Подотчетные суммы: размер, сроки, расходование, авансовые отчеты.

[fisherman]

1. На предприятии должен быть издан приказ о выдаче подотчетных сумм, который устанавливает: перечень подотчетных лиц; максимальные размеры подотчетных сумм; основания выдачи денежных средств под отчет; сроки, на которые денежные средства могут выдаваться под отчет.
Вопрос:
- кто в организации может (а кто не может) быть подотчетным лицом?
- каков в принципе максимальный размер подотчетной суммы, чем он определяется, ограничивается; чем руководствоваться, определяя этот «максимальный размер»?
- какими могут быть максимальные сроки выдачи денежных средств под отчет?

2. Надо ли писать авансовый отчет подотчетному лицу, если сумма, выданная под отчет, возвращена полностью?

3. Как должны соотноситься даты на оправдательных документах (товарных и кассовых чеках, счетах-фактурах и т.д.), прилагаемых к авансовым отчетам, к датам этих авансовых отчетов (датам выдачи/возврата подотчетных сумм)? То есть, может ли подотчетное лицо сначала потратить свои деньги, а потом, получив денежные средства из кассы, отчитаться за них полученными ранее чеками?

[Мария]

1.
- любой работник организации может получать денежные средства под отчет.
- максимального размера "в-принципе" нет. Хотя вы можете его установить исходя из каких то своих соображений.
- какие сроки вы установите приказом такие и будут.
2. Нет
3.

Как должны соотноситься даты на оправдательных документах (товарных и кассовых чеках, счетах-фактурах и т.д.), прилагаемых к авансовым отчетам, к датам этих авансовых отчетов (датам выдачи/возврата подотчетных сумм)?

На оправдательных документах даты дожны быть не позже даты самого авансового отчета

может ли подотчетное лицо сначала потратить свои деньги, а потом, получив денежные средства из кассы, отчитаться за них полученными ранее чеками?

Может.
Хотя лучше ИМХО проводить такие суммы через 73 счет

[stas®]

через 73 счет

мотивируй

[Мария]

Да никаких особенных мотивов...
71- "подотчет". Суммы под отчет не выдавались.
Заявление сотрудника "прошу возместить суммы...документы прилагаю", подпись директора на заявлении, на основании этого Дт 10 (44 и проч.) - Кт 73.
Я бы использовала 71 счет если был перерасход по выданной под отчет сумме, т.е
71-51 - 100
10-71 - 120
71-50 - 20
а когда так ИМХО 73 счет уместнее.

[Smic]

71- "подотчет". Суммы под отчет не выдавались.

"Подотчет" не означает раньше отчета.....

[twix]

какими могут быть максимальные сроки выдачи денежных средств под отчет?

обычно 90 дней

[Из далека]

При советской власти (до 1991 года) счет 72 (тогда был 72) назывался "Расчёты по подотчетным суммам". Сейчас, всё-таки, "Расчеты с подотчетными лицами".

[YNadejda]

Все наличные расходы на нужды фирмы (канцтовары, почтовые, строительные материалы, доплаты поставщикам, оргтехника и т.д. и т.п.) провожу через 71сч.; если без выдачи аванса, то формируется перерасход.
А 73сч. для расчетов другого характера (ссуды, выдача бланка труд.кн.,
мат.ущерб-в общем, см.ПС)
Налорганы, банки, фонды при проверках этот вопрос никогда не поднимали. Лишь бы все было оформлено правильно.

[Smic]

обычно 90 дней

Это у кого же такие обычаи?

[twix]

Это у кого же такие обычаи?

сроки в инструкциях не оговорены. Я привела пример как у нас. Да и многие мои знакомые указывают этот срок. Что-то не так?

[Smic]

Что-то не так?

Не так, т.к.

сроки в инструкциях не оговорены

[twix]

ясно

[fisherman]

1.
- любой работник организации может получать денежные средства под отчет.

То есть и кассир (или исполняющий его обязанности работник) может выдать деньги сам себе под отчет?

3.
На оправдательных документах даты дожны быть не позже даты самого авансового отчета

Есть ли какие-то рекомендованные пределы? Скажем, один-два месяца. Прошлогодние же чеки наверное не подойдут?

[Мария]

То есть и кассир (или исполняющий его обязанности работник) может выдать деньги сам себе под отчет?

может

Есть ли какие-то рекомендованные пределы? Скажем, один-два месяца. Прошлогодние же чеки наверное не подойдут?

Оговоренных пределов нет. Но допустим, у вас подотчетное лицо должно отчитаться по полученной под отчет сумме в течении одного месяца, тогда в случае если работник потратил свои деньги и желает чтоб организация их ему возместила, то в течении месяца с момента осуществления таких расходов работник должен предъявить эти чеки к оплате. ИМХО так.

А что касается сроков то советую установить какие-то разумные пределы - не год, не два, не десять лет

[fisherman]

Понятно. Большое спасибо!

[Vostrikov]

Правильно ли я понял, что прежде чем взять в банке сумму под отчет, необходимо издать приказ?

[Из далека]

Vostrikov, если Вы в банке работаете, то какое-то основание для выдачи подотчётных сумм должно быть.

[Vostrikov]

Где найти форму приказа (я не в банке работаю, я директор "чайник")?

[stas®]

в банке суммы в подотчет не берут .

[Из далека]

А если Вы в банке не работаете, то тогда это не подотчёт.

[BorisG]

в банке суммы в подотчет не берут

Это... еще почему

[stas®]

BorisG, только банкиры

[BorisG]

... только банкиры

Да это понятно... но было заявлено...

... в банке ... не берут

Я потому и смайлик поставил

[Vostrikov]

Издеваетесь?
Как тогда можно взять деньги в банке с расчетного счета для покупки каких-либо товаров?

[Из далека]

По чековой книжке.

[twix]

По чековой книжке.

.....и соответсвенно отчитататься позже авансовым отчетом. И приказ нужен на подотчетника.

[rex]

Реанимирую тему ...

1.
- максимального размера "в-принципе" нет. Хотя вы можете его установить исходя из каких то своих соображений.
- какие сроки вы установите приказом такие и будут.

Сегодня банк шокировал просто.... мне сказано было, что нет и не может быть никаких соображений тем более приказов по поводу сроков на которые может быть выдан подотчет. Выдается он только на три дня .. все остальное нарушение ...

[Над.К]

rex, а где такой "прогрессивный" банк.

[rex]

Владимирский банк... Владпромбанк ... типа им пришла бумага .. завтра спрошу посмотреть

[rimmafateeva_]

Уже давно п/о выдается на 3 дня. Сейчас банки и налоговики стали относится лояльнее к этому, и если есть приказ кому, зачем, сколько и на сколько и ПО КАКИМ ПРИЧИНАМ ЭТО ТАК ДЕЛАЕТСЯ. Если же есть строгие требования, то делается очень просто: проходит 3 дня , вы возвращаете п/о сумму в кассу и... опять выписываете её в /о тому же ( ообще-то лучше доругому). И ток док онца года. А вот в конце года налоговики любят считать несписанный п/о как ДОХОД этого п/о лица и облагать соответственно. Так что лучше, если п/о сумм на конец года не будет вообще, или останется маленькая суммочка.