводить Книгу учета за то время, пока меня не было. Но,что мне делать, с какого момента мне начинать вести книгу учета? И надо ли в книге указывать уволенных сотр-в, которых я уволили не зная, что надо вести Книгу учета? Увы, но номера книжек я их не помню ПОМОГИТЕ
Спасибо.

[Storn]

не нужно париться по поводу даты
книга есть сейчас - очень хорошо!
наказание за отсутствие книги учета....
а за её несвоевременное заведение нет...
ИМХО

[Мадама]

Фирму открыли не давно, все номера в книге учета трудовых соответствуют табельному № сотрудника, что делать если сотрудник получил новую должность в организации - делать новую запись в книге или оставить со старой должностью?

[Storn]

оставить старой
ведь вы учитываете не должности а трудовые книжки
ИМХО

[Мадама]

Спасибо!

[lizon]

Объясните, вот, например, пришла я на работу в феврале 2007 года, а книгу решила сделать сейчас.С февр 2007 по наст момент уволилось человек 5, пришло 8. Вопрос: С какого момента мне заводить Книгу, данные каких сотрудников туда писать?

[lizon]

А ответов все нет , они мне так нужны.

[Мадама]

Если фирма создана недавно и штат не большой можно сделать от даты создания. Если не реально, и хотите с февраля, то на 01.02.08 составляете реестр всех работающих и заполняете их всех в книгу от даты их приказа на работу + те которые приняты были недавно. Если из них уже кто-то уволился и у вас нет реквизитов его трудовой, то придумайте реквизиты и расписывайтесь за них

[lizon]

Фирма существует с 2004 года, я пришла в феврале 2007 года. Когда я пришла в эту фирму, то штат состовлял 28 человек. За время моей работы (с фев 2007 по наст. момент) уволилось и устроилось достаточное количество. Есть даже несколько сотрудников, которых я сама принемала и увольняла. Встает вопрос. Нужно ли мне начинать вести Книгу с моего первого рабочего дня, когда я приступила к своим обязанностям? Если да, то мне взять и тупо всех сотрудников, которые были приняты до меня указать в этой Книге? Или можно все сделать как-то по-другому? Заранее спасибо за ответы.

[Мадама]

Если не хотите притензий лично к Вам со стороны труд инспекции, аудиторов, то сделайте, как я вам посоветовала записи на всех работающих на 01.02.08 + принятых после.

[lizon]

Мадама, спасибо! Если я перепишу всех сотр-в, которые были приняты до моего прихода, то будет ошибкой, что у меня ничего не будет написоно в графе "ответсвенного лица, принявшего ТК"? И еще можно оставить графу "расписка работника в получении трудовой книжки" пустой? Не очень хочется расписыватья за людей, которые когда-то были уволены . Скажите, пожалуйста, а нужно ли в этой книге отражать, когда сотрудники брали свои Труд-ые Кн-ки для оформления Загр.паспорта или нет? Хватит просто расписки или нет?

[Мадама]

Ошибкой было с самого начала не вести эту книгу, как можно выкрутится что бы лично Вас не отругали это дело другое. В графе кто оформил трудовую при приеме на ставите подпись Ген.директора. Конечно не хочется расписываться, а что делать. По поводу выдачи трудовой книжки сотруднику для загран паспорта, лучше не давать, ответственность, даже если он расписку напишет, будет на Вас. На оформлении загран паспорта я всегда даю копию трудовой, заверенной ген. директором. Проходит.

[лИса7]

А как исправить запись в энтой киженции???? Особенно если это самая первая запись еще и с датой напутано было((((

[Над.К]

Если это самая первая запись, то проще завести новую трудовую книжку

[Лиса?]

так не в трудовой! а в книге учета трудовых книжек!

[Над.К]

А что, новую книгу учета завести нельзя?