×
×
Показано с 1 по 2 из 2
  1. #1
    В голове моей опилки :) Аватар для Анжелика Ник
    Регистрация
    11.10.2007
    Адрес
    Ярославль
    Сообщений
    23,039

    хранение электронных документов

    каким образом необходимо организовать хранение электронных документов, чтобы в случае необходимости ими можно было воспользоваться(посмотреть, распечатать) То есть эти документы возможно посмотреть через специализированную программу или через обычные офисные программы? А хранение выглядит как обычное копирование файлов на съемный носитель?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Карина Кассис
    Гость
    Здравствуйте, Анжелика.

    Существует два варианта организации хранения электронных документов. Первый – локальное хранение. В этом случае вы храните файлы с документами на локальных дисках/серверах – любых удобных для вас в использовании носителях информации. Все вопросы организации, замены носителей и т.д. вы берете на себя. Также потребуется создание резервных копий, которые можно хранить и на съемных носителях. Второй вариант – хранение в облаке - обращение за помощью к организации, специализирующейся на создании электронных архивов. В этом случае ваши документы хранятся на серверах компании, услугами которой вы решили воспользоваться. Все нюансы хранения закрепляются в договоре. Работы по организации берет на себя компания.

    В дальнейшем для просмотра архивных документов потребуется программное обеспечение, способное работать с форматами, в которых хранятся документы. Кроме этого понадобятся специализированные приложения, с помощью которых можно будет просмотреть информацию об электронной подписи.

    Услуги электронного архивирования также предлагают операторы ЭДО, обеспечивающие обмен электронными документами.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •