Подотчетные суммы: размер, сроки, расходование, авансовые отчеты.

[пока не бух]

А если у меня отчетность по прибыли ежемесечная?

[ZZZhanna]

Если это акты на расходы, то, думаю, можно сентябрем. Если на доходы - уточненки июлем/августом.

[пока не бух]

Спасибо, а как Вы думаете, если бы эти расходы, например, были в июне, т.е. сдана декларация по НДС? С/ф можно было бы оприходывать сентябрем или только датой с/ф и сдавать уточненку.

[ZZZhanna]

Если есть доказательства, что документы получены в сентябре (обычно подтверждается почтовым конвертом), то можно в сентябре.

[пока не бух]

А посадочный талон на самолет мог бы служить оправдательным документом?

[ZZZhanna]

На имя счет-фактуры, которая лично самолетом летела?
Честно говоря, не знаю...
Если сделка осуществлялась в другом городе и пр. - возможно...

[пока не бух]

Ну это, слава Богу, пока не мой случай. Спасибо.

[VASM]

Добрый день!
В продолжение 62-го поста.
Мне ОЧЕНЬ важно мнение мэтров.
Ситуация:
01/07/10 выдана в подотчет сумма 50т.р.на материалы
15/07/10 сдан АО, в котором фигурируют чеки на материалы на сумму 45т.р. с датами приобретения июня 2010 года.
Т.е. на практике получилось так, что подотчетник в июне приобретал на свои деньги, в июле - на подотчетные.
ВОПРОС: могут ли возникнуть претензии со стороны налоргов по теме НДФЛ? Типа: "в ООО произошел закуп материалов у физлица (подотчетника) по договору (заключенному, н-р в устной форме), а раз произошла выплата дохода, то ООО является налог.агентом и должен сдать 2-НДФЛ на этого чела, а чел, в свою очередь, должен сбегать в ИНФС и сдать 3-НДФЛ с правом на налоговый вычет в 125 т.р."...
...простая такая ситуация в нашей конторе бывает часто...
а вопрос-то мой возник в связи с прочтением статьи:<ссылка удалена> (см. последнюю часть, где расписан пример с подотчетником).
Помогите, пожалуйста.

[VASM]

... я, наверное, темой ошиблась?

[ZZZhanna]

По-моему, налоговые органы уже отказались от подобных придирок, т.к. они беспочвенны. Но для успокоения совести надо прописать в УП порядок выдачи подотчетных средств, в т.ч. и в подобной ситуации (о чем, собственно, и указанная вами статья).

[VASM]

да это не налорги умничают, а наши аудиторы, ...чтоб их...
а какую официальную бумагу им дать, чтобы отстали с этой темой?
подскажите, плиз
***
а если не в УП, а в приказе на назначение подотчетников можно это дело прописать?

[BorisG]

... я, наверное, темой ошиблась?

Вероятно, да.
Во-первых, некорректно приводить в качестве аргумента "мнение" другого сайта и просить по нему комментарий. Тем более, что "материал" (тут без кавычек никак) этот далеко не первой свежести.
Во-вторых, в двойне не корректно проводить статью рекламного характера аудиторов.
И в третьих... правила ЛЮБОГО форума, и этого в том числе, заставляют пользователя, перед тем, как обратить внимание на себя любимого, воспользоваться ПОИСКОМ.
Тема эта тут разжевана не один десяток раз... дальше некуда.

[Январь]

а какую официальную бумагу им дать, чтобы отстали с этой темой?

VASM, начните с того, что при покупке имущества у физ.лица организация не является налоговым агентом

[VASM]

Вероятно, да.
Во-первых, некорректно приводить в качестве аргумента "мнение" другого сайта и просить по нему комментарий. Тем более, что "материал" (тут без кавычек никак) этот далеко не первой свежести.
Во-вторых, в двойне не корректно проводить статью рекламного характера аудиторов.
И в третьих... правила ЛЮБОГО форума, и этого в том числе, заставляют пользователя, перед тем, как обратить внимание на себя любимого, воспользоваться ПОИСКОМ.
Тема эта тут разжевана не один десяток раз... дальше некуда.

прошу прощения

[Виктория-Vel]

Подскажите пожалуйста, можно ли оплату дороги к месту отдыха и обратно (которая предоставляется раз в два года), оформлять через авансовые отчеты. В нашей организации еще до моего устройства сюда, была такая схема учета. Человеку предоставляется платная дорога, выписывает отпускное удостоверение. По приезду его из отпуска он предоставляет билеты и отпускное удостоверение в бухгалтерию, а мы в свою очередь делаем выплату не через ЗУП на 70 счет (дополнительные начисления), а через 1с бухгалтерию на 71 счет кидаем на подотчет, а билетами закрываем авансовый отчет. Даже не знаю правильно ли мы делаем, просто ни где не могу найти ответ на этот вопрос.

[ZZZhanna]

Если эта оплата считается в принципе доходом сотрудника, хоть и необлагаемым, то надо бы через зарплату.

[Пилюля]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли в кассовой книге, принимать в подоотчет например 100 000 руб., а потом их же выдать???

[Andyko]

можно
если имеется в виду возврат от подотчетных лиц