Оценить продуктивность работы бухгалтера

[arga]

arga, ну так.. что тут говорить.. значит главбух опять в пролете и вам с ней все таки придется общаться.. если она аттестации не подлежит..

Главбух подлежит. Увольнять ее никто не собирается, не волнуйтесь. Вот у нее как раз самые большие проблемы со временем. 18 опозданий в месяц

Аттестации не подлежу только я.

[Анжелика Ник]

Аттестации не подлежу только я.

хмм.. у вас мания величия..

[ЮНаталия]

Аттестации не подлежу только я.

т.е., даже ген.директор не подлежит аттестации?

[ПростоХорошийЧеловек]

Нет, кадровый отдел головной - 5 человек. 4 из них подлежат аттестации. Я - нет, так как начальство

В оценке своих сотрудников вы участвовали?

[ПростоХорошийЧеловек]

Вначале выложенной темы не больше 10% вопросов и ситуаций. В финальном варианте достаточно вопросов и по квалификации и по личностных качествам.
Профессиональные вопросы писал наш аудиторский отдел.

Вопросы это хорошо. Только, все же какие компетенции вы определили для рядового сотрудника бухгалтерии? И какое место в этих компетенциях все выше указанные требования?

[alexstrel]

У нас несколько другая структура. Но я пинаю филиалы, если случаются недоразумения.

Значит плохо пинаете.
Может стоит подумать о система материального стимулирования, когда за соблюдение сроков документооборота и других нормативов сотрудникам дается премия. Потому что премия это один из главных стимулов для работника.

Если у кого то будут пробелы в знаниях, проблемы с тайм менеджментом, пойдут на тренинг и курсы.

А как вы это сможете определить? Дать тупые тесты большого ума не надо. Но многие бухгалтерские тесты составлены очень плохо. Они в основном основаны на теории, двусмысленны и в них заложен смысл порой понятный только их авторам.

И вы уверены что тренинги и курсы имеют практический смысл?
Может лучше работникам сосредоточиться на работе, чем тратить время на всякую ерунду?

Вы много упираете на формализм - тесты, курсы, тренинги, но в тоже время не заглядываете в суть работы и не делаете реальную оценку качества, а ее невозможно сделать не разбираясь хорошо в сути того, что вы проверяете.

Главбух подлежит. Увольнять ее никто не собирается, не волнуйтесь. Вот у нее как раз самые большие проблемы со временем. 18 опозданий в месяц

Так это не тайм-менеджмент. Это уже другое.
И на сколько эти опоздания?

Аттестации не подлежу только я.

А в чем вы вообще понимаете суть работы отдела кадров?

[sudmarvik]

Функциональные обязанности начальника отдела кадров:
•разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;
•оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;
•учет личного состава;
•хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
•контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
•изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
•анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их рационального использования;
•создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
•работа по созданию резерва на выдвижение;
•подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
•подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
•подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
•принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
•организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
•ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

1.Уважаемая, Вы сперва со своими должностными обязанностями разберитесь.
2. А дальше просмотрите должностные обязанности сотрудников и их трудовые договора.
И строго следуйте инструкции , фантазия исключена .

[arga]

В оценке своих сотрудников вы участвовали?

Конечно. По итогам 1 человека отправили на курсы. Недостаточно знаний, были определенные пробелы.

Значит плохо пинаете.
Может стоит подумать о система материального стимулирования, когда за соблюдение сроков документооборота и других нормативов сотрудникам дается премия. Потому что премия это один из главных стимулов для работника.

За соблюдение сроков, отсутствие опозданий и т.п. есть ежемесячная премия. Это единственный косячный филиал.

И строго следуйте инструкции , фантазия исключена .

Я и следую.

[arga]

А как вы это сможете определить? Дать тупые тесты большого ума не надо. Но многие бухгалтерские тесты составлены очень плохо. Они в основном основаны на теории, двусмысленны и в них заложен смысл порой понятный только их авторам.

И вы уверены что тренинги и курсы имеют практический смысл?
Может лучше работникам сосредоточиться на работе, чем тратить время на всякую ерунду?

Вы много упираете на формализм - тесты, курсы, тренинги, но в тоже время не заглядываете в суть работы и не делаете реальную оценку качества, а ее невозможно сделать не разбираясь хорошо в сути того, что вы проверяете.

Тесты писал наш отдел внутреннего аудита. Не думаю, что для бухгалтерии они написали плохие тесты. Тренинги имеют смысл. Не все, конечно.
Но для бухгалтеров скорее актуальны курсы по определенному направлению - раздельный учет ндс и т.п., т.е. по тому, где могут быть пробелы.
1 час тестирования едва ли не даст сосредоточиться на работе.

[arga]

Так это не тайм-менеджмент. Это уже другое.
И на сколько эти опоздания?

А что это? Опоздания на час-полтора.

[arga]

Финальную версию теста для бухгалтерии и результаты выложить?

[alexstrel]

Тесты писал наш отдел внутреннего аудита. Не думаю, что для бухгалтерии они написали плохие тесты.

Страшно спросить, а кто писал тест при проверке аудиторов?

1 час тестирования едва ли не даст сосредоточиться на работе.

Я про курсы, они могут отнимать много времени.

А что это? Опоздания на час-полтора.

Это скорее проблемы с дисциплиной. Тайм-менеджмент это больше про организацию рабочего времени.
А вы в табель ставите реальное время? Попробуйте посчитать переработки и позднее появление на рабочем месте, сколько выйдет часов фактически например за месяц и сравните с нормативным значением.

[arga]

Страшно спросить, а кто писал тест при проверке аудиторов?

Руководитель отдела внутреннего аудита, конечно же.

Я про курсы, они могут отнимать много времени.

Уж лучше потерпеть курсы, чем бухгалтера с пробелами в знаниях.

Это скорее проблемы с дисциплиной. Тайм-менеджмент это больше про организацию рабочего времени.
А вы в табель ставите реальное время? Попробуйте посчитать переработки и позднее появление на рабочем месте, сколько выйдет часов фактически например за месяц и сравните с нормативным значением.

Ставим. Переработки и работа по удаленке оплачиваются. В неделю получается от 45 до 62 часов. Но это не повод опаздывать на работу и ходить на нее к обеду.

[ЮНаталия]

arga, как директор относится к ее опозданиям?

[WSdl]

Переработки и работа по удаленке оплачиваются. В неделю получается от 45 до 62 часов

надеюсь в целом, а не у одного человека?

[Manul666]

Финальную версию теста для бухгалтерии и результаты выложить?

Да, пожалуйста, было бы интересно поотвечать на профильные вопросы.

[Dinchik]

Знание своего налогового инспектора.

А насколько глубоки должно быть познание?

Отсутствие этажности во внешнем виде.

Чего-то моя фантазия меня подводит.

аттестацию сотрудников бухгалтерии

Вы смысл слова аттестация себе так представляете? Из 10 пунктов только три очень приблизительно относятся именно к бухгалтерской работе и то, не к каждому бухгалтеру, а только к тому, в обязанности кот. входит сдача отчетности. Остальные, значит по этим пунктам автоматом минус получают? Прямо представила. Собралась аттестационная комиссия. Так, Иванова аттестацию не прошла - налогового инспектора не знает, отчеты сдает в последний день, да еще и многоэтажно одета. А я думала, что аттестация - это подтверждение квалификации, а не привычек одеваться и сдавать отчетность. А Вы не думаете, что человек многоэтажно оделся именно с целью получше узнать своего налогового инспектора?
И вообще, пункт 7. - это уточнение пункта 2. Пункт 10 - это почти то же, что пункт 6. Как-то похоже на попытку растянуть одно и то же на большее количество пунктов. Не красиво как-то получается.

[Dinchik]

Т.е. бухгалтер, ходя как чучело на работу, опаздывая, сдавая отчеты в последний день, может быть эффективных бухгалтером?

Однозначно не может! Гнать поганой метлой. Только вот по какой статье? Чего то тут подкачала эффективность кадровой службы, которая Трудовой кодекс так и не прочитала

А еще есть бухгалтеры, которые не выходя из дома работают.

Ну эти вообще извращенцы. Поди в тапках и халатиках старых. Никто о лице фирмы не печется.

[Dinchik]

Да и опаздывать нехорошо. Если для главбуха это еще простительно

Да, сильна гл.бух!

чтобы вы подумали о его профессионализме?

Вы уже профессионализм животных взялись устанавливать?

Есть. В отчетный период оплата сверхурочных по отделу бухгалтерии возрастает на 25%

Т.е. именно в отчетный период в бухгалтерии начинается обострение любви к собачонке?

Если это серьезный пост, то фирма несет постоянные экономически и психически неоправданные затраты как минимум в виде зарплаты с отчислениями в фонды топик стартера

Не могу с Вами согласиться! У них там очень весело. ТС, здорово помогает фирме разрядиться на рабочем месте. Думаю, что сотрудники идут на работу с радостью, предвкушая удовольствие общения с ТС.

Причем, сей профиль стал доступен только недавно. В момент приема на работу найти не удалось.

Вот в чем проблема. Ее взяли без Вашего на то согласия, без шмона. Профиль специально Вас позлить открыла?

[Dinchik]

но попросил справку 2-НДФЛ с предыдущей работы - чтоб сотрудница больше больничных получила.

А зачем Вам 2-НДФЛ, чтобы больничные считать? 2-НДФЛ для этого не подходит!

Главбух вот

Издалека человек на работу добирается.

[alexstrel]

Да, пожалуйста, было бы интересно поотвечать на профильные вопросы.

Заодно оценим кадровиков, какого уровня они дают тесты

[Dinchik]

Чего-то я всегда при увольнении сотрудника даю ему 2-НДФЛ и поясняю, что пригодится в случае болезни на новой работе...

Вот выясняется. Поди еще при костюме и не опаздываете и отчеты вовремя сдаете и инспектора знаете?

Она акты на услуги в учете не отражала, а складывала в ящик, так как премию платили от прибыли.

Такой хороший бух. Все прибыль прячут, чтобы налоги не платить, а она сама ее завышала

Если у кого то будут пробелы в знаниях,

Стесняюсь спросить, а какой именно пункт оценивает пробелы в знаниях? И знаниях чего? Или кого?

[Бухгалтеp]

Вот выясняется. Поди еще при костюме и не опаздываете и отчеты вовремя сдаете и инспектора знаете?

Ну да. Теперь голову ломаю, нужно ли про увольнении сотрудников 2-НДФЛ давать?
А какой инспектор считается моим? Один штрафы выписывает, другой проверяет расчеты, третий платежи. Отдельный инспектор по электронной отчетности. Там же по отделам.

p.s. Стараюсь не опаздывать. Но отчеты сдаю в последний день. Костюм не ношу. По оценкам argы заслуживаю твердую троечку

[Dinchik]

Ну да. Теперь голову ломаю, нужно ли про увольнении сотрудников 2-НДФЛ давать?

2-НДФЛ давать нужно. Она нужна для предоставления вычетов по подоходному налогу на новом месте работы. И еще много где нужна бывает. А для расчета б/л нужна справка формы 182-н

А какой инспектор считается моим?

Это arga знает, какой из них.

[Диана]

Судя по перечню, профессионализм - на последнем месте.

[Эльмира]

Складывается впечатление, что главбух этой фирмы умышленно злит кадры))))Собака тут еще))

и банальная зависть проскальзывает у арги к ГБ....

[ЮНаталия]

Складывается впечатление, что главбух этой фирмы умышленно злит кадры))))Собака тут еще))

в общем, как не крути, виновата как всегда, бухгалтерия

[Ir-Ko]

ЮНаталия, У нас был примечательный случай. Позвонил поставщик, что у нас долг за товар порядка сорока тысяч, причем довольно долго он тянется. Оказалось, что директор отправил каких-то "своих ребят" получить материалы, "ребята" материалы забрали, вместе с одним экземпляром накладной, которую соответственно похерили, извините за выражение, мои работники разводили руками - никто ничего не брал, а директор об этом факте вообще забыл. Так вот пока не напрягла поставщика поднять накладную вживую и посмотреть кто же фактически получил товар не могли разобраться. Полдня я сидела на телефоне. Как вот такое контролировать?

Регулярно проводить сверки с контрагентами, например, раз в квартал. Извините.

[Ir-Ko]

Ну какой то процент должен быть, тут уж никуда не денешься - бухгалтерия. ГБ это каждый раз объясняет очень складно, из филиала табель поздно передали, документы привезли с опозданием и т.п. Но это получается документооборот не отлажен. Что, в свою очередь, минус ГБ как спецу.

У вас судя по всему, довольно крупная организация. Вам надо организовать секретариат/ канцелярию ( или как угодно назовите) которая отвечала бы за документооборот. Причем , надо взять опытного человека. Поверьте, проблем будет гораздо меньше.

[Надежда-25]

а зачем вообще измерять продуктивность? бухгалтер ,и уж тем более, главный бухгалтер, это ж не корова, чтоб надои замерять. Результат работы бухгалтера - это своевременно и непрерывно отраженные в учете хоз. операции фирмы. Как вы это будете замерять?
Смотреть, с какой попытки налоговая примет баланс или количество забитых в базу проводок?
Опять-таки, количество вбитых документов можно определить у оператора ПК только. А работа бухгалтера\главбуха - это не сколько тыкать кнопки, сколько принятие решений, решение вопросов учета и т.д.